Evento hospitality en México 2026: la cita donde hotelero, foodservice, touroperador y proveedor cierran la agenda turística del año

El evento hospitality mexicano de 2026 — feria hotelera, foodservice, ABASTUR, FIT, Tianguis Turístico, apertura de hotel, lanzamiento de restaurante, expo de bebidas — opera bajo un principio operativo que el comité organizador debe entender antes de firmar el brief: el cierre de la agenda turística del año se programa entre febrero y abril (Tianguis Turístico, ABASTUR, FIT, hotel conferences) y la operación se ejecuta entre junio y diciembre (temporada alta de verano, semana de independencia, vacaciones de diciembre, año nuevo), por lo que el material promocional que se entrega en la feria debe estar en el venue hotelero tres meses antes de la operación. Manejamos producción para stands, kits de hospitalidad, regalos para guest experience y amenidades para habitaciones con proveedores de hotelería (Marriott, Hilton, Hyatt, IHG, Barceló, Grupo Posadas, NH, City Express, Hoteles Misión), cadenas de restaurantes (Alsea, CMR, Toks, Vips, Sushi Itto, La Casa de Toño), touroperadores (Nautilus, Apple Leisure Group, TUI, Grupo Xcaret) y proveedores de foodservice (Unilever Food Solutions, Nestlé Professional, Sigma Alimentos, Bimbo, Lala).

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Cinco formatos de evento hospitality donde operamos producción de hospitalidad y stand

Feria hotelera, ABASTUR y FIT

Para proveedores de hotelería, foodservice, bebidas y amenidades que cierran contratos con cadenas hoteleras. Venue típico: Centro Citibanamex, WTC CDMX, Expo Guadalajara, Hotel Hilton Reforma, Hotel Marriott Reforma, Hotel Hyatt Polanco, Fiesta Americana Grand Fiesta Oaxaca. Asistentes 5,000 a 50,000 con perfil directivo de cadena hotelera (compras, F&B manager, housekeeping, mantenimiento) y proveedor (gerente de cuenta, trade marketing, ventas). Producimos mampara del stand 9 m² a 60 m² en lona Frontlit 510 g, mostrador con imagen de marca, lanyards numerados, kits de hospitalidad para comprador, regalos de prospección VIP, amenidades para habitación y regalos para staff. CFDI 4.0 con IVA 16%, gasto deducible como gasto de marketing y publicidad al 100%.

Tianguis Turístico y feria de touroperador

Para destinos, cadenas hoteleras, touroperadores y proveedores de experiencia turística. Venue típico: Acapulco (sede tradicional), Guadalajara, Mérida, Mazatlán, León. Asistentes 10,000 a 40,000 con perfil directivo de cadena hotelera, agencia de viajes, touroperador y operador de experiencia. Producimos mampara del stand con gráfica del destino, mostrador con imagen de marca, lanyards numerados para visitantes, regalos de prospección (playa towel, USB con material del destino, kit de snorkel, kit de buceo, set de viaje), amenidades para guest, kits staff y regalos para prensa. CFDI 4.0 con IVA 16%, gasto de marketing deducible.

Apertura de hotel y ribbon cutting

Para cadenas hoteleras que abren hotel nuevo o rebrand. Venue típico: nuevo hotel Marriott, Hilton, Hyatt, IHG, Barceló, Grupo Posadas, NH, City Express, Hoteles Misión. Asistentes 100 a 1,500 con perfil directivo de cadena, agencia de viajes, prensa especializada, influencer de viaje y staff de operaciones. Producimos mampara del stand, mostrador de bienvenida, lanyards numerados para staff y prensa,regalo de bienvenida para huésped inaugural (kit de viaje, USB con material del hotel, taza porcelana, kit de amenidades premium), amenidades para habitación, kit staff de atención y regalos para prensa. CFDI 4.0 con IVA 16%, gasto de marketing deducible.

Lanzamiento de restaurante y apertura de concepto

Para cadenas restauranteras que lanzan concepto nuevo o abren restaurante ancla. Venue típico: nuevo restaurante Alsea, CMR, Toks, Vips, Sushi Itto, La Casa de Toño, El Portón, El Califa de León, restaurantes de hotel. Asistentes 100 a 800 con perfil directivo de cadena, prensa especializada, influencer gastronómico y prospecto gastronómico. Producimos mampara del stand, mostrador con imagen de marca, lanyards numerados,regalo inaugural (set de cuchillería, kit de bar, suscripción a plataforma de tendencias gastronómicas), amenidades para mesa, kits staff de sala y regalos para prensa. CFDI 4.0 con IVA 16%, gasto de marketing deducible.

