Auditorio D: la sala donde llega el invitado que no cupo en el Auditorio A y donde el periodista sigue la rueda de prensa sin pisar el escenario principal
El Auditorio D de CDMX es la sala auxiliar del corredor corporativo Reforma-Santa Fe donde se montan las transmisiones simultáneas desde el Auditorio A, las salas overflow para los invitados que rebasaron la capacidad del principal, los eventos satélite para clientes regionales que no pueden viajar a CDMX y los área de prensa que requieren conexión directa con el escenario principal sin interrumpir el montaje del Auditorio A. La capacidad del Auditorio D es de 100 a 160 personas en formato escuela con mesas de seis, 140 en formato teatro con pantalla LED lateral, 220 en formato cocktail con estaciones de catering conectadas con pantalla gigante. El Auditorio D admite proyección de señal HDSDI del Auditorio A con retraso de 800 milisegundos, audio bidireccional con la sala de prensa, sistema de votación sincronizado con el Auditorio A y back-of-house con sala de monitoreo, cabina de transmisión y área de espera. Coordinamos cuatro paquetes de merch para transmisiones simultáneas y salas overflow.
Paquetes de merch para Auditorio D
Merch del satélite
Producción de 60 a 140 piezas para los clientes regionales o socios de negocio que participan desde el Auditorio D como evento satélite. Carpeta corporativa con la propuesta de valor del lanzamiento, pluma con grabado láser, termo reutilizable, diploma de participación con el escudo del corporativo. Coordinación con el área comercial para distribución por región.Merch del periodista
Producción de 12 a 40 piezas para los periodistas y comunicadores que siguen la transmisión desde el Auditorio D. Carpeta de prensa con dossier corporativo, USB con el material gráfico y audiovisual en alta resolución, pluma con el isotipo del corporativo, credencial de prensa con código QR para acreditación, snack energético. Entrega en la sala de prensa del Auditorio D.Merch del staff técnico
Uniformidad del equipo de transmisión y soporte del Auditorio D: 6 a 16 personas con polo técnico, credencial con foto y rol, audífonos de monitoreo, libreta técnica con el manual de transmisión, snack energético y botella reutilizable. Producción con entrega en la cabina antes del ensayo técnico.Logística del Auditorio D, sincronía técnica y custodia
El Auditorio D comparte la sincronía técnica con el Auditorio A cuando opera como sala de transmisión simultánea: la señal viaja por fibra óptica dedicada desde la cabina del Auditorio A, con sistema de respaldo por microondas en caso de caída del enlace principal. La entrega del merch se hace con coordinación previa del área de operaciones del Auditorio D y del Auditorio A, generalmente en una franja de 5:30 a 8:00 antes del ensayo técnico de transmisión. Para transmisiones con presencia de prensa internacional, manejamos coordinación con la sala de prensa del Auditorio D y con el área de comunicación del corporativo para acreditación previa.
Para eventos satélite con clientes regionales (Bajío, Norte, Occidente, Sureste), manejamos coordinación con el área comercial regional para la distribución del merch de los participantes antes del inicio de la sesión satélite, con sincronía logística con el Auditorio A. Para overflow del Auditorio A, manejamos coordinación con el registro del Auditorio A para que los invitados que rebasaron la capacidad sean redirigidos al Auditorio D con su acreditación y con su kit asignado.
Para transmisiones con periodicidad (rueda de prensa trimestral, presentación mensual de resultados, sesión mensual con analistas), manejamos programa de producción recurrente con bloqueo mensual de calendario y de producción, con almacenamiento temporal del merch no distribuido en la bodega del Auditorio D y con destrucción certificada del material confidencial al cierre de cada sesión. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y, cuando el protocolo del corporativo lo permite, fotografía discreta en cada punto de control del Auditorio D.
Auditorio D: cumplimiento, restricciones y acreditación
El Auditorio D opera con reglas de acreditación que el merch debe respetar: prohibido el ingreso al Auditorio D sin acreditación vigente del evento (gafete con código QR y fotografía), prohibido el merch con logotipos de terceros no autorizados por el corporativo (marcas de la competencia, logotipos de competidores), prohibido el ingreso de equipos de grabación no autorizados por el área de comunicación, prohibido el merch con materiales inflamables o con filo. Para transmisiones con cumplimiento del artículo 4 de la Ley Federal de Telecomunicaciones y Radiodifusión, manejamos coordinación con el área jurídica del corporativo.
Para transmisiones con presencia de funcionario público o cuerpo diplomático, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del Auditorio D y de la Policía Bancaria e Industrial cuando aplica. Para transmisiones con presencia de inversionista institucional o analista financiero, manejamos cumplimiento del protocolo de la Ley del Mercado de Valores y de la regulación de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores cuando la transmisión incluye revelación de información relevante.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas, de Mercadotecnia o de Capacitación, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con cumplimiento del Decreto IMMEX. Para multilatinas con operaciones en EU, manejamos coordinación con el área de cumplimiento del corporativo para la aplicación del USMCA cuando el material periodístico cruza la frontera como parte del kit de prensa.
MOQ, costos y reservas del Auditorio D
Merch del overflow — desde $1,650 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 100. Merch del satélite — desde $1,250 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 80. Merch del periodista — desde $2,200 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 20. Merch del staff técnico — desde $1,450 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 8. Los costos no incluyen la renta del Auditorio D, que se cotiza directamente con el área de eventos del corredor corporativo o del centro de convenciones según el día, el horario y los servicios adicionales (catering, equipo de transmisión, personal de soporte).
Para transmisiones en fechas de alta demanda (fin de trimestre fiscal, presentación de resultados, rueda de prensa con CEO), manejamos bloqueo de calendario con 50 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para transmisiones en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 25 días de anticipación. Producción express con menos de 15 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de trece puntos: fecha de la transmisión, tipo de evento, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría, sincronía con el Auditorio A, acreditación de prensa, logística de carga, distribución por región, donación post-evento y facturación al SAT.
Preguntas frecuentes del Auditorio D
¿Pueden sincronizar el merch del Auditorio D con el kit del Auditorio A?
Sí — manejamos sincronización logística entre el Auditorio D y el Auditorio A, con identificación del invitado por gafete y con asignación del kit correspondiente al Auditorio donde fue registrado. Coordinación con el área de registro del evento.
¿Pueden entregar el merch del periodista antes de la rueda de prensa?
Sí — entregamos el merch del periodista en la sala de prensa del Auditorio D con 60 minutos de anticipación al inicio de la rueda de prensa, con identificación del periodista y firma de recibido. Coordinación con el área de comunicación del corporativo.
¿Pueden facturar el merch como gasto de relaciones públicas con cumplimiento de la Ley del Mercado de Valores?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas. Para transmisiones con revelación de información relevante, manejamos coordinación con el área jurídica del corporativo para cumplimiento de la LMV y de la regulación de la CNBV.
¿Corp-Merch es partner oficial del Auditorio D?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para transmisiones simultáneas y salas overflow en el Auditorio D y otros recintos de CDMX. El Auditorio D se menciona únicamente con fines descriptivos.
Solicitar cotización de merch para Auditorio D
Cuéntanos la fecha de la transmisión, el tipo de evento, el número de piezas por paquete, la sincronía con el Auditorio A (cuando aplique), el manual de marca del corporativo, la acreditación de prensa, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para transmisiones simultáneas y salas overflow en el Auditorio D y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Auditorio D ni de los centros de convenciones o marcas mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.