Cómo hacer
Cómo aprobar un strike-off — sign-off de muestra de preproducción
Checklist de inspección usada por equipos de marca y procurement en CDMX, Monterrey y Guadalajara: exactamente qué revisar en una muestra física antes de liberar producción a volumen.
Qué es realmente un strike-off (y qué no es)
Un strike-off — también llamado muestra de preproducción o PPS — es una pieza física, fabricada en la línea de producción real, con tu arte, tu soporte y tu método de impresión. No es un mockup digital, ni un blank genérico con sticker encima, ni una foto retocada en Photoshop. Es la única preview fiable de cómo van a salir 500, 5.000 o 50.000 unidades. Para un programa de merch corporativo en México, el strike-off es la pieza que decide si la orden de compra sale o se detiene.
Costo orientativo: entre 600 y 1.500 MXN por pieza, acreditado al 100% si avanzas con la orden de compra dentro de los siguientes 60 días. Plazo: 5 a 8 días hábiles. Envío: 2–4 días a CDMX, Monterrey, Guadalajara, Puebla, Querétaro o Tijuana vía DHL Express, FedEx México o Estafeta. Para clientes conIMMEX, el strike-off puede entrar bajo el régimen de importación temporal cuando aplica.
¿Por qué importa tanto? Porque brincar el strike-off es la causa número uno demerma en merch corporativo. Una playera mal impresa que llega al evento de tu cliente en Polanco o a la convención anual en Cancún no se devuelve: se paga dos veces (producción + reposición) y se pierde la cara. El strike-off cuesta una fracción de ese error.
Antes de aprobar, conviene tener claras tres cosas: el brief técnico firmado, los códigos Pantone con sus equivalentes en hilo o tinta, y unaTolerance documentada con tu proveedor. Sin esos tres elementos, hasta el strike-off más cuidado puede pasar por alto lo importante.
La checklist de aprobación en 7 puntos
- Fidelidad de color — compara el strike-off con el chip Pantone oficial bajo luz natural o D50 (5.000 K). El objetivo es ΔE ≤ 2.5 en colores hero de tu marca. Fotografía el strike-off junto al chip y archiva esa imagen con fecha, lote y número de strike-off.
- Posición y tamaño del logo — mide con regla desde costuras y bordes. Tolerancia recomendada: ±3 mm en playeras, hoodies y tote bags; ±1 mm en botellas, termos, libretas y USBs.
- Calidad de impresión — busca píxeles perdidos, líneas rotas, sangrado de tinta, halos y desplazamientos de registro en bordados o serigrafía multicolor. Flexa la impresión de 5 a 10 veces para detectar agrietamiento.
- Calidad del soporte — confirma gramaje (180 g/m² vs 200 g/m² en playeras, por ejemplo), acabado (mate, satinado, brillante) y tipo de papel en libretas. Pesa y mide; no confíes sólo en la vista.
- Hardware y accesorios — cremalleras, botones, broches, tapas, imanes: acciona cada uno de 5 a 10 veces. Un cierre que falla al quinto uso va a fallar en manos de tu cliente final.
- Etiqueta y conformidad — composición de fibras, símbolos de cuidado, marcado NOM-050 cuando aplique, y declaración REACH / SVHC si tu producto cruza a Europa bajo algún acuerdo.
- Embalaje — si pediste empaque personalizado, verifica que el mailer kraft, la caja o la bolsa llevan el arte correcto y que el contenido cabe sin forzarlo.
Cómo documentar la aprobación (para que quede en papel)
Responde al correo del strike-off con una de tres frases, escrita tal cual: "APROBADO" para liberar producción; "APROBADO CON NOTAS" para liberar pero aplicar correcciones puntuales, listando cada una; o "RECHAZADO — REVISIÓN" cuando hace falta un nuevo strike-off. La respuesta por escrito es vinculante. Guarda copia en la carpeta de procurement, cc al dueño del centro de costo y al proveedor. Una vez aprobado, cualquier cambio implica un nuevo ciclo de strike-off.
Para equipos en México que facturan con CFDI 4.0, el strike-off se factura como servicio de preproducción con su propio UUID; al acreditar contra la orden de compra final, se emite el CFDI complementario correspondiente. Conservar ambos comprobantes evita dolores de cabeza en auditoría.
Errores comunes que cuestan caro
El primer error es firmar la aprobación desde el celular, con fotos, sin tener la pieza en la mano. La pantalla siempre miente un poco: el color se ve más frío, los detalles se pierden y la textura desaparece. Aprueba sólo con la muestra física bajo una lámpara de escritorio y luz natural cuando puedas.
El segundo error es no involucrar a todas las partes. Brand manager valida color y logo, procurement valida cantidad y precio, y un stakeholder senior da el sign-off final. Si uno solo de ellos aprueba, tarde o temprano habrá que repetir producción.
El tercer error es mezclar tolerancias. Si aceptas ±5 mm en posición, luego no puedes reclamar ±3 mm. Define laTolerance antes del strike-off y mídela en la pieza, no sobre el arte digital.
El cuarto es olvidar el IVA 16% en la cotización. Un strike-off que cuesta 1.200 MXN + IVA termina siendo 1.392 MXN; tenerlo contemplado desde el inicio evita que la aprobación se atore por una discusión de centavos.
Herramientas, plantillas y referencias
Checklist descargable: al final de esta guía dejamos una plantilla en PDF con los 7 puntos de inspección y un formulario de aprobación por escrito para que lo adaptes a tu equipo. Puedes imprimirla y adjuntarla a cada orden de compra.
Equipo recomendado: lámpara de luz D50 (5.000 K), chip Pantone oficial del color hero, calibre digital o regla metálica con nonio, cámara de celular con buena luz, báscula de cocina (para verificar gramaje), lupa de 10× para inspección de impresión.
Referencias técnicas: NOM-050 para etiquetado de textiles en México; ISO 105-C06 para solidez del color al lavado; ASTM D5034 para resistencia a la tracción en playeras; REACH SVHC para piezas que cruzan a Europa bajo USMCA o T-MEC.
Plazos de decisión sugeridos: 3 días hábiles para aprobar tras recibir el strike-off. Pasado ese tiempo, el slot de producción puede reasignarse y la timeline se recorre. Si necesitas más tiempo, dilo antes, no después.