Foodservice y proveedor profesional

Para proveedores de foodservice profesional que cierran contratos con hoteles, restaurantes y catering. Venue típico: ABASTUR, EXPO COMIDA, Food Tech Expo, Fruit Trade, ANTAD Foodservice, Hospitality Expo. Asistentes 5,000 a 35,000 con perfil directivo de foodservice de hotel, restaurante y catering (chef ejecutivo, F&B manager, compras, calidad). Producimos mampara del stand con gráfica profesional, mostrador refrigerado con imagen de marca, lanyards numerados con tela antibacterial, kits de cata con utensilios de marca,regalos de prospección VIP (set de cuchillos profesionales, kit de bar, suscripción a plataforma), amenidades para operación y regalos staff. CFDI 4.0 con IVA 16%, gasto de marketing deducible.

Componentes físicos del evento hospitality: stand, amenidad, regalos, kit y señalética

El stand del evento hospitality se construye con estructura de aluminio modular Octanorm o Maxima, gráfica en lona Frontlit 510 g tensada con sistema de bastidor, o vinilo 3M Controltac sobre melamina de 18 mm para acabados premium de hotelería. Para stands de hotelería integramos iluminación LED cálida, mampara con imagen del destino o del hotel, mostrador de bienvenida con imagen de marca, exhibidor de amenidades y mobiliario de sala tipo lobby. Para stands de foodservice integramos mostrador refrigerado con gráfica, exhibidor de producto, mesa de cata con utensilios de marca y sistema eléctrico con UPS para mantener cadena de frío. Para stands de amenidades integramos exhibidor de kit de amenidades, exhibidor de toalla de playa, exhibidor de USB con material y exhibidor de regalos premium. El lanyard se imprime en tela polyester 20 mm con logo del corporativo, evento, año y número de trazabilidad por pieza. Para eventos con control de acceso por sala (FIT, Tianguis) entregamos lanyard con chip RFID pasivo 13.56 MHz compatible con lectores HID y Motorola.

Las amenidades para habitación son el activo físico que llega al huésped del hotel y al comensal del restaurante. Para cadenas hoteleras premium entregamos amenidades premium (jabón artesanal, shampoo de marca blanca, kit de dental, kit de afeitar, kit de costura, kit de tocador, pantuflas, bata, USB con material del hotel). Para cadenas hoteleras business entregamos amenidades business (jabón de marca blanca, shampoo de marca blanca, kit de dental, kit de afeitar, kit de costura, kit de tocador, USB con material del hotel). Para cadenas hoteleras económicas entregamos amenidades económicas (jabón de marca blanca, shampoo de marca blanca, kit de dental, kit de afeitar, kit de costura, kit de tocador). El regalo de prospección para el directivo de cadena hotelera se arma con foco en la utilidad operativa y la fidelización: kit de viaje premium (maleta de cabina, kit de adaptador universal, USB cifrada con catálogo de productos, suscripción a plataforma de gestión hotelera).

Para hospitality con componente de exportación bajo IMMEX o USMCA facturamos el bloque del evento con Carta Porte 3.0 cuando el envío cruza frontera o se entrega en zona IMMEX, y CFDI 4.0 al SAT con IVA 16% desglosado como gasto de marketing y publicidad deducible al 100%. Para clientes con cadena hotelera con calendario anual de aperturas (Marriott, Hilton, Hyatt, IHG, Barceló, Grupo Posadas, NH, City Express, Hoteles Misión) ofrecemos contrato anual con bitácora por evento, deduciendo como gasto de promoción comercial. Para hospitality con prensa internacional (FIT, Tianguis) cubrimos acreditación bilingüe español-inglés bajo cotización separada y traducción del material gráfico al inglés neutro. Para hospitality con componente ESG (reporte de sustentabilidad, divulgación ASG) integramos amenidades reciclables, regalos de impacto social y memo de impacto ambiental por evento.

Paquetes 2026 en MXN, USD y RUB con deducción como marketing y publicidad

Paquete feria hotelera — desde $185,000 MXN antes de IVA con mampara 30 m², mostrador, lanyards, kits hospitalidad y regalos. Paquete Tianguis — desde $245,000 MXN antes de IVA con mampara perimetral, mostrador, lanyards, regalo destino y regalos staff. Paquete apertura hotel — desde $135,000 MXN antes de IVA por evento con mampara, mostrador, regalo bienvenida huésped, amenidades habitación y regalos staff. Paquete apertura restaurante — desde $85,000 MXN antes de IVA por evento con mampara, mostrador, regalo inaugural, amenidades mesa y regalos staff. Paquete foodservice — desde $245,000 MXN antes de IVA con mampara refrigerada, mostrador refrigerado, lanyards antibacteriales, kits cata, regalos prospección y regalos staff. Cada paquete se cotiza por separado en USD y RUB.

