Auditorio Ejecutivo: donde el CEO presenta la estrategia del próximo año a los 200 ejecutivos que la van a ejecutar o la van a tumbar
El Auditorio Ejecutivo es el espacio donde los corporativos mexicanos llevan a cabo las presentaciones de estrategia C-level, los keynotes de dirección, los lanzamientos internos de nueva línea de negocio y las sesiones de alineación de la dirección con el consejo ampliado. La capacidad del Auditorio Ejecutivo es de 100 a 250 personas en formato teatro, con pantalla LED central, audio envolvente y sistema de videoconferencia para los participantes remotos. Lo que distingue al Auditorio Ejecutivo de un salón de eventos convencional no es la capacidad (es sensiblemente menor al Auditorio Principal), ni el equipo (suele ser más reciente y de mayor calidad), ni la cercanía al consejo (está en la misma planta ejecutiva del corporativo o a un puerto paralelo). Lo que lo distingue es la audiencia. En el Auditorio Ejecutivo, los asistentes son los 100 a 250 ejecutivos que el CEO ha convocado para alinearse: los directores de las unidades de negocio, los directores regionales (Bajío, Norte, CDMX, EU, Latinoamérica), los funcionales (finanzas, operaciones, comercial, marketing, RR.HH., legal, cumplimiento), los invitados del consejo ampliado, los socios tecnológicos. El merch del Auditorio Ejecutivo tiene que responder a esa audiencia: presentación ejecutiva (no de festival), curaduría editorial de boutique (no de expos masivo), cumplimiento del manual del corporativo (no del manual del festival) y cumplimiento del protocolo de confidencialidad cuando se trata de estrategia del próximo año.
Paquetes de merch para Auditorio Ejecutivo
Kit del invitado del consejo
Producción de 6 a 24 piezas para los miembros del consejo ampliado, los socios tecnológicos y los invitados especiales del CEO. Caja con cierre magnético, placa grabada con el nombre del invitado, libro de la estrategia del corporativo, vino o destilado curado por la cava del corporativo. Entrega antes de la presentación en el back-of-house del Auditorio Ejecutivo.Merch de staff
Uniformidad del staff del corporativo, del equipo del Auditorio Ejecutivo y del staff de la sesión: 14 a 40 personas con camisa oxford o polo, chaleco, credencial con foto y rol, kit de protocolo. Producción con planchado profesional y entrega en back-of-house.Merch de lanzamiento interno
Producción de 80 a 240 piezas entregadas al final de la presentación, durante el Q&A o en el coffee break. Caja con el manual de la nueva estrategia, carta del CEO, pieza de prueba del nuevo producto o servicio, tarjeta con el código QR del proyecto interno. Entrega sincronizada con el momento del reveal interno, en las butacas o en la salida del Auditorio Ejecutivo.Logística del Auditorio Ejecutivo, accesos y broadcast interno
El Auditorio Ejecutivo opera con uno o dos accesos de carga según la ubicación: cuando está dentro del corporativo, el acceso es por el montacargas de servicio o por el pasillo técnico del piso ejecutivo con horario restringido y ventana de montaje corta (3 a 5 horas antes de la sesión); cuando está en un hotel cinco estrellas o centro de convenciones premium, el acceso es por el pasillo de servicio con identificación previa y firma en bitácora, generalmente en una franja horaria de 7:00 a 10:00 o de 14:00 a 17:00. El personal de operaciones del Auditorio Ejecutivo audita cada caja de merch con revisión visual; el material POP (banners internos, kakemonos, displays) requiere guía de entrada firmada por el organizador y por el responsable de operaciones del Auditorio Ejecutivo.
Para presentaciones con presencia de director regional invitado desde el extranjero (generalmente desde EU, Europa, Asia o Latinoamérica con operaciones USMCA), manejamos facturación en USD o EUR al tipo de cambio del Banco de México del día anterior al evento y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del kit de hospitalidad. Para presentaciones con transmisión a las plantas del corporativo (Saltillo, Monterrey, Bajío, CDMX, Tijuana), manejamos cumplimiento del protocolo de transmisión del corporativo con piezas visibles en pantalla y piezas ocultas para la transmisión. Para presentaciones con presencia del auditor externo (Deloitte, PwC, KPMG, EY), manejamos cumplimiento del protocolo de auditoría con piezas discretas y logística de carga sincronizada con la entrega del dictamen.
