Brief estructurado · 11 bloques
Plantilla de brief de merch corporativo
La plantilla que usamos para cotizar y producir merch corporativo en México. Once bloques que cubren producto, cantidades, personalización, empaque, logística, evidencia, CFDI 4.0 y entrega. Si ustedes nos la envían completa, la cotización formal sale en máximo cuarenta y ocho horas hábiles.
Bloque 1 · Identificación del cliente y del programa
El primer bloque del brief identifica al cliente y al programa. Incluye razón social, RFC, domicilio fiscal, régimen fiscal para efectos de CFDI 4.0, nombre del responsable del programa, correo y teléfono, y nombre comercial si difiere de la razón social. Cuando el cliente es una empresa IMMEX, se anota el número de programa IMMEX y la modalidad (almacenadora, manufacturera, servicios). Cuando el cliente es dependencia de gobierno, se anota la unidad compradora, el número de procedimiento y el calendario de entregas pactado en el contrato.
Este bloque es obligatorio. Sin él no podemos generar CFDI 4.0 válido ni direccionar la entrega correctamente.
Bloque 2 · Objetivo del programa y audiencia
El segundo bloque describe el objetivo del programa y la audiencia a la que va dirigida la pieza. ¿Es un reconocimiento de antigüedad para colaboradores con cinco, diez, quince y veinte años? ¿Es un uniforme operativo para el personal de tienda? ¿Es un kit de bienvenida para nuevos ingenieros? ¿Es un regalo de cortesía para un congreso gremial? ¿Es un kit de prensa para una feria internacional? La respuesta orienta las decisiones de producto, método de impresión y empaque.
Cuando la audiencia es mixta — staff, prensa, VIP y speaking — se anota la cantidad estimada por audiencia para calcular las piezas con tratamiento diferenciado. Por ejemplo: 800 piezas para staff en empaque colectivo, 200 piezas para prensa en caja con tarjeta, 50 piezas VIP en caja rígida con cinta personalizada.
Bloque 3 · Producto y cantidades por SKU
El tercer bloque es el más detallado. Lista cada producto (SKU) con cantidad total y, cuando aplique, distribución por talla, color o variante. Si son playeras, anotamos composición, gramaje, marca del blanco cuando exista preferencia, color de la prenda y curva de tallas. Si son mochilas, anotamos capacidad en litros, material principal (poliéster 600D, nylon, algodón orgánico), color y elementos adicionales (bolso para laptop, compartimento térmico, salida de audio). Si son piezas electrónicas, anotamos capacidad de batería, voltaje, certificaciones y accesorios.
Para series con tallas divididas, indicamos la curva objetivo — por ejemplo XXS 5%, S 20%, M 35%, L 25%, XL 10%, XXL 5%. La curva real se ajustará cuando el cliente cierre la recolección interna de tallas; la diferencia entre la curva objetivo y la real es la fuente más común de faltantes y sobrantes.
Bloque 4 · Personalización: método, posición y archivos
El cuarto bloque define la personalización. Se elige método principal — serigrafía, bordado, sublimación, transfer digital, grabado láser, DTF — y método alternativo cuando aplique. Para cada producto se anota la posición del logo (pecho izquierdo a 8 cm del cuello, espalda centrada, manga derecha, etc.), tamaño en centímetros, número de tintas o colores, y referencia del archivo en formato editable (AI, CDR, PDF vectorial) más el manual de marca del cliente.
Cuando el logo requierePantone específico, se anota el código. Cuando se requiere texto variable — nombre del colaborador, número de colaborador, fecha de antigüedad — se envía el archivo de datos en Excel con la codificación UTF-8 y se define el orden de las variables. La personalización con texto variable suele requerir una prueba piloto de cinco a diez piezas antes de producción completa.
Bloque 5 · Empaque individual, colectivo y de entrega
El quinto bloque define el empaque. Para empaque individual: bolsa de polietileno con sello, caja de cartón con impresión a una tinta, caja rígida con cinta personalizada, funda de tela o none (sólo empaque maestro). Para empaque colectivo: caja de cartón corrugado con cantidad por caja, etiqueta exterior con SKU y cantidad, división interna con separadores cuando aplique. Para empaque de entrega: tarima, emplayado, etiqueta de envío y formato de acuse.
Cuando el programa incluye kits con varias piezas (playera + termo + libreta + tarjeta), el empaque es parte del producto y se cotiza por separado. El brief debe distinguir entre el empaque de cada SKU y el empaque del kit armado, porque el costo y el tiempo de empaque cambian.
Bloque 6 · Logística y entrega
El sexto bloque define la logística. Para cada destino de entrega — corporativo, almacén, evento, domicilio de colaborador — se anota dirección completa con código postal, horario de recepción, nombre del responsable, teléfono de contacto, requisitos de acceso (cita previa, gafete, identificación, formato de recepción) y fecha límite de entrega. Para entregas en evento, se anota el nombre del evento, las fechas, el dock window del venue y el consignatario en sitio.
