Jardín VIP: el jardín del complejo hotelero donde el grupo industrial monta su garden party ejecutiva y los invitados se van con el paraguas del corporativo
El Jardín VIP es el jardín del complejo hotelero cinco estrellas en Polanco: 220 invitados en cocktail o 180 en mesas redondas, jardín central con fuente original, dos pérgolas laterales con iluminación arquitectónica, césped sintético de alto tránsito, escenario flotante para música en vivo, capacidad para eventos vespertinos y nocturnos (con carpa climatizada en caso de lluvia), acceso por el jardín lateral desde el lobby del hotel o por escalera de servicio del back-of-house. Aquí corren los garden parties de las emisoras del IPC (recepción del aniversario del grupo), las cenas de gala de las cámaras internacionales (cuando llega la delegación europea), las fiestas de fin de año de los corporativos (cuando se reúne a los 200 principales colaboradores), los lanzamientos de portafolio de las empresas de consumo masivo y los eventos de aniversario de los family offices. Lo que define al Jardín VIP no es el jardín (que es spectaculaire, pero no excepcional), sino el plan B: aquí el merch tiene que estar preparado para lluvia, para calor, para viento, para un evento que se muda adentro a media cena.
Paquetes de merch para Jardín VIP
Merch del staff
Uniformidad del staff del corporativo, del equipo de servicio del hotel y del personal de atención del Jardín VIP. Camiseta tipo polo blanca con el isotipo discreto del evento, delantal de servicio con el escudo del corporativo, credencial con foto y gafete del evento, smartwatch con la agenda sincronizada, gorra blanca con el isotipo. Producción con planchado profesional y entrega en back-of-house 90 minutos antes del open.Hospitality del expositor
Producción de 8 a 24 piezas para los voceros del corporativo, los miembros del consejo y los invitados especiales. Caja de madera con el isotipo del evento, libro encuadernado a mano con la línea de tiempo del corporativo, destilado o vino curado por la cava del corporativo, tarjeta caligrafiada con el monograma del invitado. Entrega al chofer o al oficial de protocolo en el lobby del hotel donde se hospeda el invitado.Reconocimiento al invitado VIP
Producción de 4 a 16 piezas para el invitado VIP, el cliente principal del año o el prospecto estratégico. Caja de cuero con placa grabada, prensador con el isotipo discreto, usb con el material personalizado, tarjeta caligrafiada con el monograma del invitado. Entrega en sobre cerrado al final del garden party o en la cena posterior.Logística del Jardín VIP, accesos y custodia
El Jardín VIP opera con dos accesos de carga: el acceso vehicular del complejo hotelero (para camioneta de 3.5 toneladas con horario restringido, generalmente de 11:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00) y el acceso peatonal del back-of-house del jardín. El acceso peatonal de carga requiere identificación previa, gafete del hotel y firma en bitácora; no hay acceso informal. El personal de operaciones del hotel entrega el material POP y los kits del invitado con identificación y gafete visible, y se encarga del montaje en las pérgolas y en las mesas de registro. El Jardín VIP tiene una sola ánesta de back-of-house: la sala de protocolares, donde se guarda el merch en cajas cerradas con sello del corporativo y se distribuye a la entrada por la mañana. El Jardín VIP no tiene cocina propia visible para los invitados: el chef del hotel envía los platos desde la cocina central del complejo por el pasadizo de servicio, y el servicio de barra se coordina con el jefe de salón del hotel.
Para garden parties con presencia de invitados internacionales (generalmente de EU, Europa y Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al evento, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Marketing en el cierre fiscal del corporativo. Para garden parties con presencia de reguladores o de funcionarios públicos, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del hotel y de la Policía Bancaria e Industrial cuando aplica. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control: ingreso al acceso de carga, revisión por el personal de operaciones del hotel, montaje en las pérgolas, restocking durante el cocktail, recolección post-evento.
Para corporativos con operaciones IMMEX o plantas de exportación en el Bajío, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Marketing o de Relaciones Públicas. Para grupos con doble listing (BMV y NYSE/Nasdaq), manejamos facturación bilingüe (es/en) y cumplimiento del USMCA cuando el kit del invitado cruza la frontera como parte del material de hospitalidad para el inversionista institucional residente en el extranjero. Para family offices con operaciones inmobiliarias en la Riviera Maya, manejamos facturación con cumplimiento del régimen de actividades empresariales con ingresos por arrendamiento.