Para presentaciones con presencia del regulador (CNBV, Banxico, CONDUSEF, COFECE, COFEPRIS, SE, Economía cuando aplica), manejamos cumplimiento del protocolo del regulador y del corporativo, con piezas discretas y logística de carga sincronizada con la agenda del regulador. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y, cuando el protocolo del Auditorio Ejecutivo lo permite, fotografía discreta en cada punto de control: ingreso al acceso de servicio, revisión por el personal de operaciones, traslado a la sala auxiliar, restocking durante los recesos, recolección post-sesión.
Cumplimiento del Auditorio Ejecutivo, prohibiciones y permisos
El Auditorio Ejecutivo tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de celulares en la sala durante las presentaciones, prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción, prohibido el ingreso de mochilas o bolsos grandes a la sala, prohibido el material POP con logotipos de terceros (por solicitud frecuente de los corporativos y por cumplimiento del protocolo de confidencialidad cuando se trata de estrategia del próximo año), prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de mesa del Auditorio Ejecutivo o del catering autorizado. Para presentaciones que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada del aniversario del corporativo, libro firmado por el autor invitado, prensador con el año de la nueva estrategia), manejamos coordinación con el área de operaciones del Auditorio Ejecutivo y con la oficina del CEO para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo de confidencialidad y el protocolo legal (cuando la presentación incluye material regulado por la CNBV o por la SEC).
Para presentaciones con cobertura noticiosa posterior (rueda de prensa del CEO, lanzamiento interno seguido de anuncio público), manejamos cumplimiento del protocolo de prensa del corporativo y del Auditorio Ejecutivo, con piezas entregadas en la sala de prensa y no en el Auditorio Ejecutivo, para evitar interrumpir la presentación.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia, de Relaciones Públicas o de Capacitación, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades.
MOQ, costos y reservas del Auditorio Ejecutivo
Kit del ejecutivo — desde $1,850 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 150. Kit del invitado del consejo — desde $3,950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 12. Merch de staff — desde $890 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 24. Merch de lanzamiento interno — desde $1,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 150. Los costos no incluyen la renta del Auditorio Ejecutivo, que se cotiza directamente con el área de eventos del corporativo, del operador del auditorio o del hotel cinco estrellas según el día, el horario, el montaje y los servicios adicionales (catering, audio, luces, videoconferencia, coffee break).
Para presentaciones en fechas de alta demanda (estrategia anual, lanzamiento de nueva unidad de negocio, alineación de dirección), manejamos bloqueo de calendario con 60 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para presentaciones en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 30 días de anticipación. Producción express con menos de 18 días, recargo del +30%. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha de la presentación, tipo de presentación, aforo, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría del color corporativo, protocolo de confidencialidad, cumplimiento del protocolo del directivo invitado, logística de carga, donación post-sesión y facturación al SAT.
Preguntas frecuentes del Auditorio Ejecutivo
¿Pueden entregar el kit del ejecutivo antes de la presentación?
Sí — entregamos el kit del ejecutivo antes de la presentación en el back-of-house del Auditorio Ejecutivo, con coordinación previa con el área de operaciones del auditorio y con el staff del corporativo. La entrega se documenta con firma, hora y, cuando el protocolo del Auditorio Ejecutivo lo permite, fotografía del kit instalado en la mesa o contador.
¿Pueden manejar merch para presentaciones con participantes remotos?
Sí — manejamos producción del kit del ejecutivo con envío a las plantas del corporativo o a los hubs regionales (Saltillo, Monterrey, Bajío, Tijuana) para los participantes remotos, con coordinación previa con el área de operaciones del corporativo y con el proveedor de mensajería. Coordinación del cumplimiento del protocolo de transmisión y de las piezas visibles y ocultas para la transmisión.
¿Pueden facturar el merch como gasto de capacitación?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Capacitación, de Relaciones Públicas o de Mercadotecnia, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior.
¿Corp-Merch es partner oficial del Auditorio Ejecutivo?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para presentaciones ejecutivas en el Auditorio Ejecutivo y otros recintos de CDMX. El Auditorio Ejecutivo se menciona únicamente con fines descriptivos.
Solicitar cotización de merch para Auditorio Ejecutivo
Cuéntanos la fecha de la presentación, el tipo de presentación, el aforo, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, la colorimetría del color corporativo, el protocolo de confidencialidad, el cumplimiento del protocolo del directivo invitado, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para presentaciones ejecutivas en el Auditorio Ejecutivo y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Auditorio Ejecutivo ni de los hoteles, corporativos ni marcas mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.