Cómo armar un presupuesto de merch que cierre sin sorpresas
Guía práctica para que su programa de merch no se les salga del presupuesto. Las seis capas de costo que ningún proveedor les desglosa por default, el efecto del IVA 16 % en la factura CFDI 4.0, los MOQ que cambian el unitario y los tiempos que presionan el sobrecosto. Pensado para equipos de compras, marketing y recursos humanos.
El unitario no es el costo total
Cuando un proveedor les manda cotización con precio por pieza, está asumiendo que ustedes ya conocen el resto. La realidad es que un programa de merch corporativo en México tiene al menos seis capas de costo que se suman al unitario. La primera es el producto mismo — camiseta, mochila, termo, taza, libreta. La segunda es el método de impresión: bordado, serigrafía, sublimación, grabado, vinil, DTG, cada uno con su costo de setup diferente. La tercera es la curva de tallas o variantes — si piden cinco tallas o tres colores, el costo por setup se multiplica. La cuarta es el empaque individual, que va desde bolsa transparente hasta caja rígida con cierre magnético. La quinta es el envío — local CDMX no es lo mismo que Tijuana, Mérida o Cancún. La sexta es el IVA 16 % que debe ir desglosado en la factura CFDI 4.0.
Corp-Merch.MX entrega cotizaciones con cada una de estas capas desglosadas. Si una cotización llega con un solo número por pieza, exija el desglose. Es la diferencia entre un programa que cierra en presupuesto y uno que termina con 18 % de sobrecosto al cierre de la factura.
Setup, MOQ y curva de tallas
Setup de impresión por método
Bordado: entre 800 y 3,500 MXN por diseño, dependiendo del tamaño y número de colores de hilo. Serigrafía: entre 600 y 1,800 MXN por color por diseño. Sublimación: setup único entre 1,200 y 2,500 MXN. Grabado láser: entre 400 y 1,200 MXN. DTG y vinil: setup mínimo o nulo. Para series de varios diseños, el setup se multiplica — un kit con tres productos bordados distintos cuesta tres setups.
MOQ que cambia el unitario
Textil bordado: MOQ desde 50 piezas por modelo. Serigrafía: desde 100. Sublimación: desde 25. Mochilas bordadas: desde 30. Tazas y termos: desde 24. Para series debajo del MOQ, manejamos vinil textil o DTG con costo unitario 40 % a 80 % más alto. Cuando la serie crece a 1,000 o 5,000 piezas, el descuento por escala aparece pero no es lineal — depende del producto y de la temporada.
Curva de tallas y variantes
Si la serie es uniforme operativo, conviene invertir en estudio de tallas — sin esto, 30 % de la serie queda sin usar. Distribución estándar S-M-L-XL: 15 % S, 30 % M, 30 % L, 15 % XL, 10 % XXL si aplica. Para series de regalo, la curva tiende a única (talla L) o a dos tallas (M y L). Cada variante adicional en color o modelo suma un setup de impresión.
Empaque individual y presentación
Bolsa transparente: 4 a 8 MXN por pieza. Bolsa con sello de seguridad y sticker: 12 a 22 MXN. Caja de cartón FSC con impresión: 25 a 60 MXN. Caja rígida con cierre magnético: 80 a 180 MXN. Caja de madera con grabado: 220 a 480 MXN. El empaque cambia la percepción del regalo — pero también cambia la factura. Para series premium de fin de año, el empaque representa entre 8 % y 18 % del costo total.
IVA, CFDI 4.0 y la facturación que pide su contador
En México, la factura CFDI 4.0 es el único comprobante fiscal válido. Corp-Merch.MX timbra CFDI con desglose de IVA al 16 % sobre cada partida — producto, impresión, empaque, envío — y con complemento Carta Porte 3.0 cuando la mercancía cruza frontera o se mueve entre sucursales con domicilio fiscal distinto. Para operaciones de exportación temporal de muestrario a ferias en el extranjero, emitimos CFDI con clave de pedimento y retenciones correspondientes cuando aplica.
Si ustedes son residentes en el extranjero con RFC genérico (XEXX010101000) o con convenio de doble tributación, manejamos facturación sin desglose de IVA cuando la mercancía cruza frontera. Para compras con tarjeta de empresa, la factura se entrega en menos de 24 horas después del pago. Para pagos con transferencia, depende del horario de timbrado del SAT — al cierre del día ya deben tener su XML y PDF. Si su contador pide complemento de pago (REP) cuando pagan en parcialidades, lo emitimos sin costo extra.
Cómo armar el número final
Tomen el unitario antes de IVA que les cotizaron, multipliquen por la cantidad, sumen setup, sumen envío, sumen IVA al 16 %, sumen un 8 % de margen para imprevistos. Si ese número les queda, están dentro del presupuesto. Si no, hay tres palancas: bajar el método de impresión (bordado por vinil reduce unitario 25-40 %), cambiar el producto (camiseta en lugar de chamarra reduce 50 % o más), o ajustar la curva de tallas (una sola talla en lugar de cinco).
Para programas anuales, manejamos calendarización trimestral con compromiso de recompra — esto habilita descuentos del 8 % al 15 % sobre la serie única, planeación anticipada de inventario y entrega sin prisas. Cuando el programa es spot, ninguna de estas palancas está disponible. La regla general: lo que se planea con 60 días de anticipación cuesta 30 % menos que lo que se pide con 15.
FAQ — presupuesto de merch
¿Qué incluye el IVA en la factura CFDI?
El 16 % sobre todas las partidas gravables: producto, impresión, empaque y envío. Corp-Merch.MX desglosa cada concepto en el CFDI 4.0 con su correspondiente IVA, complemento Carta Porte 3.0 cuando aplica y REP si el pago es en parcialidades.
¿Cómo funciona el descuento por escala?
No es lineal. Series de 1,000 piezas tienen descuento del 8-12 %; series de 5,000 piezas, del 15-22 %; series anuales con compromiso trimestral pueden llegar al 25 %. El descuento depende del producto, temporada y método de impresión — siempre lo confirmamos por escrito antes de cerrar el pedido.
¿Manejan pago contra entrega?
Para clientes nuevos, anticipo del 50 % y resto contra entrega. Para clientes con historial, pago a 15 o 30 días. Para series grandes con calendarización anual, pagos parciales contra avance de producción. La factura se emite en cada pago parcial si lo requieren.
¿Qué pasa si el presupuesto cambia a mitad de proyecto?
Replaneamos sin costo la propuesta si el cambio es antes del setup de impresión. Después del setup, cobramos el setup realizado más un cargo administrativo del 10 % si hay cambio de diseño o producto. Cambios de cantidad se ajustan en factura final sin penalización.
Platiquemos su presupuesto
Si ustedes traen un número objetivo — programa, cantidad, fecha — mándenlo. Les armamos tres escenarios: serie corta, serie media y serie anual, todos con desglose completo para que su cierre quede exacto.
Corp-Merch.MX es un taller de producción de merch corporativo y regalos empresariales que opera de manera independiente. No somos partner ni proveedor oficial de ninguna marca mencionada en esta página. Las marcas, denominaciones y nombres comerciales pertenecen a sus respectivos titulares. Las menciones se hacen exclusivamente con fines descriptivos para identificar el contexto operativo del mercado mexicano de merch.