Auditorio Secundario: la sala donde corre la conversación técnica que el keynote principal no se atrevió a abrir
El Auditorio Secundario es la sala paralela del Auditorio Principal, con aforo de 250 a 500 personas en formato teatro, 180 a 320 en formato escuela y 140 a 220 en formato mesa redonda. Lo que distingue al Auditorio Secundario no es su tamaño (es sensiblemente menor al Auditorio Principal) ni su equipo (suele compartir la mesa de iluminación y audio con el Auditorio Principal), sino su función: aquí corren los talleres técnicos, las sesiones regulatorias, los paneles de discusión francos donde un director de operaciones le rebate al CEO en vivo, las sesiones de preguntas y respuestas con el conferencista magistral, y los breakouts donde se decide el futuro de la cadena de suministro del corporativo. También corren aquí las transmisiones simultáneas con traducción al inglés o al portugués para los delegados internacionales, y las sesiones cerradas para los miembros del comité de cumplimiento o del comité de ética cuando se trata de un grupo industrial con operaciones IMMEX. El merch del Auditorio Secundario resuelve problemas distintos al del Auditorio Principal: tirajes más cortos, curaduría más editorial, sincronización con el momento de la sesión (no del keynote), y cumplimiento del protocolo de confidencialidad cuando se trata de sesiones cerradas.
Paquetes de merch para Auditorio Secundario
Kit del panel
Producción de 6 a 16 piezas para los panelistas, el moderador y el comité académico. Caja con cierre magnético, placa grabada con el nombre del panelista, libro de la especialidad del panel, vino o destilado curado por la cava del corporativo. Entrega antes del panel en el back-of-house del Auditorio Secundario.Merch de traducción simultánea
Producción de 80 a 320 piezas para los asistentes con receptor de traducción. Auriculares inalámbricos con el logotipo del corporativo y el número del canal, funda personalizada para el receptor, tarjeta con las instrucciones de uso en español e inglés. Coordinación con el proveedor de traducción del Auditorio Secundario.Merch de sesión cerrada
Producción de 8 a 30 piezas para los miembros del comité de cumplimiento, del comité de ética o del consejo ampliado. Carpeta con candado, blocks de hojas numeradas con el logo del corporativo y del evento, pluma fuente con grabado personalizado, usb encriptado. Cumplimiento del protocolo de confidencialidad del Auditorio Secundario y del corporativo.Logística del Auditorio Secundario, accesos y traducción
El Auditorio Secundario comparte la logística de carga con el Auditorio Principal cuando están en el mismo centro de convenciones: dos accesos de carga con horario de 6:00 a 22:00 para el acceso principal y de 8:00 a 20:00 para el acceso secundario. Cuando el Auditorio Secundario está en un edificio separado (sede alterna, hotel cinco estrellas anexo al centro de convenciones), opera con un acceso de carga independiente y ventana de montaje más corta (4 a 8 horas antes de la sesión). El personal de operaciones del Auditorio Secundario audita cada caja de merch con detector de metales y revisión visual.
Para sesiones con traducción simultánea al inglés, portugués o francés, manejamos coordinación con el proveedor de traducción del Auditorio Secundario (que suele ser el mismo del Auditorio Principal) y adaptamos el merch al formato bilingüe: instrucciones en dos idiomas, etiquetas en dos idiomas, kits para los delegados internacionales con adaptador de corriente y enchufe. Para sesiones regulatorias con presencia de la COFEPRIS, la CNBV o el SAT, manejamos cumplimiento del protocolo de la autoridad y del corporativo, con piezas discretas y logística de carga en horario restringido. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y, cuando el protocolo del Auditorio Secundario lo permite, fotografía discreta en cada punto de control: ingreso al acceso de carga, revisión por el personal de operaciones, traslado al back-of-house, restocking durante la sesión, recolección post-sesión.