Confidencialidad, cumplimiento del Jardín VIP y prohibiciones
El Jardín VIP tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el merch con elementos que se vuelen con el viento (por el jardín al aire libre), prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción visual, prohibido el ingreso de mochilas o bolsos grandes al jardín, prohibido el material POP con logotipos de terceros (por solicitud frecuente de los corporativos emisores), prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del hotel. Para sesiones que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada del aniversario del grupo, libro firmado por el autor invitado, prensador con el año del lanzamiento), manejamos coordinación con el área de operaciones del hotel para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo de marca y el protocolo de transmisión (cuando el garden party es interno y no se transmite).
Para sesiones con cobertura de medios (rueda de prensa post-lanzamiento, presentación del nuevo producto, cobertura de lifestyle y travel), manejamos cumplimiento del protocolo de prensa del corporativo y del hotel, con piezas sin logos de terceros o con supresión digital cuando el manual del corporativo lo requiere. Para sesiones con transmisión interna a las plantas del grupo industrial (garden parties transmitidos al Bajío, Monterrey o Saltillo), manejamos cumplimiento del protocolo de transmisión del corporativo con piezas visibles en pantalla y piezas ocultas para la transmisión. Para eventos con retransmisión en vivo al extranjero (videollamada con invitados de Londres, NY o Frankfurt), manejamos cumplimiento del huso horario y del envío de las piezas a las filiales internacionales con dos semanas de anticipación.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Marketing, de Relaciones Públicas o de Comunicación Corporativa, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del material de hospitalidad. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades. La entrega a la sala de protocolares se documenta con vale de entrada firmado por el jefe de operaciones del hotel y por el responsable de logística del corporativo.
MOQ, costos y reservas del Jardín VIP
Kit del invitado del jardín — desde $3,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 140. Merch del staff — desde $2,250 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 24. Hospitality del expositor — desde $7,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 12. Reconocimiento al invitado VIP — desde $9,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 8. Los costos no incluyen la renta del Jardín VIP, que se cotiza directamente con el área de eventos del hotel según el día, el horario, el montaje, el menú (generalmente cocktail de pie con 5 islas de food pairing o cena de gala con 4 tiempos), la carpa climatizada (cuando aplique) y los servicios adicionales (mixología, música, iluminación, personal de atención).
Para garden parties en fechas de alta demanda (lanzamientos de portafolio, fiestas de fin de año, recepciones de aniversario), manejamos bloqueo de calendario con 60 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para garden parties en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 30 días de anticipación. Producción express con menos de 14 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del evento, tipo de evento, número de invitados, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría del color corporativo, protocolo de prensa del hotel, cumplimiento de transmisión, logística de carga, donación post-evento, facturación al SAT y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera.
Preguntas frecuentes del Jardín VIP
¿Pueden entregar el kit del invitado con plan B para lluvia?
Sí — empacamos el kit con paraguas plegable del corporativo y lo resguardamos en la sala de protocolares hasta el momento de la entrega. Si el evento se muda adentro a media cena por lluvia, el kit se entrega en el lobby del hotel con firma del invitado y se documenta con fotografía cuando el protocolo del hotel lo permite.
¿Pueden manejar el merch para garden parties que se repiten periódicamente?
Sí — manejamos programación periódica con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda del garden party y los invitados especiales (clientes principales internacionales, prospectos estratégicos, autoridades regulatorias). Coordinación con la dirección de marketing para la curaduría editorial del kit del invitado.
¿Pueden facturar el merch como gasto de marketing?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Marketing, de Relaciones Públicas o de Comunicación Corporativa, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA.
¿Corp-Merch es partner oficial del Jardín VIP?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para garden parties, lanzamientos al aire libre y eventos de jardín en el Jardín VIP y otros recintos de CDMX. El Jardín VIP se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.
Solicitar cotización de merch para Jardín VIP
Cuéntenos la fecha del evento, el tipo de evento, el número de invitados, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, la colorimetría del color corporativo (cuando aplique), el protocolo de prensa del hotel, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para garden parties ejecutivas, lanzamientos al aire libre y eventos de jardín en el Jardín VIP y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Jardín VIP ni de los hoteles ni complejos mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.