All-hands mensual corporativo: la cadencia que sostiene la cultura interna

El all-hands mensual —conocido también como town hall o sesión general de colaboradores— es el evento que sostiene la cadencia de comunicación interna del corporativo. Una vez al mes el CEO, el comité ejecutivo y los líderes de área se reúnen con todos los colaboradores para compartir los resultados del mes, reconocer a los equipos destacados, anunciar los proyectos estratégicos y abrir el espacio de preguntas y respuestas. En Corp-Merch.MX producimos el all-hands mensual para corporativos en CDMX, Guadalajara, Monterrey, Querétaro, Puebla y Mérida, con producción audiovisual, sesión de reconocimiento, regalo del mes y curaduría del kit operativo. Manejamos producción desde 50 asistentes en corporativo boutique hasta 4,000 asistentes en multinacional con presencia nacional. La facturación se emite con CFDI 4.0 al SAT, IVA 16%, deducible como gasto de Relaciones Industriales o de Capacitación, con soporte para programas IMMEX y operaciones USMCA.

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Programa mensual: doce sesiones al año

All-hands presencial — un viernes al mes

Producción del town hall mensual con todos los colaboradores en el auditorio de la oficina central o en un venue externo: escenario, presentador, pantallas LED, sistema de audio, transmisión interna a las oficinas remotas vía Microsoft Teams o Zoom, regalo del mes para los asistentes (mochila corporativa, taza, libreta, kit de café, botella de agua), sesión de reconocimiento a los equipos destacados con placa en acrílico, sesión de preguntas y respuestas del CEO con los colaboradores. La duración típica es de 60 a 90 minutos. Manejamos producción desde 50 asistentes en corporativo boutique hasta 4,000 asistentes en multinacional.

All-hands híbrido — con conexión a plantas

Producción del town hall mensual con conexión híbrida entre la oficina central y las plantas en frontera norte (Tijuana, Juárez, Matamoros, Nuevo Laredo) y resto del país: cámara dedicada en cada planta, micrófono de mesa, pantalla LED para que los asistentes remotos vean y participen de la sesión, regalo del mes enviado a cada planta antes del evento, sesión de reconocimiento con transmisión en vivo de la entrega de placa, sesión de preguntas y respuestas con chat moderado. La duración típica es de 60 a 90 minutos. Manejamos producción para corporativo con hasta 12 plantas remotas.

Sesión de reconocimiento mensual

Producción de la sesión de reconocimiento donde el CEO y los líderes de área entregan placas, regalos y reconocimientos a los colaboradores destacados del mes: placa en acrílico con el nombre del colaborador y el motivo del reconocimiento (trayectoria, proyecto destacado, innovación, customer service, trabajo en equipo), regalo seleccionado por categoría (reloj Citizen, gift card de Amazon México, experiencia gastronómica, kit de wellness), carta personalizada del CEO, sesión fotográfica oficial para el sitio interno del corporativo. La sesión de reconocimiento normalmente se integra al all-hands mensual o se hace en una sesión paralela al cierre de la jornada.

Kit del mes — para colaboradores

Producción del kit mensual que se entrega a los colaboradores en el all-hands o al inicio del mes: bolsa de tela con el logo del corporativo, regalo seleccionado por el motivo del mes (aniversario, lanzamiento, Día de la Madre, etc.), botella de agua, snack saludable, tarjeta con el calendario del mes y los eventos internos. Manejamos producción desde 50 kits en corporativo boutique hasta 4,000 kits en multinacional con presencia nacional. La entrega se coordina con RH y se hace en una sola exhibición en las oficinas o se envía por paquetería nacional.

Producción audiovisual y logística del all-hands

La producción audiovisual del all-hands mensual incluye el escenario (con back panel del corporativo, banners laterales, podio con micrófono), las pantallas LED (con la presentación del CEO, las gráficas de resultados, los videos de los equipos destacados), el sistema de audio (con micrófonos inalámbricos para el CEO y los presentadores, micrófono de mesa para el moderador), las luces (con iluminación de escenario para el presentador, iluminación ambiental para la audiencia), y la cámara dedicada para la transmisión interna a las plantas remotas.

La logística del all-hands incluye la reservación del auditorio o el venue, el montaje del escenario y el sistema audiovisual (con al menos cuatro horas de anticipación), la producción del regalo del mes y los reconocimientos, el servicio de café y refrigerio durante la sesión, el material impreso (programa del mes, calendario de eventos, tarjeta con el QR del sitio interno), y la limpieza posterior al evento. Para corporativos con operaciones en frontera norte, manejamos conexión dedicada con las plantas y regalo enviado a cada una antes del evento. Para corporativos con oficinas en CDMX, Guadalajara, Monterrey, Querétaro, Puebla y Mérida, manejamos producción simultánea en todas las oficinas con un solo equipo de producción que viaja entre ciudades. La grabación oficial se entrega editada al corporativo en formato MP4 dentro de los cinco días hábiles posteriores al evento.

