Cómo hacer
Cómo fijar el MOQ de tu programa de merch — equilibrio entre costo, agilidad y calidad
Método para calcular el pedido mínimo por técnica, tela y proveedor en CDMX, Monterrey y Guadalajara: cuándo consolidar para ahorrar, cuándo dividir para reaccionar, y cómo documentar excepciones sin romper la regla.
Qué es realmente el MOQ (y por qué no es un número único)
El MOQ — Minimum Order Quantity, o pedido mínimo — es la cantidad más baja que un fabricante o taller acepta producir en una sola orden sin penalizarte por debajo de su costo o por cambio de configuración. En merch corporativo en México, el MOQ cambia según técnica, tela, número de tintas y proveedor. Una playera en serigrafía con dos tintas puede arrancar en 50 piezas; la misma playera en bordado con 12 colores de hilo puede pedirte 300.
El MOQ no es una cifra del fabricante: es una decisión de tu programa. Puedes aceptar MOQ alto del proveedor si el costo unitario baja lo suficiente; puedes aceptar MOQ alto si tienes demanda predecible (programa anual de uniformes, por ejemplo); o puedes rechazar MOQ alto y buscar otro proveedor que acepte corridas cortas, asumiendo un costo unitario mayor.
En la práctica revienta en cuatro palancas. La técnica de impresión: serigrafía y bordado tienen MOQ bajo a medio; DTF y sublimación admiten MOQ muy bajo pero conSetup fijo. La tela: un solo color de tela baja MOQ; múltiples colores o tallas lo suben. El número de colores de arte: más colores = másSetup = más MOQ. Y el proveedor: el taller de Polanco trabaja conMOQ de 30 piezas; el taller de Calzado o Alta Jalisco puede pedir 500.
Para programas en México que cruzan a Europa bajo T-MEC o USMCA, el cálculo cambia. El merch importado bajo régimen de importación temporal (cuando aplica) tiene MOQ logístico mayor; el merch fabricado en México para cliente final en CDMX o Monterrey puede MOQ-ear con más libertad. La regla, no el MOQ, es lo que debe estar por escrito.
Siete pasos para fijar el MOQ sin atorar la operación
- Mapea técnicas y proveedores: por cada técnica (serigrafía, bordado, DTF, sublimación, grabado láser, tampografía, embroidery 3D) lista al menos dos proveedores en México con MOQ, costo unitario por tier y lead time. Una tabla en Excel sirve; una en Notion o Airtable, mejor.
- Calcula el costo unitario real por tier: no te quedes con el MOQ; pide precio para 50, 100, 250, 500, 1.000 y 2.500 unidades. La curva de costo te dice dónde está el verdadero MOQ económico: el punto debajo del cual el costo unitario sube más de 30%.
- Suma los costos fijos:Setup de pantallas,Programación de bordado, calibres,Fixtures, empaque personalizado. Esos costos se reparten entre las unidades, así que un MOQ de 50 conSetup de 4.000 MXN encarece la pieza en 80 MXN; con 500 baja a 8 MXN.
- Estima la demanda anual: si tu programa consume 1.200 playeras al año, un MOQ de 500 con 2.5 corridas anuales es manejable; un MOQ de 2.000 te obliga a comprometer inventario de seis meses. La demanda manda.
- Define la regla de excepción: cualquier excepción al MOQ se aprueba por escrito, con su justificación (evento one-off, cliente estratégico, prueba de producto) y con el sobrecosto documentado. Sin excepción documentada, no hay excepción.
- Consolida cuando puedas: si tienes tres eventos en CDMX en 90 días con el mismo producto, consolida en una sola orden. Ahorras en flete, enSetup y en costo unitario. La consolidación es la palanca más subutilizada en merch corporativo.
- Documenta y comunica: la regla de MOQ vive en el manual de procurement, no en la cabeza de una persona. Cualquiera que apruebe una compra debe poder ver de un vistazo el MOQ por técnica, proveedor y excepción.
Errores comunes al fijar el MOQ de un programa
El primer error es firmar MOQ con el proveedor sin verificar la curva de costo. Aceptas MOQ de 500, produces 500, y te das cuenta que con 800 el costo unitario bajaba 18%. La próxima orden la pides a 800 aunque no la necesites y se queda en almacén seis meses. La curva de costo te dice el verdadero MOQ económico.
El segundo error es confundir MOQ de producción con MOQ de envío. Un proveedor acepta 50 piezas; el flete de CDMX a Monterrey te cobra como mínimo 30 piezas en volumen. Si divides el envío entre tres destinos, llegas al MOQ de producción sin pagar MOQ logístico de más. Esa cuenta debe estar antes de firmar la orden.
El tercer error es no actualizar el MOQ cuando cambia el programa. Un programa que arrancó con 12 eventos al año y termina con 4 tiene un MOQ distinto; insistir en el MOQ original encarece la unidad sin razón. Revisa la regla cada seis meses y ajusta con datos, no con anécdotas.
El cuarto es olvidar el IVA 16% y el flete en el cálculo. Un MOQ de 500 piezas a 95 MXN termina costando 95 + 15.20 de IVA + 6 a 12 MXN de flete = 116 a 122 MXN por unidad. Si tu presupuesto era 100 MXN, la excepción de MOQ se aprueba sola.
El quinto es usar el MOQ como castigo. "Te pedí 500 pero sólo usaste 300, las otras 200 las pagas tú." Esa regla rompe la relación con el proveedor y lo empuja aoperar con menos cuidado en la siguiente corrida. La regla de MOQ debe proteger el programa, no, al.
Herramientas, plantillas y referencias
Calculadora de MOQ: al final de esta guía dejamos una plantilla con la curva de costo por tier, el cálculo deSetup y el costo unitario real (con IVA 16% y flete) para que la adaptes a tu programa.
Equipo recomendado: hoja de cálculo o base de datos con curvas de costo por técnica, sistema de tickets para registrar excepciones, archivo histórico de órdenes previas con su tier real y un calendario de eventos a 12 meses para proyectar demanda.
Referencias técnicas: NOM-050 para etiquetado en textiles; ISO 2859 para muestreo de aceptación de calidad; ASTM D5034 para resistencia a la tracción en playeras; OEKO-TEX Standard 100 para textiles libres de sustancias restringidas; GRS y RCS para contenido reciclado cuando el programa incluye merch reciclado.
Cadencia sugerida: revisión semestral de la curva de costo por proveedor; revisión anual del MOQ de cada técnica; ajuste por escrito cuando hay cambio de programa, de proveedor o de demanda. La curva debe estar firmada por procurement y por el dueño del centro de costo.