Para sesiones con presencia de delegado internacional de país con operaciones USMCA o IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD al tipo de cambio del Banco de México del día anterior al evento y soporte para cumplimiento del régimen aduanal cuando el merch cruza la frontera como parte del kit de hospitalidad. Para corporativos con facturación IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Capacitación o de Relaciones Públicas.
Cumplimiento del Auditorio Secundario, prohibiciones y permisos
El Auditorio Secundario tiene reglas de operación similares al Auditorio Principal: prohibido el uso de pirotecnia, prohibido el merch con filo o cortante, prohibido el ingreso de mascotas, prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del Auditorio Secundario, prohibidos los dispositivos de iluminación propia que interfieran con la experiencia del resto de los asistentes. Para sesiones cerradas (comité de cumplimiento, comité de ética, consejo ampliado), manejamos cumplimiento del protocolo de confidencialidad del Auditorio Secundario y del corporativo, con piezas entregadas en sobre cerrado y recolección obligatoria al final de la sesión.
Para sesiones con transmisión interna a las plantas del grupo industrial, manejamos cumplimiento del protocolo de transmisión del corporativo con piezas visibles en pantalla y piezas ocultas para la transmisión. Para sesiones con cobertura de medios (rueda de prensa posterior al panel, sesión de preguntas con el conferencista), manejamos cumplimiento del protocolo de prensa del corporativo y del Auditorio Secundario, con piezas entregadas en la sala de prensa del Auditorio Principal y no en el Auditorio Secundario, para evitar interrumpir la sesión.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Capacitación, de Relaciones Públicas o de Mercadotecnia, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.
MOQ, costos y reservas del Auditorio Secundario
Kit del breakout — desde $1,420 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 200. Kit del panel — desde $4,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 10. Merch de traducción simultánea — desde $580 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 200. Merch de sesión cerrada — desde $3,650 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 16. Los costos no incluyen la renta del Auditorio Secundario, que se cotiza directamente con el área de eventos del operador del auditorio o del centro de convenciones según el día, el horario, el montaje y los servicios adicionales (cocina, cava, audiovisuales, personal de sala, traducción simultánea, transmisión).
Para sesiones en fechas de alta demanda (summits con varios tracks simultáneos, congresos internacionales, ensambles del comité de cumplimiento), manejamos bloqueo de calendario con 75 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para sesiones en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 35 días de anticipación. Producción express con menos de 22 días, recargo del +30%. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha de la sesión, tipo de sesión, aforo, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría del color corporativo, restricciones del auditorio, cumplimiento de transmisión, logística de carga, donación post-sesión y facturación al SAT.
Preguntas frecuentes del Auditorio Secundario
¿Pueden entregar el kit del breakout antes de la sesión?
Sí — entregamos el kit del breakout antes de la sesión en el back-of-house del Auditorio Secundario, con coordinación previa con el área de operaciones del auditorio y con el staff académico. La entrega se documenta con firma, hora y, cuando el protocolo del Auditorio Secundario lo permite, fotografía del kit instalado en la mesa o contador.
¿Pueden manejar el merch para sesiones cerradas del comité de cumplimiento?
Sí — manejamos producción de merch para sesiones cerradas con cumplimiento del protocolo de confidencialidad del corporativo: piezas entregadas en sobre cerrado, recolección obligatoria al final de la sesión, cadena de custodia con firma y hora en cada punto de control.
¿Pueden facturar el merch como gasto de capacitación?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Capacitación, de Relaciones Públicas o de Mercadotecnia, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior.
¿Corp-Merch es partner oficial del Auditorio Secundario?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para breakouts y sesiones paralelas en el Auditorio Secundario y otros recintos de CDMX. El Auditorio Secundario se menciona únicamente con fines descriptivos.
Solicitar cotización de merch para Auditorio Secundario
Cuéntenos la fecha de la sesión, el tipo de sesión, el aforo, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, la colorimetría del color corporativo, las restricciones del auditorio, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para breakouts y sesiones paralelas en el Auditorio Secundario y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Auditorio Secundario ni de los hoteles, centros de convenciones ni marcas mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.