Plataforma Virtual: donde la plataforma de eventos mexicana se integra por API con el CRM del cliente y Corp-Merch despacha el merch sincronizado con el webhook de registro
La Plataforma Virtual es la sala virtual donde una plataforma mexicana de eventos (Eventbrite, Bizzabo, Cvent, Hopin, Bynder, On24, Webex Events, Zoom Events, Teams Events, Meet Events) ofrece su infraestructura white-label al cliente corporativo o asociación con integración de API REST, webhooks en tiempo real, sincronización con el CRM del cliente (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Microsoft Dynamics, SugarCRM) y despacho de merch sincronizado con el webhook de registro del asistente. La Plataforma Virtual opera como una capa de merch por encima de la infraestructura de la plataforma del cliente: el cliente corporativo usa su plataforma habitual, y Corp-Merch aparece como proveedor de merch con facturación directa al SAT, CFDI 4.0 y cumplimiento fiscal mexicano. Lo que distingue a la Plataforma Virtual de un proveedor de merch convencional no es el merch, sino la integración técnica con API REST documentada, webhooks firmados con HMAC-SHA256, sincronización bidireccional con el CRM del cliente, y merch despachado al domicilio del asistente con verificación de identidad mediante API del RENAPO o API del SAT según el caso. El merch opera como kit del asistente premium, kit del visitante del stand patrocinado, merch del conferencista magistral y merch del staff de producción.
Paquetes de merch para Plataforma Virtual
Kit del visitante del stand patrocinado
Producción de 240 a 6,000 piezas para visitantes de stands virtuales patrocinados. Caja premium con producto o muestra del patrocinador, descuento canjeable, carta del CEO al visitante, USB cifrado con catálogo digital. Despacho sincronizado con el webhook de visita al stand de la plataforma del cliente con 5 días hábiles de anticipación.Kit del conferencista magistral
Producción de 8 a 80 piezas para conferencistas magistrales y keynote speakers desde cualquier país. Caja de madera con cierre magnético, USB cifrado con la presentación, placa grabada con el nombre, vino o destilado mexicano de autor, edición limitada de un libro. Despacho internacional por FedEx International o UPS Worldwide sincronizado con el webhook de confirmación del conferencista.Merch del staff de producción
Uniformidad del equipo de producción broadcast, audio, cámara, prompter y moderación de tracks: 16 a 96 personas con overol o playera polo, gafete con foto y rol, audífonos de monitoreo, manual del evento. Producción con planchado profesional y entrega en el estudio de producción broadcast del cliente antes del inicio del evento.Logística de la Plataforma Virtual, integración API y custodia
La Plataforma Virtual opera con un solo acceso virtual. La integración con la infraestructura del cliente se hace mediante API REST documentada con OpenAPI 3.1, autenticación OAuth 2.0 con PKCE, webhooks firmados con HMAC-SHA256, sincronización bidireccional con el CRM del cliente (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Microsoft Dynamics, SugarCRM), y rate limiting respetuoso del RFC 6585 para evitar sobrecarga de la infraestructura del cliente.
El despacho de merch se sincroniza con el webhook de registro del asistente (cuando el kit es por inscripción), con el webhook de visita al stand (cuando el kit es por visita al stand patrocinado), o con el webhook de confirmación del conferencista (cuando el kit es por participación como conferencista). La verificación de identidad del asistente se hace mediante API del RENAPO (para personas físicas mexicanas con CURP) o API del SAT (para personas físicas o morales con RFC y e.firma), según el requerimiento del cliente corporativo o de la asociación.
Para integración con plataforma SaaS del cliente, manejamos cumplimiento del manual de integración de la plataforma (Eventbrite, Bizzabo, Cvent, Hopin, Bynder, On24, Webex Events, Zoom Events, Teams Events, Meet Events) y de los términos de servicio del cliente corporativo. Para integración con plataforma on-premise del cliente, manejamos cumplimiento del manual de operaciones del cliente y coordinación con el área de TI del cliente.
Para integración con CRM del cliente, manejamos cumplimiento del manual del CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Microsoft Dynamics, SugarCRM) y de la LFPDPPP para el tratamiento de datos personales. Para integración con ERP del cliente, manejamos cumplimiento del manual del ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, Odoo) y coordinación con el área de finanzas del cliente para la facturación al SAT.
Cumplimiento de la Plataforma Virtual y marco regulatorio
La Plataforma Virtual tiene reglas que el merch debe respetar: prohibido el merch con elementos ruidosos (campanas, alarmas, voces pregrabadas), prohibido el merch con logotipos de terceros no autorizados por el cliente corporativo o por el patrocinador, prohibido el merch con materiales inflamables o con filo, prohibida la entrega a domicilio de personas distintas al asistente o visitante verificado mediante API del RENAPO o API del SAT. Para integración con eventos en países con control de cambio (Argentina, Turquía, Egipto, Sudáfrica, Nigeria), manejamos soporte para la declaración de aduana del kit con valor declarado bajo el umbral exento o con declaración completa cuando el valor lo supera.