Cuando la entrega requiere personal de planta para acomodo o para descargar, se anota el número de personas y los días. Cuando el destino requiere entregas múltiples con calendario — por ejemplo, una entrega semanal durante un trimestre — se anota el calendario completo y se programa como producción escalonada.
Bloque 7 · Cumplimiento normativo y evidencia
El séptimo bloque anota el cumplimiento normativo requerido. Para textiles aplica la NOM-004-SCFI-2006 con etiquetado de fabricante, país de origen, composición, cuidado y talla. Para electrónica aplica la NOM-024-SCFI-2013 con información comercial y, cuando se conecta a la red, la NOM-003-SCFI-2014 de seguridad eléctrica. Para sets con bebidas aplica la NOM-141-SSA1-SCFI-2012 con denominación de origen, contenido neto, grado de alcohol, lote y leyendas precautorias. Para alimentos aplica la NOM-251-SSA1-2009 y la NOM-035-SSAH-2012.
Cuando el cliente requiere evidencia documentada adicional — carta de cumplimiento del taller, certificados de origen, certificados de pruebas de laboratorio, actas AQL firmadas — se anota en este bloque. La evidencia se entrega dentro de las cuarenta y ocho horas hábiles siguientes a la solicitud.
Bloque 8 · CFDI 4.0 y datos de facturación
El octavo bloque recoge los datos para CFDI 4.0. Razón social exactamente como aparece en la constancia de situación fiscal del SAT, RFC, domicilio fiscal con código postal, régimen fiscal, uso de CFDI (G03 erogaciones en general, G01 adquisiciones, I04 equipo de transporte, etc.), forma de pago (PUE pago en una sola exhibición, PPD pago en parcialidades o diferido), método de pago (transferencia, cheque, tarjeta) y correo para envío de CFDI cuando difiera del responsable del programa.
Cuando la operación involucra complemento de pago, comercio exterior o carta porte 3.0, se anota en este bloque. Para clientes IMMEX se requiere número de programa y pedimento de importación temporal; para envíos con carta porte se requiere origen y destino con códigos postales correctos.
Bloque 9 · Plazos, parcialidades y calendario
El noveno bloque define el calendario. Fecha límite de aprobación del brief, fecha límite de aprobación de arte, fecha de inicio de producción, fecha de entrega del primer parcialidad, fechas de las siguientes parcialidades, fecha de cierre del programa. Cuando el cliente tiene un evento o fecha dura asociada al programa (convención, feria, aniversario, lanzamiento, feria de reclutamiento), la fecha del evento es la que manda y el resto del calendario se construye hacia atrás.
Cuando la producción se programa en parcialidades, cada parcialidad tiene su propio MOQ y su propio cronograma. La parcialidad más pequeña determina el programa de producción, no la más grande.
Bloque 10 · Aprobaciones y responsables
El décimo bloque identifica a los responsables de aprobación. Nombre y correo del responsable de aprobar el brief, del responsable de aprobar el arte final, del responsable de aprobar el empaque, del responsable de aprobar la muestra física cuando aplique, del responsable de aprobar la entrega y firmar el acuse. Sin estos responsables identificados, el programa se retrasa porque cada aprobación requiere una consulta.
Cuando alguno de los responsables cambia durante el programa — por vacaciones, renuncia, restructuración — el cliente nos lo notifica por correo y actualizamos el flujo. La trazabilidad de aprobaciones se conserva por doce meses.
Bloque 11 · Consideraciones especiales
El undécimo y último bloque recoge consideraciones que no encajan en los bloques anteriores. Por ejemplo: piezas recicladas o de comercio justo, certificaciones específicas requeridas por el cliente, requisitos de confidencialidad, manejo de marca registrada, condiciones especiales de empaque para piezas frágiles o de alto valor, manejo de producto con temperatura controlada, restricciones de transporte aéreo para piezas con batería de litio, requisitos fitosanitarios para piezas con material orgánico, idioma del etiquetado secundario.
Este bloque es opcional pero útil. Cuando un programa tiene una consideración particular que no aparece en los diez bloques previos, capturarla aquí acelera la cotización y reduce el riesgo de malentendido.
Envíenos su brief para cotización
Complete la plantilla con los once bloques y envíenosla por el formulario de esta página. Le entregamos cotización formal desglosada en máximo cuarenta y ocho horas hábiles. Si tiene dudas sobre algún bloque, plantéelas en el campo de mensaje y le respondemos antes de cotizar.
La plantilla de brief es una guía estructurada para reducir el tiempo de cotización y minimizar el riesgo de error en la orden. No es un contrato ni un compromiso de precio hasta que la cotización formal se apruebe con orden de compra. Corp-Merch.MX opera de manera independiente y la información de la plantilla refleja el proceso de cotización al momento de la publicación.