Merch para festivales musicales en México: del crew al backstage

El festival mexicano no es un evento, es una operación logística

Un festival mexicano de 10,000 a 70,000 asistentes opera con una ventana de producción que empieza 90 días antes y termina 7 días después del último concierto. La operación logística incluye: permisos ante la alcaldía y Protección Civil, contrato con la sede (Autódromo Hermanos Rodríguez, Foro Sol, Estadio Akron, Estadio Caliente, Estadio BBVA, Explanada de los Monumentos, Centro Cultural Universitario, Parque Bicentenario, Foro Indie Rocks, Teatro Metropolitan, Plaza de Toros), montaje de escenarios, instalación de servicios de comida y bebida, operación de seguridad, operación médica, operación de prensa y backstage, hospitality VIP, zona de food court, zona de camping, zona de food trucks, zona de tiendas oficiales del festival y de los artistas, y operación de limpia posterior.

Corp-Merch.MX entiende la operación. Para staff y crew entregamos playeras, polos, hoodies, chalecos de alta visibilidad, gorras, lanyards y credenciales con fotografía. Para artistas entregamos hospitality kits con productos mexicanos y cumplimiento de rider. Para patrocinadores entregamos merch co-branded con el festival y con la marca patrocinadora. Para zonas VIP entregamos regalos premium. Para tienda oficial del festival entregamos la línea completa con catálogo y rotación.

Cumplimiento de sede, protección civil y facturación

Los festivales mexicanos operan bajo cumplimiento de la alcaldía local, Protección Civil, la Secretaría de Cultura cuando aplica, y la sede específica. La facturación se emite con CFDI 4.0 y, cuando el festival es organizado por una casa productora (OCESA, Apodaca, Live Talent, EDC México, Live Out, Bombasta), la facturación se coordina con el área administrativa del organizador. Corp-Merch.MX maneja cuatro protocolos no negociables. El primero es el cumplimiento de la sede: cuando la sede es el Autódromo Hermanos Rodríguez, Foro Sol o Estadio Akron, se respeta el protocolo de carga y descarga con cita previa en zona de proveedores. El segundo es el cumplimiento de Protección Civil: los uniformes de staff y de seguridad deben cumplir con NOM-018-STPS-2015. El tercero es la confidencialidad de los artistas: cuando el hospitality kit se entrega a artista con contrato de exclusividad, se respeta el protocolo del rider y del manager. El cuarto es la facturación de patrocinios: cuando el merch es co-branded con patrocinador, la facturación se emite con contrato de patrocinio adjunto al CFDI 4.0.

Para festivales con edición internacional (Tecate Pa'l Norte, Vive Latino, Corona Capital con sede en CDMX, Guadalajara o Monterrey), Corp-Merch.MX maneja exportación temporal de muestrario cuando aplica y facturación con retención cuando el patrocinador es residente en el extranjero.

Platiquemos su festival

Si ustedes son casa productora, festival, área de operaciones, patrocinador, manager de artista o staff de producción — platiquemos su brief. Necesitamos nombre del festival, fecha, sede, cantidad por programa y, cuando aplique, rider de artistas o contrato de patrocinio.