Evento de gobierno en México 2026: la cita donde SHCP, SFP, Compras MX y dependencia federal cierran el calendario oficial del sexenio

El evento de gobierno mexicano de 2026 — Conferencia Nacional de SHCP, Convención de Compras MX, Foro de Transparencia INAI, evento oficial de dependencia federal, lanzamiento de programa público, feria de proveeduría, jornada de transparencia, evento estatal — opera bajo un marco normativo LCPS, LAASSP y Reglamento que ningún comité organizador puede saltarse. Primero: el gasto de evento de gobierno mexicano se rige por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM) y la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH), con observación de la Ley General de Responsabilidades Administrativas y la Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción; el gasto se factura con CFDI 4.0 al SAT con IVA 16% desglosado bajo las reglas de CompraNet y el padrón de proveedores. Segundo: el comprador de gobierno mexicano (director de área, jefe de departamento, titular de unidad, oficial mayor, head de proveeduría) exige documentación compliance (RFC, CURP, opinión de cumplimiento fiscal, opinión de cumplimiento de obligaciones IMSS, padrón de proveedores, RFC válidos, identificación oficial vigente), por lo que el kit del visitante profesional es una herramienta de seguimiento que se queda en el escritorio del servidor público. Tercero: el calendario de eventos oficiales gira en torno al ciclo fiscal y al calendario de Comparecencias, Glosa, Informes de Gobierno y Ley de Ingresos — eventos en enero-febrero (Pre-cierre fiscal), marzo-abril (Informe de Gobierno y Glosa), mayo-junio (Pre-Cuenta Pública) y agosto-septiembre (Entrega Paquete Económico). Manejamos producción para stands, kits oficiales, regalos protocolarios y materiales de conferencia con cumplimiento LCPS/LAASSP, todo con facturación CFDI 4.0 al SAT y observación del padrón de proveedores.

Solicitar cotizaciónVer formatos gobierno

Cinco formatos de evento de gobierno donde operamos producción oficial

Conferencia nacional y foro federal

Para dependencias federales (SHCP, SFP, SRE, SEMARNAT, SEGOB, STPS, SSA, SEP, SECTUR, Economía, Energía, CFE, Pemex, IMSS, ISSSTE, Infonavit, Fovissste, Banjercito, Nafin, Bancomext, Banobras, FIRA, FOVISSSTE, CONACYT, CNBV, CNSF, CRE, COFECE, IFT, INAI, INAFED, BANSEFI, Financiera Nacional, Banco del Bienestar, Telecomm, CFE Telecom). Asistentes 200 a 5,000 con perfil de servidor público federal (titular de dependencia, oficial mayor, director de área, jefe de departamento, head de comunicación). Producimos mampara institucional con paleta del manual de marca de la dependencia, mostrador oficial con escudo nacional, lanyards numerados con chip RFID, kits de prensa oficial con carpetas ejecutivas, regalos protocolarios (folder, pluma con escudo nacional, USB cifrada con memoria del evento) y regalos para staff. CFDI 4.0 con IVA 16%, facturación como gasto de comunicación social con cumplimiento LCPS.

Convención de proveeduría y Compras MX

Para proveedores del sector público que cierran contratos con dependencias federales, estatales y municipales (proveedores LCPS, proveedores inscritos en CompraNet, proveedores del padrón de SHCP, proveedores estratégicos de CFE, Pemex, IMSS, ISSSTE, Infonavit). Asistentes 1,000 a 8,000 con perfil de proveedor del sector público (director general, director comercial, head de licitaciones, head de cumplimiento). Producimos mampara institucional con paleta del padrón, mostrador oficial con imagen de marca del proveedor, lanyards numerados con chip NFC, kits de prensa con carpetas LCPS, regalos protocolarios (folder, pluma, USB cifrada con documentación regulatoria) y regalos para staff. CFDI 4.0 con IVA 16%, facturación como gasto de promoción comercial con cumplimiento LCPS.

Lanzamiento de programa público y jornada de transparencia

Para dependencias federales, estatales y municipales que lanzan programa público (programa social, programa de infraestructura, programa de salud, programa educativo, programa de vivienda, programa de inclusión financiera, programa de transparencia, jornada de transparencia, jornada de audiencia pública). Asistentes 100 a 3,000 con perfil de ciudadano y servidor público (titular de dependencia, director de programa, head de comunicación, prensa oficial). Producimos mampara institucional con paleta del programa, mostrador oficial con imagen del programa, lanyards numerados, kits de prensa oficial con carpetas ejecutivas, regalos protocolarios (folder del programa, USB cifrada con información del programa, pluma con escudo nacional) y regalos para staff. CFDI 4.0 con IVA 16%, facturación como gasto de comunicación social.

