Centro de Convenciones de Querétaro: la expo aeroespacial donde el proveedor Tier 1 firma el contrato con Bombardier antes del café de las 10 y el kit del expositor cruza el aeropuerto intercontinental con cumplimiento IMMEX

Logística, IMMEX, USMCA y custodia en Querétaro

El Centro de Convenciones de Querétaro tiene acceso de carga por la puerta principal con horario restringido de las 5:00 a las 11:00 del día del montaje, con bitácora firmada por operaciones del centro y por el jefe de logística del expositor. Para piezas de exhibición aeroespacial importadas bajo IMMEX, manejamos pedimento de importación temporal con compromiso de retorno y Carta Porte 3.0 para el tránsito desde el Aeropuerto Intercontinental de Querétaro hasta el piso del stand. Para componentes con cumplimiento USMCA, manejamos certificado de origen cuando el kit incluye partes estadounidenses y soporte para el complemento de comercio exterior del CFDI 4.0.

Para expos que combinan fabricantes mexicanos y compradores internacionales, manejamos embarques parciales desde las plantas de Querétaro, San Luis Potosí, Aguascalientes y Salamanca con Carta Porte 3.0 y cruce fronterizo por Laredo o Nuevo Laredo cuando aplica, con cumplimiento del horario de la aduana. Para misiones internacionales con compradores europeos, manejamos coordinación con el courier internacional del expositor y cumplimiento del horario de la aduana. Para misiones con presencia de ProMéxico Francia, manejamos cumplimiento del protocolo institucional y piezas con el escudo de ProMéxico.

Para fabricantes aeroespaciales que facturan al SAT, emitimos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y soporte para deducción como gasto de Mercadotecnia Aeroespacial o de Relaciones con Proveedores Tier 1. Para fabricantes con operaciones internacionales, manejamos facturación complementaria en USD y EUR al tipo de cambio FIX del Banco de México del día anterior y cumplimiento del régimen IMMEX cuando el expositor está inscrito en el Padrón de Importadores de Sectores Específicos. Para corporativos con operaciones binacionales, manejamos doble facturación MXN y USD con complemento de pagos cuando la operación se cierra en parcialidades.

MOQ, costos y reservas del Centro de Convenciones de Querétaro

Kit del proveedor aeroespacial — desde $950 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 100. Merch del staff del stand — desde $2,150 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 15. Reconocimiento al proveedor aeroespacial del año — desde $13,500 MXN antes de IVA por pieza en tiraje de 4. Merch del comité organizador — desde $4,250 MXN antes de IVA por persona en tiraje de 8. Los costos no incluyen la renta del piso ni del stand del Centro de Convenciones de Querétaro.

Para expos en fechas de alta demanda (calendarizadas al redor de la FAMEX, del Mexico Aerospace Forum y de la AeroExpo Querétaro), manejamos bloqueo con noventa días de anticipación. Para fechas de media demanda, bloqueo con sesenta días. Para fechas de baja demanda, bloqueo con cuarenta y cinco días. Producción express con menos de veintiún días tiene recargo del 35%. La reserva se hace con brief de catorce puntos: fecha de la expo aeroespacial, giro IMMEX, número de visitantes esperados, USMCA cuando aplique, manual de marca del Tier 1, colorimetría, protocolo de cumplimiento CANACINTRA, retransmisión internacional, logística de carga, facturación al SAT y donación post-evento.

Para expos con presencia de OEMs europeos o estadounidenses, manejamos paquete con cumplimiento del protocolo internacional del OEM aeroespacial y piezas con marca neutral. Para expos con presencia de ProMéxico o de la Secretaría de Economía, manejamos paquete con cumplimiento del protocolo institucional y piezas sin logos de terceros. La entrega al stand se documenta con vale firmado y fotografía cuando el protocolo del centro lo permite.

Solicitar cotización de merch para Centro de Convenciones de Querétaro

Cuéntenos la fecha de la expo aeroespacial, el giro IMMEX, el número de visitantes esperados, el cumplimiento USMCA cuando aplique, el manual de marca del Tier 1, la colorimetría, el protocolo de cumplimiento CANACINTRA, la retransmisión internacional, la logística de carga y la facturación al SAT. Respondemos con cotización desglosada, propuesta de curaduría y maqueta digital en 24 a 48 horas hábiles.