Auditorio Híbrido 2: donde el CEO reúne a la plantilla completa desde CDMX y las oficinas Bajío ven la transmisión en pantalla compartida con audio dedicado

Logística del Auditorio Híbrido 2, transmisión satelital y custodia

El Auditorio Híbrido 2 opera con triple acceso: entrada de colaboradores por la puerta principal con registro de gafete, entrada del staff por el pasillo de producción y entrada de carga por el muelle de servicio del edificio, con capacidad para un carrito industrial con 32 cajas. La entrega del kit del colaborador presente se hace en la entrada entre 45 y 90 minutos antes del town hall, con verificación de gafete y firma en bitácora. La entrega del kit del colaborador Bajío se hace en la oficina satélite correspondiente con 5 días hábiles de anticipación, con número de guía y firma del responsable de recursos humanos.

El trailer de transmisión satelital opera con enlace dedicado punto a punto con cada oficina satélite Bajío, con QoS reservado para tráfico de voz y vídeo, respaldo por red pública cifrada (WebRTC con TLS 1.3 y SRTP) y monitor de latencia y jitter en tiempo real. El CEO tiene micrófono de diadema con retorno de audio al Auditorio Híbrido 2 desde cada oficina, con micrófono de sala en cada oficina para preguntas del colaborador y micrófono individual para preguntas del moderador de la oficina.

Para town hall con anuncio de reestructura, fusión, adquisición o cambio de director general, manejamos cumplimiento del protocolo interno de comunicación y de la cláusula de confidencialidad que firman los colaboradores antes de recibir el kit. Para town hall con reconocimiento a empleados con antigüedad, manejamos cumplimiento del manual del corporativo para reconocimiento y coordinación con el área de recursos humanos para inclusión del empleado en el segmento correspondiente.

Para town hall con presencia del sindicato (STUNAM, STRM, CROC, CTM, SNTSS, Sindicato Independiente) cuando aplique, manejamos cumplimiento del contrato colectivo y del protocolo del corporativo para la presencia del representante sindical, con kit reservado para el líder sindical. Para town hall con presencia de la autoridad (STPS, Junta de Conciliación y Arbitraje, IMSS), manejamos cumplimiento del protocolo de la autoridad visitante y de la agenda de la supervisión.

MOQ, costos y reservas del Auditorio Híbrido 2

Kit del colaborador presente — desde $850 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 180. Kit del colaborador Bajío — desde $1,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 220, más el costo del despacho nacional a la oficina regional. Kit del reconocimiento — desde $4,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 18. Merch del staff del auditorio — desde $1,150 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 18. Los costos no incluyen la renta del Auditorio Híbrido 2 ni el costo del trailer de transmisión satelital, que se cotiza directamente con el área de comunicación interna del corporativo según el número de oficinas satélite, la duración del town hall y los servicios adicionales.

Para town hall con anuncio de reestructura o cambio de director general en fechas de alta demanda, manejamos bloqueo de calendario con 60 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para town hall en fechas de baja demanda (mensual de avances, presentación de resultados trimestrales sin anuncio relevante), manejamos bloqueo con 30 días de anticipación. Producción express con menos de 20 días, recargo del +35% por la curaduría, el despacho a oficina regional y el kit del reconocimiento. La reserva se hace con brief de dieciocho puntos: fecha del town hall, oficina(s) satélite, número de colaboradores MX, cumplimiento del manual interno, cumplimiento del sindicato cuando aplique, cumplimiento de la autoridad cuando aplique, logística de carga, cumplimiento fiscal para deducción y facturación al SAT.

Solicitar cotización de merch para Auditorio Híbrido 2

Cuéntenos la fecha del town hall, la(s) oficina(s) satélite, el número de colaboradores MX, el cumplimiento del manual interno, el cumplimiento del sindicato cuando aplique, el cumplimiento de la autoridad cuando aplique, la logística de carga, el cumplimiento fiscal para deducción y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría corporativa y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.