Merch para ONGs y fundaciones en México: del evento de recaudación al padrón de donantes

Las ONGs mexicanas operan con dos calendarios

El primer calendario es el de la recaudación: telemaratones (Teletón en diciembre, Jugar y Compartir con Ocesa), cenas de gala (Cumbres, Carlos Slim, ALMA), subastas silenciosas, carreras deportivas con causa (Carrera de la Mujer, Carrera del CRIT, Carrera de la Solidaridad), conciertos benéficos, eventos de fin de año, eventos de aniversario. El segundo calendario es el de la operación: padrón de donantes (alta, renovación, comunicación), padrón de beneficiarios, padrón de voluntarios, padrón de proveedores, padrón de aliados, padrón de medios, padrón de gobierno (cuando se opera con coin federal, estatal o municipal). El merch de una ONG opera en la frontera entre ambos calendarios — el evento de recaudación necesita merch para sus asistentes, y el padrón de donantes necesita reconocimiento continuo.

Corp-Merch.MX entiende los dos calendarios. Para eventos de recaudación entregamos kits para asistentes, regalos para donantes VIP, playeras para staff, mochilas para voluntarios, todo con cumplimiento fiscal de donataria autorizada. Para padrón de donantes entregamos regalo de renovación, regalo de aniversario de donación, kit de bienvenida para nuevo donante, regalo para donante de nivel Diamante. La facturación se emite con CFDI 4.0 con deducibilidad cuando el donante lo requiere.

Cumplimiento de donatarias y facturación

Las ONGs mexicanas con reconocimiento del SAT como donatarias autorizadas emiten comprobantes fiscales con deducibilidad. Corp-Merch.MX maneja tres protocolos. El primero es la facturación: para cada entrega se emite CFDI 4.0 con desglose de IVA y, cuando el donante requiere deducibilidad, se emite el comprobante con los datos del donante. El segundo es la trazabilidad de donaciones en especie: cuando el merch se entrega como donación en especie, se emite CFDI con valor comercial del producto y, cuando aplica, se documenta con carta de donación. El tercero es el cumplimiento normativo: para uniformes de voluntarios o staff operativo en campo, se entrega con cumplimiento NOM-018-STPS-2015, NOM-035 cuando aplica y, para programas de salud, cumplimiento COFEPRIS cuando el componente entra en contacto con paciente.

Para programas con coin federal (Fundación Carlos Slim con programas federales, CRIT con Secretaría de Salud, Cruz Roja con Protección Civil), Corp-Merch.MX maneja facturación con complemento Carta Porte 3.0 cuando aplica y cumplimiento de los lineamientos del coin versionante.

Platiquemos su programa social

Si ustedes son ONG, fundación, área de procuración de fondos, padrón de donantes, padrón de voluntarios o comunicación — platiquemos su brief. Necesitamos programa, cantidad, fecha y, cuando aplique, comprobante de donataria autorizada.