Bienvenida de empleado: el día uno que define el compromiso

El día que un colaborador llega por primera vez a su oficina en Polanco, Santa Fe, Lomas de Chapultepec, Del Valle, Roma Norte, Condesa, Torre Reforma, Toreo, Valle Oriente, San Pedro Garza García, Valle de Bravo, Andares o Plaza del Sol es el día en el que decide, sin decirlo, si esta empresa va a ser su casa por los próximos cinco años o no. La bienvenida tangible —el kit que el colaborador abre en su escritorio del día uno, o que recibe en su casa la noche anterior si la modalidad es home office— es la primera señal. Trabajamos con corporativos mexicanos que manejan programas de onboarding mensual, trimestral o por cohorte y que quieren que el día uno se sienta propio.

Lo que se siente abrir el kit el día uno

El kit de bienvenida no es una caja con cosas. Es una secuencia. La playera entra primero, doblada con cinta de papel kraft y sticker del área a la que se integra —el color del sticker cambia según el área y la talla se confirma con la ficha de RH antes de producir. La taza va envuelta en papel seda con la leyenda interna del café de la oficina: el "café de los lunes", la "merienda de las cuatro", la "pausa del viernes". La libreta se graba en bajo relieve con el nombre del colaborador y la fecha exacta de su ingreso —esa fecha aparece también en la tarjeta del director general. La lapicera roller es el último elemento, con un instructivo de un solo renglón que el corporativo redacta: "esta es tu pluma, úsala para firmar tus mejores ideas".

La caja kraft va sellada con sticker redondo del logo y cinta de algodón crudo. Cuando el corporativo quiere subir la presentación, sumamos foil stamping dorado o plateado al sello y cambiamos la cinta por listón de raso. Sobre la caja va la tarjeta del director general con firma impresa en cliché de cuño. La caja se entrega al escritorio del día uno o se envía al domicilio del colaborador la noche anterior para los programas de home office. La entrega al domicilio se hace con guía rastreable y aviso de recibido al corporativo.

Lo que entregamos consolidado

Playera corporativa

Algodón peinado 180 g, cuello redondo, costura lateral, tallas CH a 2XG, corte unisex o diferenciado. Serigrafía a una tinta o DTF a todo color. Se graba con logo en pecho izquierdo y frase interna en etiqueta de cuello cuando el corporativo quiere detalle. Versión performance de secado rápido para roles de campo o piso de planta.

Taza de cerámica

Cerámica horneada a alta temperatura, capacidad 11 oz, acabado mate o brillante. Serigrafía perimetral con logo, frase interna del café de la oficina o ambos. Aptas para microondas y lavavajillas. Empaque individual en caja blanca con ventana cuando se requiere empaque premium.

Libreta cosida A5

Tapa dura forrada en papel couche o kraft laminado, 96 hojas rayadas, costura lateral, marca página de listón. Bajo relieve o serigrafía en portada con nombre del colaborador y fecha de ingreso. Contra portada con directorio interno y mapa de la oficina.

Lapicera roller y tarjeta

Lapicera roller con cuerpo metálico, mecanismo twist, tinta negra o azul, grip de caucho. Grabado láser del nombre del colaborador o del logo del corporativo. Empaque individual en estuche de cartón. Tarjeta del director general con firma impresa en cliché de cuño y sello del corporativo.

Programas mensuales, trimestrales y por cohorte

El programa mensual es el más común en corporativos con ingreso constante de 5 a 20 personas al mes. Manejamos contrato abierto con orden de compra mensual y producción recurrente. El programa trimestral agrupa cohorts grandes para reducir costo unitario y homogenizar el lenguaje visual. El programa por cohorte se usa en corporativos que contratan grandes volúmenes en fechas específicas —agosto para back to work, enero para planning, septiembre para regreso a clases— y quieren un kit especial por cohorte.

El costo del kit estándar arranca en $685 MXN antes de IVA por unidad en tramo de 100 kits. Con foil stamping en el sello y cinta de raso, $845 MXN. Con empaque premium de caja rígida con tapa magnética, $1,485 MXN por unidad en tramo de 50 kits. Para programas mensuales recurrentes con volumen superior a 300 kits mensuales negociamos precio de contrato anual con stock de seguridad y lead time garantizado.

Facturamos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% ante el SAT. Cuando el kit se envía al domicilio del colaborador, manejamos guía rastreable y reporte consolidado al corporativo. Para corporativos con casa matriz en el extranjero, emitimos CFDI con complemento de comercio exterior cuando aplica y factura comercial en USD para el equipo de procurement.

Cronograma de un programa mensual

  1. Inicio del mes. Cierre del listado de ingresos del mes siguiente con tallas, áreas y fechas.
  2. Semana 2. Producción del lote con merge de datos por colaborador.
  3. Semana 3. Kitting, empaque final y verificación de cada pieza.
  4. Semana 4. Entrega a oficina o envío a domicilio con guía rastreable.

Preguntas frecuentes

¿Pueden incluir objetos específicos del área o seniority?

Sí. Manejamos variantes del kit por área (Comercial, Operaciones, Sistemas, Marketing, Finanzas) y por seniority (junior, senior, gerencia, dirección). El merge de datos se hace por colaborador y cada variante se ensambla por separado.

¿Manejan entrega al domicilio para home office?

Sí. Para programas con colaboradores en home office o en plazas dispersas, enviamos el kit directamente al domicilio con guía rastreable y confirmación de recibido. El kit llega uno o dos días antes del primer día.

¿Pueden incluir productos mexicanos curados?

Sí. Para programas de bienvenida premium añadimos chocolate oaxaqueño, café de Chiapas, mermelada de productor, mezcal miniatura. La curaduría se ajusta al presupuesto y a la cultura del corporativo.

¿Corp-Merch es partner oficial de algún corporativo mencionado?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de producción de kits de bienvenida. Los corporativos y regiones mencionados son propiedad de sus titulares y se mencionan únicamente con fines descriptivos.

Corp-Merch.MX es un taller independiente de producción de kits de bienvenida corporativos. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial de los corporativos ni regiones mencionados en esta página.

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