Para integración con eventos en Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Alemania o Singapur, manejamos despacho internacional por FedEx International o UPS Worldwide con cumplimiento del USMCA cuando aplica. Para integración con eventos en zonas francas (Querétaro, León, Salamanca, Irapuato, Aguascalientes, San Luis Potosí), manejamos facturación complementaria con soporte para deducción como gasto de operación de zona franca.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas, de Mercadotecnia o de Capacitación, según el uso del merch. Para clients con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el kit cruza la frontera como parte del patrocinio. Para clients con operaciones fintech (IFPE, ITF, IFC), manejamos facturación complementaria con soporte para cumplimiento del régimen fintech.
El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito nacional o internacional, con complemento de comercio exterior cuando el kit cruza la frontera, y con el complemento de pagos cuando el cliente paga en parcialidades. Para integración con eventos en jurisdicciones con restricción de envío internacional (Cuba, Irán, Corea del Norte, Crimea, Donetsk, Lugansk), manejamos suspensión de despacho y sustitución por gift card electrónica del cliente.
MOQ, costos y reservas de la Plataforma Virtual
Kit del asistente premium (sincronizado por API) — desde $2,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 400. Kit del visitante del stand patrocinado — desde $3,650 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 240, más el costo del producto o muestra del patrocinador. Kit del conferencista magistral — desde $5,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 8, más el costo del despacho internacional. Merch del staff de producción — desde $950 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 16. Los costos no incluyen la integración técnica con API del cliente (que se cotiza como proyecto aparte) ni el costo del estudio de producción broadcast del cliente (que se cotiza directamente con el cliente).
Para integración white-label con cliente corporativo grande (banco, aseguradora, fondo de inversión, corporativo con +5,000 empleados) en fechas de alta demanda (aniversario del cliente, lanzamiento de producto masivo, IPO), manejamos bloqueo de calendario con 90 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para integración en fechas de baja demanda (capacitación mensual, presentación trimestral), manejamos bloqueo con 45 días de anticipación. Producción express con menos de 25 días, recargo del +35% por la curaduría, la integración API, el despacho a domicilio y la sincronización con el webhook. La reserva se hace con brief de dieciocho puntos: fecha de la integración, número de eventos, asistentes por evento, sincronizaciones API y CRM, cumplimiento del manual de la plataforma, cumplimiento de la LFPDPPP, logística de despacho, cumplimiento fiscal para deducción y facturación al SAT.
Preguntas frecuentes de la Plataforma Virtual
¿Pueden integrarse con la plataforma de eventos del cliente por REST API y webhooks?
Sí — manejamos integración con la plataforma de eventos del cliente mediante API REST documentada con OpenAPI 3.1, autenticación OAuth 2.0 con PKCE, webhooks firmados con HMAC-SHA256, sincronización bidireccional con el CRM del cliente, y rate limiting respetuoso del RFC 6585. La sincronización funciona con Eventbrite, Bizzabo, Cvent, Hopin, Bynder, On24, Webex Events, Zoom Events, Teams Events, Meet Events.
¿Pueden verificar la identidad del asistente mediante API del RENAPO o del SAT?
Sí — manejamos verificación de identidad del asistente mediante API del RENAPO (para personas físicas mexicanas con CURP) o API del SAT (para personas físicas o morales con RFC y e.firma), según el requerimiento del cliente corporativo o de la asociación. El cumplimiento de la LFPDPPP para el tratamiento de datos personales del asistente está garantizado.
¿Pueden facturar el merch como gasto de capacitación?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Capacitación (cuando el merch acompaña a una sesión formal con constancia) o como gasto de Relaciones Públicas (cuando el merch acompaña al patrocinio). Para clientes con operaciones IMMEX o fintech, manejamos facturación complementaria con cumplimiento del USMCA o del régimen fintech.
¿Corp-Merch es partner oficial de la Plataforma Virtual?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, y producción y logística del merch con integración white-label de plataforma de eventos por API REST. La Plataforma Virtual y las plataformas mencionadas se citan únicamente con fines descriptivos.
Solicitar cotización de merch para Plataforma Virtual
Cuéntenos la fecha de la integración, el número de eventos, los asistentes por evento, las sincronizaciones API y CRM, el cumplimiento del manual de la plataforma, el cumplimiento de la LFPDPPP, la logística de despacho, el cumplimiento fiscal para deducción y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría corporativa y maqueta de digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch con integración white-label de plataforma de eventos por API REST. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial de las plataformas mencionadas ni de los clientes corporativos o asociaciones. Las cifras, plataformas y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.