Congreso corporativo: la credencial, las cintas y el podio que sostienen al conferencista, al asistente y al patrocinador en un mismo evento de tres a cinco días

Componentes del badge, ribbons y podio

El badge se imprime en PVC de 0.76 mm con datos del asistente (nombre, apellido, institución, ciudad, país), código QR único con acceso al portal del congreso (registro de asistencia, descarga de abstracts, programa en vivo), y cinta de 16 mm con color por rol. Los datos se cargan desde lista del comité organizador y se imprimen en lote con verificación de calidad. La entrega se hace en sobre con dirección personalizada para cada asistente y se documenta con firma del comité organizador. Para congreso con registro masivo, los badges se entregan con sistema de impresión en sitio para registro el mismo día.

Los ribbons se imprimen en tela polyester de 16 mm con color por rol: gris grafito para asistente, azul para conferencista, verde para prensa, amarillo para staff, rojo para patrocinador VIP, dorado para best paper. Los ribbons se entregan con clip metálico y se documentan con número de pieza por rol. La distribución se hace en mesa de registro con verificación de identidad del portador. Para congreso internacional, los ribbons se imprimen bilingües (español-inglés) bajo cotización.

El podio se construye en taller con estructura de aluminio y mampara frontal con el logo del congreso y del patrocinador en corte de vinilo de 3M Controltac. La mampara se fija con cierre magnético para cambio rápido entre sesiones. El podio se entrega con sistema eléctrico con UPS de 1 kVA para 6 horas, micrófono de planta Shure o Sennheiser con mic flag bordada, luz de acento LED direccional al conferencista. Para congreso con transmisión satelital o streaming, el podio se entrega con cámara cenital y audio balanceado.

MOQ, costos y paquetes

Congreso médico — desde $185,000 MXN antes de IVA con badges para 1,500 asistentes, ribbons por rol, podio con mampara, lanyards numerados y kit del conferencista. Congreso industrial — desde $245,000 MXN antes de IVA con badges para 2,500 asistentes, ribbons, podio, lanyards, kit del conferencista industrial y placa grabada. Congreso académico — desde $148,000 MXN antes de IVA con badges para 800 asistentes, ribbons con premio, podio, lanyards, kit del conferencista y libro del congreso. Congreso tecnológico — desde $215,000 MXN antes de IVA con badges para 1,200 asistentes, podio, lanyards, kit del conferencista tecnológico y regalos de dispositivo. Reserva con brief de diez puntos: tipo de congreso, fechas, número de asistentes, sede, número de sesiones paralelas, número de conferencistas, patrocinadores, paleta del manual del congreso, logotipo del patrocinador y manejo de transmisión.

Para corporativos con operaciones en frontera norte (Tijuana, Juárez, Nuevo Laredo, Matamoros) entregamos también en USD con facturación en MXN al tipo de cambio del Banco de México del día y soporte para deducción IMMEX cuando el congreso se vincula con un programa de promoción de exportaciones manufactureras bajo USMCA. Para corporativos con operaciones en el Bajío (Querétaro, San Luis Potosí, Aguascalientes, León) entregamos directo al venue con horario coordinado con el comité organizador del congreso.

Solicitar cotización de congreso corporativo

Cuéntenos el tipo de congreso, las fechas, el número de asistentes, la sede, el número de sesiones paralelas, el número de conferencistas, los patrocinadores, la paleta del manual del congreso, el logotipo del patrocinador y el manejo de transmisión. Respondemos con cotización desglosada y plan de logística en 24 a 48 horas hábiles. Para congresos urgentes con fecha en menos de 90 días, manejamos producción express con recargo del +35%.