Evento estatal y municipal

Para gobiernos estatales y municipales (gobierno de la CDMX, Jalisco, Nuevo León, Estado de México, Puebla, Guanajuato, Querétaro, Veracruz, Chihuahua, Baja California, Sonora, Coahuila, Tamaulipas, Sinaloa, Michoacán, Oaxaca, Chiapas, Guerrero, Yucatán, Quintana Roo, Hidalgo, Morelos, Tabasco, Campeche, Tlaxcala, Zacatecas, San Luis Potosí, Aguascalientes, Colima, Nayarit, Durango, Baja California Sur, Querétaro, municipios metropolitanos). Asistentes 200 a 5,000 con perfil de servidor público estatal y municipal (gobernador, presidente municipal, secretario de estado, director de área municipal, head de comunicación). Producimos mampara institucional con paleta del gobierno estatal, mostrador oficial con escudo estatal, lanyards numerados, kits de prensa oficial con carpetas ejecutivas, regalos protocolarios y regalos para staff. CFDI 4.0 con IVA 16%, facturación como gasto de comunicación social con cumplimiento del marco regulatorio estatal.

Foro multilateral y organismo internacional

Para organismos internacionales con operación en México (Banco Mundial, BID, FMI, OCDE, PNUD, UNESCO, UNICEF, OPS/OMS, ACNUR, OIM, OIT, OACNUDH, WFP, FAO, ONUDI, Cámara de Comercio Internacional, WTO, G20, APEC, OCDE México). Asistentes 100 a 2,000 con perfil de organismo internacional (representante en México, jefe de programa, oficial de proyecto, head de comunicación). Producimos mampara institucional con paleta del organismo internacional, mostrador oficial con escudo multilateral, lanyards numerados, kits de prensa oficial bilingüe (español-inglés), regalos protocolarios y regalos para staff. CFDI 4.0 con IVA 16%, facturación como gasto de cooperación internacional con cumplimiento del marco regulatorio del organismo.

Componentes físicos del evento de gobierno: mampara, mostrador, kit oficial y regalo protocolario

El stand del evento de gobierno se construye con estructura de aluminio modular Octanorm o Maxima, gráfica en lona Frontlit 510 g tensada con sistema de bastidor, o vinilo 3M Controltac sobre melamina de 18 mm para acabados premium oficiales. Para stands federales integramos paleta institucional del manual de marca de la dependencia, escudo nacional visible y logo de la dependencia; para stands estatales integramos paleta institucional estatal y escudo estatal; para stands de proveedores integramos paleta del padrón y logo del proveedor. Para stands de más de 30 m² integramos plafón con gráfica, piso laminado de alta resistencia, iluminación LED direccional y columna de soporte con imagen institucional. Para stands de lanzamiento de programa integramos sala de demo abierta con material gráfico del programa y conectividad ethernet/Wi-Fi para demos del portal del programa. El mostrador oficial se construye con estructura de aluminio, frente en lona o vinilo con escudo nacional, sistema de almacenamiento interno con llave, superficie de atención al cliente en color institucional (verde institucional, blanco oficial, dorado protocolo) y porta-catálogos oficiales. El lanyard oficial se imprime en tela polyester 20 mm con escudo nacional, logo de la dependencia, evento, año fiscal y número de trazabilidad por pieza.

El kit del visitante profesional de gobierno es una herramienta de seguimiento que se queda en el escritorio del servidor público después del evento. Producimos folder ejecutivo con el escudo nacional, documentación compliance (RFC, CURP, opinión de cumplimiento fiscal, opinión de cumplimiento de obligaciones IMSS, padrón de proveedores, RFC válidos, identificación oficial vigente), USB cifrada AES-256 con white papers regulatorios, análisis de política pública, planes de desarrollo y catálogo de programas; pluma rollerball con escudo nacional para firma oficial; termo de acero inoxidable grabado con escudo nacional; tarjeta protocolaria para presentación oficial; USB cifrada con memorias del evento. Para eventos oficiales con protocolo de Estado (Presidencia, SHCP, SRE, SFP, Suprema Corte de Justicia, Senado, Cámara de Diputados) entregamos bajo protocolo con sobres lacrados, custodia armada en su caso, y destrucción de material sobrante al cierre con acta firmada por el responsable del evento.

Para eventos de gobierno con componente internacional facturamos el bloque con CFDI 4.0 al SAT con IVA 16% desglosado como gasto de comunicación social con cumplimiento del marco regulatorio internacional. Para clientes con evento recurrente en el mismo calendario oficial (Conferencia Nacional, Glosa, Informe de Gobierno) ofrecemos contrato marco con bitácora por evento, deduciendo como gasto de comunicación social con cumplimiento LCPS/LAASSP. Para eventos con prensa internacional cubrimos acreditación bilingüe español-inglés bajo cotización separada y traducción del material gráfico al inglés neutro. Para eventos con componente ESG (Agenda 2030, ODS, ASG) integramos mampara en lona reciclada, regalos de impacto social y memo de impacto ambiental por evento.

