Julio, agosto y septiembre son el trimestre en que las universidades y centros de investigación de Monterrey —Tec de Monterrey (campus Monterrey y Garza Sada), Universidad Autónoma de Nuevo León (UANL), Universidad de Monterrey (UDEM), Universidad Regiomontana (UR), Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey— arrancan el ciclo escolar con la ronda de admisiones, el regreso a clases, los congresos académicos del semestre y los programas de capacitación corporativa. La Convención Académica Monterrey es la cita de arranque del semestre. Producimos el merch del expositor académico — back wall del congreso, uniforme del equipo, regalo del ponente, kit del estudiante— con entrega en CINTERMEX o en el campus universitario y facturación CFDI 4.0 con clave de uso para educación.
El sistema académico de Monterrey opera con un calendario que arranca en agosto y termina en julio. La razón histórica es la sincronía con el calendario escolar de México y de Estados Unidos: el ciclo escolar arranca en agosto para alinear las cohortes con el año académico internacional y permitir las movilidades de estudiantes de posgrado. La Convención Académica Monterrey es la cita de arranque del semestre, donde las universidades, centros de investigación y empresas edutech presentan los nuevos programas académicos, las publicaciones del ciclo y la oferta de capacitación corporativa.
El expositor académico típico en la Convención opera desde un stand modular de tres por tres metros en el piso de CINTERMEX o del Centro de Congresos del Tec de Monterrey, tiene un equipo académico y de admisiones de cuatro a diez personas que viaja desde CDMX, Guadalajara o el extranjero, y trae un inventario de publicaciones, catálogos de programas y material de admisión. El merch del stand cumple cuatro funciones: identificación del equipo académico, regalo del ponente invitado que se entrega al cierre de la conferencia, material POP que sostiene la marca académica, y kit del estudiante que llega a la universidad al inicio del semestre con la oferta académica del ciclo.
Para los patrocinadores corporativos con programas de capacitación, el ciclo de la Convención se empalma con la planificación del presupuesto de capacitación del año siguiente. El merch del patrocinador debe cumplir tres funciones: identificación del equipo de capacitación, regalo del becario o estudiante destacado, y material POP del programa de capacitación. Generamos CFDI 4.0 con clave de uso P01 (honorarios) o S01 (servicios) cuando la facturación va contra el presupuesto académico del cliente.
Back wall reutilizable de tres por dos metros con estructura de aluminio anodizado y gráfica en tela tensada con cifras académicas, mampara de registro con counter y porta-catálogos, banners verticales para delimitar el stand, piso vinílico lavable para tráfico de tres días. Diseño de la gráfica incluido en la cotización del bundle con cumplimiento del manual de identidad académica.
Polo de algodón pima o camisa de lino ligero con bordado del logo del expositor académico y nombre del investigador, ideal para el clima cálido de agosto en Monterrey —temperatura promedio 30°C, humedad alta—. Tallas CH a 3XG, cambio de uniforme diario incluido.
Caja de regalo con motivo académico: libreta encuadernada en piel curtida con logo de la universidad, pluma Montblanc grabada, libro de la colección académica, botella térmica con grabado del expositor, tarjeta con el teléfono del responsable académico.
Folleto académico encuadernado a cuatro tintas con la oferta del ciclo, tarjeta de presentación del cuerpo académico, hojas de propuesta con membretado, USB con las publicaciones digitales, libros impresos cuando el giro lo permite.
Mochila ligera con bordado del expositor académico, libreta, pluma, USB con la oferta académica, botella de agua reutilizable, calendario académico del ciclo. Se entrega al inicio del semestre en la oficina de admisiones o en el stand del congreso.
Entrega cinco días hábiles antes del montaje en CINTERMEX o en el campus universitario, kitting por expositor académico, empaque resistente a transporte de carga consolidada, facturación CFDI 4.0 con IVA 16% al SAT y clave de uso académica.
El bundle estándar por expositor académico arranca en $980 MXN antes de IVA para tramos de cuatro a seis académicos. Para tramos de ocho académicos baja a $820 MXN. El MOQ general es de cuatro académicos; los stands con menos de cuatro se cotizan con cargo fijo adicional por la complejidad del back wall y del kitting por académico.
Facturamos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% al SAT en moneda nacional con clave de uso académica (P01 honorarios o S01 servicios). Para patrocinadores corporativos con programas de capacitación manejamos la clave de uso D01 (deducción de capacitación al 100% conforme al artículo 27 de la LISR). Para universidades con sede en CDMX manejamos el envío consolidado a la Ciudad Universitaria.
El lead time es de veinte a treinta días hábiles desde la aprobación del arte para producir el bundle completo del expositor académico. Para expositors con menos anticipación operamos producción express con costo adicional. La entrega se hace cinco días hábiles antes del montaje para dar margen al equipo académico de hacer el kitting y la distribución en el stand.
Sí. Trabajamos con CINTERMEX, con el Centro de Congresos del Tec de Monterrey en Garza Sada, con el Centro de Congresos de la UANL en Ciudad Universitaria, y con los salones de la UDEM. La entrega se hace cinco días hábiles antes del montaje con confirmación codificada por stand y firma del responsable de logística.
Sí. Generamos el CFDI 4.0 con clave de uso P01 (honorarios académicos) o D01 (deducción de capacitación) conforme al régimen fiscal del cliente. Para patrocinadores con programas de capacitación la deducción puede ser al 100% conforme al artículo 27 de la LISR.
Sí. Producimos el kit del estudiante con mochila ligera, libreta, pluma, USB con la oferta académica, botella de agua reutilizable y calendario académico. Tirajes desde 200 piezas para universidades con cohortes pequeñas hasta 5,000 piezas para cohortes grandes.
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de producción de bundles para expositores académicos. La Convención Académica Monterrey, CINTERMEX y las universidades mencionadas son propiedad de sus titulares y se mencionan únicamente con fines descriptivos.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de producción de bundles para expositores de la Convención Académica Monterrey en Nuevo León. No somos organizador, patrocinador ni socio oficial de la Convención, de CINTERMEX ni de las universidades mencionadas en esta página.
Cuétenos el número de académicos, las fechas tentativas del montaje, el módulo de stand, la oferta académica a presentar y si la facturación va contra presupuesto académico o de capacitación. Respondemos con cotización desglosada por partida en 24-48 horas hábiles.