Pedidos en volumen
Cómo cotizamos, calendarizamos, consolidamos y entregamos pedidos de más de mil piezas con capacidad de planta en México y cumplimiento aduanal cuando aplica.
Porqué los pedidos grandes merecen un flujo propio
A partir de mil piezas por modelo, los tiempos, los materiales y la mano de obra cambian. Una producción de tres mil playeras polo bordadas no se planifica igual que una de trescientas. Por eso tenemos un flujo dedicado para pedidos en volumen con calendarización por hitos, entregas por sede y un solo punto de contacto del lado de Corp-Merch.
Trabajamos con tramos de precio en 50, 100, 250, 500, 1000, 2500 y 5000 piezas. A partir de mil, el precio cambia también por técnica: a mayor volumen bajan los tiempos de armado por unidad, lo que se traduce en menor costo sin sacrificar calidad. Te entregamos la tabla con el descuento aplicable al volumen exacto, no redondeado.
Para operaciones con programa IMMEX, manejamos entrega con pedimento y cruce fronterizo cuando aplica. Para operaciones solo en México, entregamos con CFDI y carta porte a una o varias sedes, consolidando hasta cinco destinos en una sola orden de compra con CFDI madre y CFDI hijos por destino.
Cuando el volumen lo justifica, montamos un portal privado para tu cuenta donde ves avance de producción, evidencia fotográfica por etapa, calendarios de entrega y descargables de facturas, XML y cartas porte. Eso evita el intercambio de correos que suele complicarse cuando hay varias personas de tu lado tocando la orden.
Para pedidos en volumen manejamos pagos en parcialidades. La factura inicial cubre el anticipo; al recibir cada parcialidad emitimos un complemento de pago con su folio derivado y lo relacionamos al CFDI de origen según lo que pide el SAT desde la entrada en vigor de CFDI 4.0. Así tu sistema contable cierra el ciclo sin capturas manuales y sin perder la trazabilidad que tu auditoría interna pide.
Cuando el volumen incluye varios proveedores o currieres, consolidamos toda la documentación en un paquete único que se entrega junto al producto final. Eso incluye el CFDI maestro, los CFDI hijos por destino, los complementos de pago, las cartas porte, los pedimentos cuando aplica y los certificados de calidad u orgánicos si tu auditoría los pide. Ese paquete se entrega a tu área de procurement en formato PDF y XML, listo para cargarse a tu sistema contable o ERP sin transformación.
Preguntas frecuentes sobre pedidos en volumen
Lo que más nos preguntan equipos de procurement, logística y operaciones antes de cerrar un pedido grande.
¿A partir de cuántas piezas aplica precio por volumen?
A partir de mil piezas por modelo y técnica. Los tramos son 1000, 2500, 5000 y 10000. Para más de diez mil piezas cotizamos por proyecto y solemos separar la producción en lotes semanales para no saturar la planta.
¿Cuánto tarda un pedido de tres mil piezas?
Para textil con bordado o serigrafía, la producción tarda de veinte a veinticinco días hábiles desde la aprobación del arte. Para grabado en piezas rígidas, de quince a veinte días. Para sublimación o DTF, dieciocho días en promedio. El plazo exacto se confirma al recibir tu brief con cantidades y destinos.
¿Pueden consolidar varios destinos en una sola orden?
Sí, consolidamos hasta cinco destinos en una sola orden de compra con un CFDI madre y CFDI hijos por destino cuando tu sistema contable lo pide así. Suele convenir a equipos con operaciones distribuidas, sucursales en varias plazas o fuerzas de ventas regionales.
¿Cómo manejan pedidos con entrega a planta IMMEX?
Cuando la entrega cruza frontera como importación temporal, emitimos pedimento, lo entregamos a tu agente aduanal y queda archivado en tu portal. Para entregas dentro del país sin cruce, basta con CFDI y carta porte. Si tu proveedor original es de fuera pero el producto final se arma en México, también lo declaramos en la proforma para que tu cumplimiento esté limpio.
¿Pueden entregar por etapas en lugar de una sola exhibición?
Sí. Para pedidos mayores a dos mil piezas recomendamos entregas por etapas, lo que reduce el riesgo de almacenaje en tu planta y te permite ajustar cantidades si cambia la demanda. Calendarizamos cada entrega con su carta porte y CFDI independiente.
¿Tienen capacidad de planta para picos de temporada?
Sí. Para temporadas altas como diciembre, Hot Sale o Buen Fin, abrimos turnos extra desde septiembre y aseguramos capacidad con nuestros proveedores de textil. Si tu pedido es estacional, te pedimos el brief con al menos ocho semanas de anticipación para garantizar capacidad.
¿Pueden armar kits consolidados con varios productos?
Sí. Armamos kits con textil, rígidos, papelería y dulces en una misma línea de empaque. Cada componente lleva su trazabilidad por lote y se entrega ensamblado, con tarjeta personalizada cuando aplica. Es lo que más piden áreas de recursos humanos para onboarding y eventos internos. La línea de empaque acepta hasta doce componentes por kit sin afectar el tiempo de ciclo.
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