Evento corporativo LatAm desde México: la convención regional que alinea 12 países

Logística regional, traducción y documentación aduanal

La logística regional del evento LatAm incluye la reservación del venue principal en CDMX (hotel todo incluido en Polanco, Reforma o Santa Fe; centro de convenciones WTC, Banamex o Expo Santa Fe), el montaje del escenario y el sistema audiovisual (con al menos 24 horas de anticipación), la producción del regalo regional bilingüe, el servicio de catering durante los tres días del evento con menú latinoamericano (antojitos mexicanos, ceviches peruanos, picanha brasileña, empanadas argentinas), el transporte terrestre y aéreo internacional de los asistentes desde 12 países, el hospedaje en habitación doble o sencilla según el corporativo, y el material impreso (programa del evento, kit del asistente bilingüe, tarjeta con el QR del sitio interno regional).

La traducción simultánea se maneja con cabinas insonorizadas conforme al estándar ISO 4043, dos intérpretes profesionales por cabina (con rotación cada 30 minutos), receptores infrarrojos para los asistentes y micrófonos para los presentadores en español y portugués. La documentación aduanal para el regalo que cruza fronteras internacionales se coordina con el agente aduanal del corporativo y se documenta con facturas de exportación, lista de empaque y certificados de origen cuando aplica. Para el regalo enviado por paquetería internacional a filiales en Argentina, Brasil, Chile, Colombia y Perú, manejamos coordinación con DHL, FedEx o UPS y documentación aduanal completa. La grabación oficial se entrega editada al corporativo en formato MP4 dentro de los siete días hábiles posteriores al evento, con subtítulos en español, portugués e inglés cuando se solicita.

Programa, MOQ y costos

Convención regional LatAm para 300 a 800 asistentes — desde $6,800,000 MXN antes de IVA todo incluido (tres días). Convención regional LatAm para 1,000 a 1,500 asistentes — desde $12,400,000 MXN antes de IVA todo incluido (tres días). Kickoff regional LatAm para 200 a 800 asistentes presenciales — desde $3,800,000 MXN antes de IVA todo incluido. Lanzamiento regional para 100 a 600 asistentes presenciales — desde $2,400,000 MXN antes de IVA todo incluido. Encuentro comercial LatAm para 200 a 800 asistentes presenciales — desde $4,200,000 MXN antes de IVA todo incluido. El costo incluye producción audiovisual, traducción simultánea en cabinas, regalo regional bilingüe, sesión de reconocimientos, servicio de catering con menú latinoamericano, transporte internacional, hospedaje, grabación oficial y material impreso bilingüe. No incluye propinas, bebidas premium fuera del paquete y regalo personal fuera del kit regional. Reserva con brief de 14 puntos: países involucrados, número de asistentes presenciales y remotos, perfil del grupo, fechas tentativas, agenda tentativa, presupuesto total, regalo por seniority, transporte internacional, hospedaje, grabación, manejo de confidencialidad, idioma, necesidades especiales y programa de deducción.

Para corporativos con operaciones IMMEX en frontera norte mexicana, manejamos facturación en USD y deducción bajo el programa IMMEX. Para corporativos con operaciones USMCA regionales (México, Estados Unidos, Canadá), coordinamos el envío del regalo a oficinas en Norteamérica. Para corporativos con matriz en el extranjero facturamos en USD, EUR o RUB según corresponda, con conversión del Banco de México del día de pago.

Solicitar cotización del evento LatAm

Cuéntenos los países involucrados, el número de asistentes presenciales y remotos, el perfil del grupo, las fechas tentativas, la agenda tentativa, el presupuesto total, el regalo por seniority, el transporte internacional, el hospedaje, la grabación, el manejo de confidencialidad, el idioma, las necesidades especiales y el programa de deducción. Respondemos con cotización desglosada y curaduría de regalos en 7 a 14 días hábiles. Cierre de reservas para kickoff regional LatAm: 30 de noviembre del año previo.