Para corporativos con facturación como gasto de marketing y publicidad al 100% entregamos CFDI 4.0 al SAT con IVA 16% desglosado, concepto de gasto específico (promoción comercial, lanzamiento, evento de marca, hospitality, foodservice, amenidad hotelera) y deducción en el ejercicio fiscal correspondiente. Para corporativos con componente de exportación bajo IMMEX facturamos el bloque como gasto de promoción de exportaciones manufactureras o de consumo, con Carta Porte 3.0 cuando el envío cruza frontera o se entrega en zona IMMEX con folio fiscal del SAT. Para corporativos con cadena hotelera con calendario anual de aperturas ofrecemos contrato marco con bitácora por evento y facturación agrupada al cierre de cada mes, simplificando la deducción y la conciliación contra presupuesto del área de marketing o de operaciones hoteleras.

Reserva con brief de doce puntos: tipo de evento hospitality (feria hotelera, foodservice, ABASTUR, FIT, lanzamiento hotel, apertura restaurante), fecha y horario, sede (centro de convenciones, hotel ancla, plaza pública), número de asistentes esperados, perfil del directivo o huésped, paleta del manual de marca, logo en vectores y curvas, número de amenidades habitación, regalos prospección y regalos staff, manejo de prensa e influencer, facturación requerida (CFDI 4.0 con IVA 16%, deducible como gasto de marketing y publicidad), lugar y fecha de montaje y desmontaje. Con el brief completo respondemos cotización en 24 horas hábiles y, tras aprobación, entregamos primer lote de amenidades o regalos en cinco días hábiles.

Logística CDMX, Cancún, Riviera Maya, Puerto Vallarta, Los Cabos, frontera norte y Bajío

La base operativa está en CDMX con taller de serigrafía, bordado, sublimación, PVC, lona, grabado láser, impresión UV y armado de amenidades y regalos en línea manual con control de inventario por SKU. Desde CDMX surtimos eventos hospitality en Centro Citibanamex, WTC CDMX, Expo Santa Fe, Hotel Hilton Reforma, Hotel Marriott Reforma, Hotel Hyatt Polanco, Hotel Presidente Intercontinental, Fiesta Americana Grand Fiesta Oaxaca, Expo Guadalajara, Hotel Riu, Hotel Hilton Midtown, Fiesta Americana Minerva, Hotel Hyatt Regency GDL. Para Cancún y Riviera Maya entregamos en Centro de Convenciones Cancún, Hotel Ritz-Carlton, Hotel JW Marriott, Hotel Hyatt Ziva, Hotel Secrets, Hotel Dreams, Hotel Palace, Hotel Iberostar, Hotel Now Emerald, Hotel Hilton Playa del Carmen con paquetería dedicada saliendo 5 días antes y bitácora firmada por el comité organizador del hotel. Para Los Cabos entregamos en Hotel Esperanza, Hotel One&Only, Hotel Las Ventanas, Hotel Hilton Los Cabos, Hotel Hyatt Ziva con paquetería dedicada.

Para frontera norte (Tijuana, Juárez, Nuevo Laredo, Matamoros, Reynosa, Mexicali) entregamos en USD con facturación CFDI 4.0 al SAT en MXN al tipo de cambio del Banco de México del día de anticipo, y Carta Porte 3.0 cuando el envío cruza aduana o se entrega en zona IMMEX con folio fiscal del SAT. Para clientes con planta en el Bajío (Querétaro, San Luis Potosí, Aguascalientes, León, Salamanca, Irapuato) entregamos al venue en camión dedicado con horario coordinado entre 22:00 y 06:00, credencialización del staff y seguro de responsabilidad civil. Para destinos en sureste (Mérida, Cancún, Playa del Carmen, Puerto Vallarta, Acapulco, Huatulco, Oaxaca, Tuxtla Gutiérrez, San Cristóbal de las Casas) entregamos por paquetería corporativa con rastreo satelital, firma del comité organizador a la entrega y bitácora de temperatura cuando se transportan amenidades o regalos sensibles (chocolate, vino, tequila, productos de cuidado personal, jabón artesanal).

Para hospitality con componente de seguridad (cadenas hoteleras con huésped VIP, agencia con pasajero de alto nivel) entregamos bajo protocolo con sobres lacrados, custodia y destrucción de material sobrante al cierre con acta firmada. Para hospitality con prensa internacional (FIT, Tianguis, ABASTUR) cubrimos acreditación bilingüe (español-inglés) bajo cotización separada y traducción del material gráfico al inglés neutro. Para hospitality con componente ESG (reporte de sustentabilidad, divulgación ASG, alineación TCFD) integramos amenidades reciclables, regalos de impacto social (miel de comunidad maya, café de cooperativas chiapanecas, chocolate de Tabasco) y memo de impacto ambiental por evento.