Paquetes 2026 en MXN, USD y RUB con cumplimiento LCPS/LAASSP

Paquete conferencia federal — desde $85,000 MXN antes de IVA para 200 asistentes con mampara institucional, mostrador oficial, lanyards numerados, kits oficiales y regalos protocolarios. Paquete convención de proveeduría — desde $185,000 MXN antes de IVA para 1,000 asistentes con mampara de proveedor, mostrador oficial, lanyards numerados, kits LCPS y regalos protocolarios. Paquete lanzamiento de programa — desde $95,000 MXN antes de IVA para 300 asistentes con mampara del programa, mostrador oficial, kits oficiales y regalos protocolarios. Paquete evento estatal — desde $135,000 MXN antes de IVA para 500 asistentes con mampara institucional estatal, mostrador oficial con escudo, kits oficiales y regalos protocolarios. Paquete foro multilateral — desde $245,000 MXN antes de IVA para 200 asistentes con mampara del organismo, mostrador oficial, lanyards, kits oficiales bilingües y regalos protocolarios. Cada paquete se cotiza por separado en USD y RUB.

Para corporativos con facturación como gasto de comunicación social con cumplimiento LCPS/LAASSP entregamos CFDI 4.0 al SAT con IVA 16% desglosado, observación de las reglas de CompraNet y padrón de proveedores, y deducción en el ejercicio fiscal correspondiente bajo LFPRH. Para corporativos con componente de cooperación internacional bajo memorando de entendimiento (MOU) entregamos facturación con observación del marco regulatorio internacional. Para corporativos con calendario anual de eventos de gobierno (Conferencias nacionales, Glosa, Comparecencias, ferias de proveeduría, jornadas de transparencia) ofrecemos contrato marco con bitácora por evento y facturación agrupada al cierre de cada mes, simplificando la deducción y la conciliación contra presupuesto del área de comunicación social o de proveeduría.

Reserva con brief de doce puntos: tipo de evento de gobierno (conferencia federal, convención de proveeduría, lanzamiento de programa, evento estatal, foro multilateral), fecha y horario, sede, número de stands y metros cuadrados, perfil del servidor público o ciudadano, paleta del manual de marca institucional, logo en vectores y curvas, número de kits oficiales y regalos protocolarios VIP, manejo de prensa oficial y traducción, facturación requerida (CFDI 4.0 con IVA 16%, deducible como gasto de comunicación social con cumplimiento LCPS), lugar y fecha de montaje y desmontaje. Con el brief completo respondemos cotización en 24 horas hábiles y, tras aprobación, entregamos primer lote de regalos protocolarios en cinco días hábiles.

Logística CDMX, entidades federativas, municipios y frontera

La base operativa está en CDMX con taller de serigrafía, bordado, sublimación, PVC, lona, grabado láser, impresión UV y armado de regalo protocolario y stands oficiales en línea manual con control de inventario por SKU. Desde CDMX surtimos eventos de gobierno en Centro Citibanamex, WTC CDMX, Expo Santa Fe, Centro de Convenciones Tlatelolco, Hotel Hilton Reforma, Hotel Marriott Reforma, Secretaría de Hacienda, Palacio Nacional, Cámara de Diputados, Senado de la República, Suprema Corte de Justicia. Para entidades federativas entregamos en Palacio de Gobierno estatal, sede de la dependencia estatal, Centro de Convenciones estatal con paquetería dedicada saliendo el día previo y bitácora de montaje firmada por el comité organizador. Para municipios entregamos en Palacio Municipal, sede de la dependencia municipal con paquetería dedicada saliendo el día previo.

Para frontera norte (Tijuana, Juárez, Nuevo Laredo, Matamoros, Reynosa, Mexicali) entregamos en USD con facturación CFDI 4.0 al SAT en MXN al tipo de cambio del Banco de México del día de anticipo, y Carta Porte 3.0 cuando el envío cruza aduana o se entrega en zona IMMEX con folio fiscal del SAT. Para destinos en sureste (Mérida, Cancún, Playa del Carmen, Puerto Vallarta, Acapulco, Villahermosa, Tuxtla Gutiérrez, Oaxaca, San Cristóbal de las Casas) entregamos por paquetería corporativa con rastreo satelital, firma del comité organizador a la entrega y bitácora de temperatura cuando se transportan regalos sensibles (documentos oficiales, USB cifrada, sellos protocolarios).

Para eventos de gobierno con montaje nocturno (Palacio Nacional, dependencias federales, recintos oficiales) programamos entrega con credencialización del staff de montaje, uniforme corporativo (playera polo, pantalón de vestir, zapato de seguridad), seguro de responsabilidad civil y bitácora de acceso firmada por el comité organizador oficial. Para eventos con protocolo de Estado (Presidencia, SHCP, SRE, SFP, Suprema Corte de Justicia, Senado, Cámara de Diputados) entregaamos bajo protocolo con sobres lacrados, custodia armada en su caso, y destrucción de material sobrante al cierre con acta firmada por el responsable del evento. Para eventos con prensa oficial (Presidencia, SHCP, SRE) cubrimos acreditación bilingüe (español-inglés) bajo cotización separada y traducción del material gráfico al inglés neutro. Para eventos con componente de Agenda 2030 y ODS integramos mampara en lona reciclada, regalos de impacto social y memo de impacto ambiental por evento.