Auditorio A-1: el salón donde el corporativo presenta el EBITDA del trimestre y el kit del periodista sale listo para la firma
El Auditorio A-1 es el salón de prensa insignia del complejo de corporativos en la zona Poniente de CDMX: 280 butacas en pendiente con mesa de prensa al frente, escenario a un nivel con atrí para 4 panelistas, pantalla de led de 8 metros, cabina de traducción simultánea para 3 idiomas, sala de prensa adjunta con 40 posiciones de trabajo y 4 islas de edición, foyer para coffee break con vista al jardín lateral, andén de carga compartido con el Auditorio A-2. Aquí corren las ruedas de prensa trimestrales de las emisoras del IPC, las presentaciones de resultados de los bancos, las presentaciones de estrategia de los grupos industriales, los lanzamientos de producto de las armadoras con plantas en el Bajío y las conferencias de prensa de los reguladores del sistema financiero. Lo que define al Auditorio A-1 no es la espectacularidad del montaje (que suele ser técnico, no artístico), sino la cadena logística de prensa: el kit del periodista tiene que entrar antes de la sesión, salir con cada reportero al final, y permitir que el editor suba la nota en tiempo real sin que el merch lo distraiga.
Paquetes de merch para Auditorio A-1
Merch del staff
Uniformidad del staff del corporativo, del equipo de relaciones con medios y del personal de atención del Auditorio A-1. Camisa oxford azul marino o blanca, chaleco corporativo con bolsillos, credencial con foto y gafete del evento, smartwatch con la agenda sincronizada. Producción con planchado profesional y entrega en back-of-house 90 minutos antes del open.Hospitality del analista
Producción de 24 a 80 piezas para los analistas de casas de bolsa, los administradores de portafolio y los periodistas económicos invitados. Caja con pen drive de 64 GB con el kit de prensa, taza de cerámica con el escudo del corporativo, prensador con el isotipo, placa grabada con el nombre del analista. Entrega en el mostrador de prensa con hoja de control y firma del responsable.Reconocimiento al expositor
Producción de 4 a 12 piezas para los voceros del corporativo, los miembros del consejo y los invitados especiales. Caja de madera con el isotipo del evento, libro encuadernado a mano con la línea de tiempo del corporativo, destilado o vino curado por la cava del corporativo, tarjeta caligrafiada con el monograma del invitado. Entrega al chofer o al oficial de protocolo en el lobby del hotel donde se hospeda el invitado.Logística del Auditorio A-1, accesos y custodia
El Auditorio A-1 opera con un andén de carga compartido con el Auditorio A-2: el andén lateral admite tráiler de 12 toneladas con horario restringido, y la camioneta de 3.5 toneladas tiene su propia rampa de descarga en el lateral oriente. El acceso peatonal de carga requiere identificación previa, gafete del complejo y firma en bitácora; no hay acceso informal. El personal de operaciones del complejo entrega el material POP y los kits del periodista con identificación y gafete visible, y se encarga del restocking durante los recesos del coffee break. El back-of-house del Auditorio A-1 tiene dos ánestas: la sala de prensa (donde se monta el kit del periodista y se firma la entrega) y el almacén de protocolares (donde se guarda el resto del merch en cajas cerradas con sello del corporativo).
Para ruedas de prensa con presencia de analistas internacionales (generalmente de EU, Canadá, Europa y Asia), manejamos facturación en USD al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior al evento, con cumplimiento del USMCA y soporte para deducción como gasto de Relaciones con Inversionistas o de Relaciones Públicas en el cierre fiscal del corporativo. Para ruedas de prensa con presencia de reguladores o de funcionarios públicos, manejamos cumplimiento del protocolo de seguridad del complejo y de la Policía Bancaria e Industrial cuando aplica. La cadena de custodia del merch se documenta con firma, hora y fotografía en cada punto de control: ingreso al andén, revisión por el personal de operaciones, traslado al back-of-house, restocking durante los recesos, recolección post-evento.
Para corporativos con operaciones IMMEX o plantas de exportación en el Bajío, manejamos facturación complementaria al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas o de Relaciones con Inversionistas. Para grupos con doble listing (BMV y NYSE/Nasdaq), manejamos facturación bilingüe (es/en) y cumplimiento del USMCA cuando el kit del periodista cruza la frontera como parte del material de divulgación para el inversionista institucional residente en el extranjero. Para family offices con operaciones inmobiliarias en la Riviera Maya, manejamos facturación con cumplimiento del régimen de actividades empresariales con ingresos por arrendamiento.
Confidencialidad, cumplimiento del Auditorio A-1 y prohibiciones
El Auditorio A-1 tiene reglas de operación que el merch debe respetar: prohibido el uso de celulares en el salón durante las preguntas de la prensa, prohibido el merch con elementos que produzcan ruido o distracción, prohibido el ingreso de mochilas o bolsos grandes al salón (los periodistas usan la sala de prensa para sus equipos), prohibido el material POP con logotipos de terceros (por solicitud frecuente de los corporativos emisores), prohibidos los alimentos y bebidas que no sean del servicio de cocina del complejo. Para sesiones que requieren merchandícing de edición limitada (playera numerada del aniversario del corporativo, libro firmado por el autor invitado, prensador con el año del reporte), manejamos coordinación con el área de operaciones del complejo para garantizar que la pieza cumple con el protocolo de seguridad, el protocolo de prensa y el protocolo de transmisión (cuando la rueda de prensa es interna y no se transmite).
