Foro: el salón donde los panelistas se citan, el merch se regala en el lobby y la conversación sigue en redes
El Foro es el espacio de CDMX donde se llevan a cabo los paneles ejecutivos (3 a 6 panelistas con moderador), las conversaciones tipo TED (un conferencista estrella, formato 18 minutos), los debates sectoriales con presencia de regulador, las mesas redondas de la industria con líderes de opinión, y las presentaciones de thought leadership donde la marca del corporativo quiere asociarse a la idea, no al producto. La capacidad varía entre 80 personas en formato herradura con sillas tapizadas, 140 en formato teatro con pasillo central, y 200 en formato mixto con cámara de discusión y mesa de panelistas. El Foro admite presentación con panelistas (hasta seis personas con micrófono inalámbrico), pantalla LED de hasta 5x3 metros, sistema de microfonería profesional con micrófono de mano y micrófono lavalier, back-of-house con sala de prensa y sala de green room para los panelistas. La altura libre es de 5 metros, suficiente para iluminación cenital de televisión. Manejamos cuatro paquetes de merch para foros y paneles.
Paquetes de merch para Foro
Merch de panelista
Producción de 4 a 12 piezas entregadas a los panelistas y al moderador: caja en piel o madera con logo grabado, pieza curada (vino, libro, prensador), carta del director del foro, tarjeta con la biografía del panelista. Entrega en el green room antes del panel.Merch VIP de prensa
Producción de 8 a 24 piezas entregadas a los reporteros y editores invitados: carpeta de prensa en piel o cartón rígido con el dossier del foro (hoja de prensa, fotos en alta resolución, bios de panelistas), camiseta del foro, taza de cerámica, USB con material audiovisual.Merch de staff
Uniformidad del equipo del corporativo, del staff del Foro y del equipo de transmisión: 6 a 24 personas con camisa tipo oxford o polo, credencial con foto y rol, kit de protocolo (tarjetas, pluma, libreta). Producción con planchado profesional y entrega en back-of-house.Logística del Foro, accesos y horarios
El Foro opera con un acceso de carga por la calle principal del edificio y un acceso auxiliar por el estacionamiento. El acceso principal admite camioneta de 3.5 toneladas con horario de 7:00 a 21:00; el acceso auxiliar por estacionamiento admite furgoneta de carga con horario de 8:00 a 20:00. La ventana de montaje del Foro es de 6 a 10 horas antes del evento, y la ventana de desmontaje es de 2 a 4 horas después del cierre. El personal de operaciones del Foro audita cada caja de merch con detector de metales y revisión visual; el material POP requiere guía de entrada firmada por el organizador y por el responsable de operaciones del Foro.
Para foros con transmisión en vivo (Bloomberg, El Financiero, Forbes, Proceso, Reforma, El Universal), manejamos cumplimiento del protocolo de transmisión: piezas sin logos de terceros, supresión digital del logo en planos cerrados cuando el manual del corporativo lo requiere, y entrega del merch fuera del plano de cámara. Para foros con presencia de funcionario público (regulador, alcalde, gobernador), manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del Foro. Para foros con presencia internacional (panelista EU, conferencista UK, inversionista Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio del Banco de México del día y cumplimiento del Registro Federal de Contribuyentes del Foro.
Cumplimiento del Foro, prohibiciones y permisos
El Foro tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de pirotecnia en el interior, prohibido el merch con filo o cortante, prohibido el merch con materiales inflamables, prohibido el ingreso de mascotas, prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cafetería del Foro. Para foros que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada por edición del foro, libro firmado por el conferencista, prensador con la fecha del panel), manejamos coordinación con el área de operaciones del Foro para garantizar que la pieza cumple con el protocolo.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia o de Relaciones Públicas. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.
MOQ, costos y reservas del Foro
Merch de foro — desde $620 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 80. Merch de panelista — desde $3,400 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 6. Merch VIP de prensa — desde $1,200 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 12. Merch de staff — desde $1,400 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 8. Los costos no incluyen la renta del Foro, que se cotiza directamente con el operador del espacio según el día, el horario, el tier de producción y los servicios adicionales (cafetería, transmisión, green room).
Foros mensuales de thought leadership y calendarios de panels ejecutivos, manejamos bloqueo de calendario con 60 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para paneles urgentes y debates sectoriales, manejamos producción express con 14 días de anticipación, recargo del +35%. La reserva se hace con brief de trece puntos: fecha del evento, tipo de formato, número de panelistas, número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, restricciones del Foro, cumplimiento de transmisión, logística de carga, horario de recolección, donación post-evento y facturación al SAT.
Preguntas frecuentes del Foro
¿Pueden entregar el merch en el green room del Foro para los panelistas?
Sí — entregamos en el green room antes del inicio del panel, con horario coordinado con el productor del Foro. Manejo discreto por personal uniformado y entrega con firma del panelista o del responsable de green room.
¿Pueden entregar el merch fuera del plano de cámara durante la transmisión?
Sí — entregamos en el mostrador de registro lateral o en el lobby del Foro, fuera del plano de cámara. Coordinamos con el equipo de producción de la transmisión para evitar confusión visual.
¿Pueden facturar como gasto de relaciones públicas?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Mercadotecnia. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD.
¿Corp-Merch es partner oficial del Foro?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para foros, paneles y conferencias tipo TED en CDMX. El Foro se menciona como categoría descriptiva del espacio, no como recinto específico.
Solicitar cotización de merch para Foro
Cuéntenos la fecha del evento, el tipo de formato, el número de panelistas, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, las restricciones del Foro, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga, el horario de recolección y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para foros, paneles y conferencias tipo TED en CDMX. El Foro se menciona como categoría descriptiva del espacio, no como recinto específico ni como partner. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial de los operadores ni medios mencionados implícitamente. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.