Junta de accionistas final: el kit del accionista, el informe anual impreso y los materiales de votación que sostienen la asamblea ante la CNBV y la BMV

Convocatoria, orden del día y logística de la sala de junta

La convocatoria a la junta se envía con 30 días naturales de anticipación conforme al marco regulatorio de la Ley del Mercado de Valores, Ley General de Sociedades Mercantiles y circulares de la CNBV. Para corporativos listados en la BMV la convocatoria se publica en el Sistema de Información Bursátil (SIBOLSA) y en los principales periódicos de circulación nacional (Reforma, El Universal, Milenio, El Financiero, El Economista, Expansión). Para corporativos con emisiones internacionales la convocatoria se publica adicionalmente en Business Wire, PR Newswire o GlobeNewswire según el país de la emisión.

El orden del día se aprueba por el consejo de administración y se distribuye con la convocatoria oficial. Los puntos típicos de la asamblea ordinaria anual incluyen: discusión y aprobación del informe anual del director general, discusión y aprobación de los estados financieros dictaminados por auditor externo, discusión y aprobación del informe del comité de auditoría, asignación de utilidades o pago de dividendos, decisión sobre la reestructura del capital social, nombramiento o ratificación de miembros del consejo, designación de auditor externo para el siguiente ejercicio, compensación al consejo y a la alta dirección, y asuntos varios. La votación se realiza con las tarjetas codificadas y se levanta el acta notarial con el resultado de cada punto.

La logística de la sala de junta se coordina con el área de Relaciones Institucionales del corporativo y con el venue. Para juntas en CDMX: Bolsa Mexicana de Valores (Salón de Usos Múltiples), Hotel St. Regis, Hotel Four Seasons, Torre Reforma, Centro Citibanamex, Club de Banqueros de México. Para juntas en Monterrey: Hotel Safi, Cintermex, Museo MARCO. Para juntas en Guadalajara: Hotel Hilton Midtown, Hotel Riu, Hospicio Cabañas. Para juntas con transmisión internacional desde NYSE-London-Frankfurt-Tokyo se coordina enlace satelital o de fibra óptica con la mesa de capitales del corporativo y con el área de Relación con Inversionistas. La facturación cierra con CFDI 4.0 al SAT, IVA 16% y deducibilidad como gasto de Relaciones Institucionales o de Atención al Inversionista.

MOQ, tiempos y paquetes por tamaño de junta

Kit estándar (50 a 200 accionistas, informe anual impreso, tarjetas de votación codificadas, hospitality kit estándar, reconocimiento al accionista histórico, cuatro semanas de producción) — desde $185,000 MXN antes de IVA. Kit premium (200 a 500 accionistas, informe anual premium con edición bilingüe y traducción certificada, tarjetas de votación premium con sobre notariado, hospitality kit premium con pieza gourmet, reconocimiento con pieza de arte mexicana contemporánea, voto electrónico con plataforma certificada, cinco semanas de producción) — desde $385,000 MXN antes de IVA. Kit institucional (500 a 1,500 accionistas, informe anual institucional con fotografía corporativa de gran formato y video documental, tarjetas de votación con codificación notarial y plataforma de voto electrónico certificada por CNBV, hospitality kit premium con pieza de inversión, reconocimiento con pieza única para accionista histórico, transmisión internacional con enlace satelital, seis semanas de producción) — desde $685,000 MXN antes de IVA. Kit corporativo global (junta con presencia de NYSE-London-Frankfurt-Tokyo, informe anual en cuatro idiomas, voto electrónico con plataforma multi-jurisdiccional, transmisión internacional, kit premium con pieza del corporativo, soporte para ADR y depositary banks) — cotización bajo propuesta única.

Tiempo de producción: 28 a 42 días naturales para juntas con informe anual impreso y voto electrónico. Producción express con fecha en menos de 28 días naturales lleva recargo del +35%. Para corporativos con junta ordinaria anual y junta extraordinaria en el mismo año manejamos paquete anual con descuento del -15% sobre el costo total de las juntas individuales. La reserva se hace con brief de diez puntos: tipo de junta, fecha tentativa, número de accionistas, dividendos a anunciar, puntos del orden del día, manual de marca en vector, logotipo en formato editable, paleta cromática, presencia internacional y referencia de juntas anteriores si las hubo.

Solicitar cotización de kit para junta de accionistas final

Cuéntanos el tipo de junta, la fecha tentativa, el número de accionistas, los dividendos a anunciar, los puntos del orden del d&237;a, el manual de marca en vector, el logotipo en formato editable, la paleta crom&225;tica, la presencia internacional y la referencia de juntas anteriores si las hubo. Respondemos con cotización desglosada y propuesta de operaci&243;n en 48 a 72 horas h&225;biles. Para juntas con fecha en menos de 28 d&237;as naturales manejamos producci&243;n express con recargo del +35%.