Para sesiones con cobertura de prensa económica (rueda de prensa post-presentación, lanzamiento del reporte anual, conferencia de prensa del CEO), manejamos cumplimiento del protocolo de prensa del corporativo y del complejo, con piezas sin logos de terceros o con supresión digital cuando el manual del corporativo lo requiere. Para sesiones con transmisión interna a las plantas del grupo industrial (presentaciones transmitidas al Bajío, Monterrey o Saltillo), manejamos cumplimiento del protocolo de transmisión del corporativo con piezas visibles en pantalla y piezas ocultas para la transmisión. Para eventos con retransmisión en vivo al extranjero (videollamada con inversionistas de Londres, NY o Frankfurt), manejamos cumplimiento del huso horario y del envío de las piezas a las casas de bolsa internacionales con dos semanas de anticipación.
Para la facturación al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones Públicas, de Relaciones con Inversionistas o de Comunicación Corporativa, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX o EU, manejamos facturación complementaria en USD o EUR y soporte para cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera como parte del material de divulgación. El merch se entrega con carta porte 3.0 cuando aplica tránsito interestatal o internacional, con complemento de comercio exterior cuando aplica, y con el complemento de pagos cuando el corporativo paga en parcialidades. La entrega al back-of-house se documenta con vale de entrada firmado por el jefe de operaciones del complejo y por el responsable de comunicación del corporativo.
MOQ, costos y reservas del Auditorio A-1
Kit del periodista — desde $1,050 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 120. Merch del staff — desde $2,850 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 40. Hospitality del analista — desde $1,750 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 40. Reconocimiento al expositor — desde $8,800 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 8. Los costos no incluyen la renta del Auditorio A-1, que se cotiza directamente con el área de eventos del complejo según el día, el horario, el montaje técnico y los servicios adicionales (cocina, cava, coffee break, equipo audiovisual, sala de prensa, transmisión).
Para ruedas de prensa en fechas de alta demanda (presentaciones trimestrales de los bancos, lanzamientos de las armadoras con fechas de producción, conferencias de prensa de los reguladores), manejamos bloqueo de calendario con 60 días de anticipación y compromiso firme por escrito. Para ruedas de prensa en fechas de baja demanda, manejamos bloqueo con 30 días de anticipación. Producción express con menos de 14 días, recargo del +35% por la curaduría y el despacho. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha del evento, tipo de evento, número de asistentes, número de piezas por paquete, manual de marca del corporativo, colorimetría del color corporativo, protocolo de prensa del complejo, cumplimiento de transmisión, logística de carga, donación post-evento, facturación al SAT y cumplimiento del USMCA cuando el merch cruza la frontera.
Preguntas frecuentes del Auditorio A-1
¿Pueden entregar el kit del periodista con firma de recibido por cada medio?
Sí — entregamos el kit con acuse de recibo por medio (no por reportero individual), con firma del editor o del jefe de información, hora de entrega y firma del personal uniformado que entrega. La cadena de custodia se documenta con fotografía cuando el protocolo del complejo lo permite, y se resguarda en sobre cerrado durante toda la jornada para su devolución al final de la rueda de prensa.
¿Pueden manejar el merch para ruedas de prensa que se repiten cada trimestre?
Sí — manejamos programación trimestral con el mismo manual de marca, escalando el tiraje según la agenda de la presentación y los invitados especiales (analistas internacionales, observadores de la SEC cuando aplica, auditores externos). Coordinación con la dirección de comunicación para la curaduría editorial del kit del periodista.
¿Pueden facturar el merch como gasto de relaciones con inversionistas?
Sí — emitimos CFDI 4.0 al SAT con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Relaciones con Inversionistas, de Comunicación Corporativa o de Relaciones Públicas, según el uso del merch. Para corporativos con operaciones IMMEX, manejamos facturación complementaria en USD con complemento de comercio exterior y cumplimiento del USMCA.
¿Corp-Merch es partner oficial del Auditorio A-1?
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística del merch para ruedas de prensa, presentaciones de resultados y lanzamientos en el Auditorio A-1 y otros recintos de CDMX. El Auditorio A-1 se menciona únicamente con fines descriptivos del sector.
Solicitar cotización de merch para Auditorio A-1
Cuéntenos la fecha del evento, el tipo de evento, el número de asistentes, el número de piezas por paquete, el manual de marca del corporativo, la colorimetría del color corporativo (cuando aplique), el protocolo de prensa del complejo, el cumplimiento de transmisión, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada por paquete, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría, producción y logística de merch para ruedas de prensa, presentaciones de resultados y lanzamientos en el Auditorio A-1 y otros recintos de CDMX. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial del Auditorio A-1 ni de los complejos ni corporativos mencionados en esta página. Las cifras, recintos y proveedores mencionados son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.