Evento VIP final: el hospitality kit curado, el apparel premium y la atención personalizada que distinguen al invitado estratégico del corporativo mexicano

Venue, protocolo de gala y manejo de invitados internacionales

El venue del evento VIP se coordina con el área de protocolo del corporativo según el nivel del invitado y el formato del evento. Para galas en CDMX: Museo Soumaya, Museo Tamayo, Museo Jumex, Hotel Four Seasons, Hotel St. Regis, Torre Reforma, Centro Citibanamex, Salón de Recepciones de la Residencia Oficial, Palacio de Bellas Artes. Para galas en Guadalajara: Hospicio Cabañas, Museo de las Artes, Hotel Hilton Midtown, Hotel Riu. Para galas en Monterrey: Museo MARCO, Hotel Safi, Pabellón M, Cintermex. Para galas en Querétaro: Clavijero, Hotel Fiesta Americana. Para galas en Puebla: Museo Amparo, Hotel Cartesitano. Para galas en León: Poliforum, Hotel Hotsson. Para galas en Mérida: Hacienda Xcanatún, Museo MACAY.

El protocolo de gala se diseña con el área de protocolo del corporativo y con el maestro de ceremonias. Para galas con autoridades: protocolo oficial con escudo nacional, himno nacional, toque de silencio cuando aplique,toa,toa de honor a los símbolos patrios y atención preferente a la autoridad de mayor rango. Para galas con inversionistas: protocolo financiero con apertura por el director general, presentación de resultados por el director financiero, networking estructurado con cóctel premium y cena con asientos asignados. Para galas con artistas: protocolo artístico con intervención del artista invitado, performance durante la cena, firma de obra o pieza personalizada para el invitado VIP.

El manejo de invitados internacionales se coordina con la oficina de protocolo del corporativo y con Relaciones Institucionales. Para invitados angloparlantes se entrega versión bilingüe español-inglés del regalo, hospitality kit, atención en venue con traductor simultáneo cuando aplique y transporte desde el aeropuerto con chofer bilingüe. Para invitados francófonos se entrega versión con francés canadiense cuando aplique y se coordina protocolo con la embajada correspondiente. Para invitados de mercados emergentes (Brasil, Colombia, Chile, Argentina, Perú) se entrega versión con portugués brasileño o español rioplatense según aplique y se gestiona la coordinación consular cuando aplique.

MOQ, tiempos y paquetes por nivel de evento

Paquete estándar (20 a 50 invitados VIP, regalo curado nivel C, apparel básico seleccionado, hospitality kit estándar, atención personalizada en venue, cobertura fotográfica profesional, dos semanas de producción) — desde $145,000 MXN antes de IVA. Paquete premium (50 a 100 invitados VIP, regalo curado nivel A, B y C con pieza de arte mexicana contemporánea para nivel A, apparel premium seleccionado con asesoría de imagen, hospitality kit premium con pieza gourmet, atención personalizada con protocolo, cobertura fotográfica profesional con segundo fotógrafo y video profesional, memoria impresa del evento, tres semanas de producción) — desde $385,000 MXN antes de IVA. Paquete institucional (100 a 250 invitados VIP, regalo curado con pieza única para consejero principal, apparel premium con traje a la medida por invitado VIP, hospitality kit premium con versión bilingüe, atención personalizada con protocolo diplomático, cobertura fotográfica profesional con multicámara, video profesional con edición cinematográfica, libro de memoria institucional, cuatro semanas de producción) — desde $685,000 MXN antes de IVA. Paquete protocolo diplomático (evento con presencia de embajador o jefe de Estado, regalo con pieza de arte mexicana firmada por el Presidente Honorario del Comité de Galería Mexicano, apparel ceremonial, hospitality kit de gala con pieza del patrimonio cultural mexicano, protocolo oficial con escolta, cobertura con transmisión en vivo restringida) — cotización bajo propuesta única.

Tiempo de producción: 14 a 28 días naturales para eventos con regalo curado y apparel seleccionado. Producción express con fecha en menos de 14 días naturales lleva recargo del +35%. Para corporativos con más de cuatro eventos VIP al año manejamos paquete anual con descuento del -18% sobre el costo total de los eventos individuales. La reserva se hace con brief de diez puntos: tipo de evento, fecha tentativa, número de invitados VIP por nivel, nivel del regalo deseado, manual de marca en vector, logotipo en formato editable, paleta cromática, dress code, presencia internacional y referencia de eventos anteriores si los hubo.

Solicitar cotización de evento VIP final

Cuéntanos el tipo de evento, la fecha tentativa, el número de invitados VIP por nivel, el nivel del regalo deseado, el manual de marca en vector, el logotipo en formato editable, la paleta cromática, el dress code, la presencia internacional y la referencia de eventos anteriores si los hubo. Respondemos con cotización desglosada y propuesta de operación en 48 a 72 horas hábiles. Para eventos con fecha en menos de 14 días naturales manejamos producción express con recargo del +35%.