Foro Principal: donde la marca mexicana hace el reveal que el mercado mexicano espera todo el año y donde el merch tiene que sobrevivir a 10 mil asistentes
El Foro Principal es el espacio de gran formato donde los corporativos mexicanos llevan a cabo los brand reveals anuales, los lanzamientos de línea de producto, las brand experiences con consumidor final y los conciertos privados o semi-privados que acompañan al lanzamiento. La capacidad del Foro Principal es de 3000 a 10000 personas en formato general (con piso, gradería y palco VIP) y de 1500 a 4000 en formato semi-privado (con pista central y zonas de experiencia). Lo que distingue al Foro Principal de cualquier otro salón o estadio del mismo segmento no es la capacidad eléctrica (trifásica de alta potencia para escenario, audio profesional, iluminación robotizada, cámaras de broadcast), ni el back-of-house (sala de prensa, catering para staff, camerinos para artista), ni el acceso (peatonal y vehicular con valet parking y drop-off de invitados VIP). Lo que lo distingue es la prueba del merch. En el Foro Principal, el merch se entrega a 3000 a 10000 asistentes en menos de 90 minutos (la ventana típica entre el final del reveal y la salida del Foro). El merch que se entrega aquí tiene que sobrevivir el apachurrón de la multitud, el calor del Foro, el cansancio del asistente que estuvo 4 horas parado y la fila del baño. No es el merch que verías en una cena de gala; es el merch que verías en un festival, pero con la curaduría editorial de un corporativo. El Foro Principal resuelve ese problema con empaque verstil, tirajes altos (3000 a 10000 piezas por kit), logística de carga industrial y coordinación con el staff del Foro y del corporativo para restocking silencioso.
Paquetes de merch para Foro Principal
Kit del VIP
Producción de 80 a 600 piezas para los asistentes VIP al palco o a la zona de experiencia. Caja con cierre magnético, placa grabada con el año del lanzamiento, libro o prensador de la edición limitada, copa o vaso grabados con la fecha del evento, meet & greet con el artista o con el CEO cuando aplique. Entrega al inicio del reveal en el palco o en la zona de experiencia.Merch de prensa y staff
Uniformidad del staff del corporativo, del staff del Foro Principal, de la sala de prensa y del equipo del artista: 60 a 240 personas con polo de algodón pima, chaleco, credencial con foto y rol, kit de protocolo. Producción con planchado profesional y entrega en back-of-house.Edición limitada
Producción de 100 a 800 piezas numeradas para la tienda efímera del Foro Principal o para el pop-up store post-reveal. Playera numerada del lanzamiento, libro firmado por el artista, prensador con el año del aniversario, camiseta del día del lanzamiento. Producción con curaduría editorial del corporativo y del artista.Logística del Foro Principal, accesos y broadcast
El Foro Principal opera con dos o tres accesos de carga según la ubicación: el acceso principal de tráfico pesado (camiones de 12 toneladas, tráiler de carga completa) admite el escenario, las estructuras, el material POP y el merch con horario de 6:00 a 22:00 (generalmente el día anterior al evento); el acceso secundario de tráfico ligero (camionetas de 3.5 toneladas y furgonetas) admite el merch adicional y el material de protocolo con horario de 8:00 a 20:00; el acceso del artista y del staff (peatonal, con credencial) opera con identificación previa y escolta cuando aplica. La ventana de montaje del Foro Principal es de 18 a 36 horas antes del evento (para eventos con escenario completo, audio, luces, broadcast) y la ventana de desmontaje es de 8 a 16 horas después del cierre.
Para lanzamientos con presencia de artista internacional (músico, influencer, conferencista), manejamos coordinación con el manager del artista, el rider técnico y el régimen aduanal cuando el merch cruza la frontera como parte del kit de hospitalidad (cumplimiento del USMCA, complemento de comercio exterior, carta porte 3.0). Para lanzamientos con transmisión de televisión o cobertura noticiosa, manejamos cumplimiento del protocolo de la cadena que transmite, con piezas visibles y piezas ocultas para la transmisión. Para lanzamientos con presencia de influencer (TikToker, YouTuber, Instagrammer con más de 1 millón de seguidores), manejamos cumplimiento del protocolo del influencer y de su manager, con piezas verstiles que funcionan tanto en el backstage como en la cámara.
Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD al tipo de cambio del Banco de México del día anterior al evento y soporte para cumplimiento del USMCA. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control: ingreso al acceso de carga, revisión por el personal de operaciones del Foro Principal, traslado al back-of-house, montaje en la mesa o contador de experiencia, restocking durante el evento, recolección post-evento.
Cumplimiento del Foro Principal, prohibiciones y permisos
El Foro Principal tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de pirotecnia en el interior (cumplimiento de la normatividad de Protección Civil y de la Ley Federal de Armas de Fuego y Explosivos), prohibido el merch con materiales inflamables o con filo, prohibido el ingreso de mascotas, prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de catering autorizado, prohibidos los dispositivos de iluminación propia (linternas, láseres, drones) que interfieran con la cámara principal o con la experiencia del resto de los asistentes. Para lanzamientos que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada del lanzamiento, libro firmado por el artista, prensador con el año del aniversario), manejamos coordinación con el área de operaciones del Foro Principal y con el manager del artista para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad y el protocolo de transmisión.
Para lanzamientos con presencia de funcionario público, cuerpo diplomático o artista internacional, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del Foro Principal y de la Policía Bancaria e Industrial cuando aplica. Para lanzamientos con cobertura noticiosa, manejamos cumplimiento del protocolo de prensa del corporativo y del Foro Principal, con piezas entregadas en la sala de prensa y no en el Foro Principal, para evitar interrumpir el lanzamiento.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia, de Relaciones Públicas o de Capacitación, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.
MOQ, costos y reservas del Foro Principal
Kit del asistente — desde $590 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 3000. Kit del VIP — desde $2,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 200. Merch de prensa y staff — desde $490 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 120. Edición limitada — desde $1,150 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 400. Los costos no incluyen la renta del Foro Principal, que se cotiza directamente con el área de eventos del operador del Foro, del corporativo o del recinto según el día, el horario, el montaje escénico y los servicios adicionales (catering, audio, luces, cámaras de broadcast, sala de prensa, valet parking, vigilancia).
Para lanzamientos en fechas de alta demanda (brand reveals anuales, lanzamientos de línea, brand experiences de consumidor final), manejamos bloqueo de calendario con 120 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para lanzamientos en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 60 días de anticipación. Producción express con menos de 35 días, recargo del +30%. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del lanzamiento, tipo de lanzamiento, aforo, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría del color corporativo, restricciones del Foro, cumplimiento de transmisión, logística de carga, donación post-evento y facturación al SAT.
Preguntas frecuentes del Foro Principal
¿Pueden entregar 10000 piezas de merch en menos de 90 minutos?
Sí — manejamos logística de carga industrial con accesos diferenciados (tráfico pesado, tráfico ligero, peatonal), restocking silencioso durante el evento y coordinación con el staff del Foro Principal y del corporativo para la entrega en la mesa o contador de experiencia. La cadena de custodia se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control.
¿Pueden coordinar el merch con el manager del artista internacional?
Sí — manejamos coordinación con el manager del artista, el rider técnico y el régimen aduanal cuando el merch cruza la frontera como parte del kit de hospitalidad (cumplimiento del USMCA, complemento de comercio exterior, carta porte 3.0).
¿Pueden facturar el merch como gasto de mercadotecnia?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia, de Relaciones Públicas o de Capacitación, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior.
¿Corp-Merch es partner oficial del Foro Principal?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para brand reveals y brand experiences en el Foro Principal y otros recintos de CDMX. El Foro Principal se menciona únicamente con fines descriptivos.
Solicitar cotización de merch para Foro Principal
Cuéntanos la fecha del lanzamiento, el tipo de lanzamiento, el aforo, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, la colorimetría del color corporativo, las restricciones del Foro, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para brand reveals y brand experiences en el Foro Principal y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Foro Principal ni de los hoteles, recintos, artistas ni marcas mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.