Curaduría de regalo por motivo y seniority

La curaduría del regalo del all-hands mensual se construye con el comité de RH y el área de Comunicación Interna, con tres líneas diferenciadas: regalo del kit del mes, regalo de la sesión de reconocimiento y regalo premium para el aniversario o el lanzamiento. Para el kit del mes manejamos regalos operativos entre $200 y $800 MXN: bolsa de tela, taza, libreta, botella de agua, snack saludable, calendario del mes. Para la sesión de reconocimiento manejamos regalos entre $1,500 y $8,000 MXN: placa en acrílico, reloj Citizen, gift card de Amazon México, experiencia gastronómica, kit de wellness.

Para los regalos premium del aniversario o lanzamiento manejamos regalos entre $3,000 y $25,000 MXN: reloj Citizen o Casio, pluma Montblanc, maleta Tumi, audífonos Sony o Bose, experiencia gastronómica de alta gama, pieza de arte contemporáneo mexicano. El regalo se entrega sin precio visible y se documenta con carta personalizada firmada por el CEO. La facturación se emite con CFDI 4.0 al SAT, IVA 16%, deducible como gasto de Relaciones Industriales o de Capacitación, con soporte para retención de ISR cuando aplica para regalos gravados.

Programa, MOQ y costos

Contrato anual para 12 all-hands mensuales — desde $1,400,000 MXN antes de IVA con descuento del 18% sobre tarifa de lista. All-hands individual para 50 a 200 asistentes — desde $95,000 MXN antes de IVA todo incluido. All-hands individual para 250 a 800 asistentes — desde $245,000 MXN antes de IVA todo incluido. All-hands individual para 1,000 a 4,000 asistentes — desde $680,000 MXN antes de IVA todo incluido. El costo incluye producción audiovisual, regalo del mes, sesión de reconocimiento, servicio de café y refrigerio, grabación oficial y material impreso. No incluye propinas, bebidas premium fuera del paquete y transporte de los asistentes. Reserva con brief de 10 puntos: número de asistentes, perfil del grupo, fechas tentativas (un viernes al mes), agenda tentativa, presupuesto total, regalo por seniority, grabación requerida, manejo de confidencialidad, idioma de la sesión y necesidades especiales.

Para corporativos con operaciones IMMEX en frontera norte, manejamos facturación en USD y deducción bajo el programa IMMEX cuando el regalo se vincula con retención de talento en planta. Para corporativos con operaciones USMCA regionales, coordinamos el envío del regalo a oficinas en Estados Unidos y Canadá con paquetería internacional y documentación aduanal. Para corporativos con matriz en el extranjero facturamos en USD, EUR o RUB según corresponda, con conversión del Banco de México del día de pago.

Preguntas frecuentes

¿Pueden producir el all-hands con transmisión interna a las plantas remotas?

Sí — manejamos producción del all-hands con conexión híbrida entre la oficina central y las plantas en Tijuana, Juárez, Matamoros, Nuevo Laredo y resto del país. La conexión se configura con cámara dedicada, micrófono de mesa, pantalla LED y regalo enviado a cada planta antes del evento. La grabación incluye las dos vías (presencial y remota).

¿Cómo manejan la sesión de reconocimiento mensual?

Manejamos producción de la sesión de reconocimiento con placa en acrílico para los colaboradores destacados del mes, regalo seleccionado por categoría, carta personalizada del CEO y sesión fotográfica oficial. La sesión se integra al all-hands o se hace en sesión paralela al cierre de la jornada.

¿Pueden producir el all-hands en corporativo con 4,000 colaboradores?

Sí — manejamos producción del all-hands para corporativo con 1,000 a 4,000 asistentes. La producción incluye escenario principal con back panel, tres pantallas LED, sistema de audio profesional con seis micrófonos inalámbricos, transmisión a doce plantas remotas, regalo para 4,000 colaboradores, sesión de reconocimiento ampliada y servicio de catering completo.

¿Corp-Merch es partner oficial de algún proveedor de regalos o venue?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría y producción de all-hands mensuales corporativos. Los proveedores de regalos, restaurantes, hoteles, venues y marcas mencionadas en esta página son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.

Solicitar cotización del programa mensual

Cuéntenos el número de asistentes, el perfil del grupo, las fechas tentativas (un viernes al mes), la agenda tentativa, el presupuesto total, el regalo por seniority, la grabación requerida, el manejo de confidencialidad, el idioma de la sesión y las necesidades especiales. Respondemos con cotización desglosada y curaduría de regalos en 5 a 10 días hábiles. Cierre de reservas para el programa anual: 30 de noviembre.



Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría y producción de all-hands mensuales corporativos para empresas en México. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial de los proveedores de regalos, restaurantes, hoteles, venues ni marcas mencionadas en esta página. Las cifras de regalos, fechas legales, venues y operaciones mencionadas son referencia del sector y se mencionan únicamente con fines descriptivos.