Brief de producción antes de que la órden llegue al taller
- Fechas
- 10–13 de septiembre de 2027 (cuatro días de conferencia con un día de networking previo)
- Sede
- Praga, República Checa — el venue y la sala exactos se confirmarán en el anuncio oficial del organizador
- Audiencia
- Programas de afiliados basados en México y Latam, redes internacionales con managers en Europa Central, operadores de iGaming con equipos de ventas en Praga, hubs de marketing de afiliados basados en CEE, equipos de compliance y operaciones, prensa técnica, proveedores de SaaS del ecosistema
- Calendario operativo
- Montaje de stand 9 de septiembre, networking 9 de septiembre 14:00–18:00, apertura de conferencia 10 de septiembre 09:00, cierre 13 de septiembre 17:00, desmontaje de 17:00 a 21:00
TES Affiliate Conference es la reunión europea de marcaje de afiliados y reúne cada año a programas comunitarios e internacionales en una ciudad europea distinta; la edición de septiembre 2027 cae en Praga. Para los equipos de marca el problema no es solo imprimir el arte: es coordinar cantidades por día (la audiencia pesa más en los días uno y dos y se aligera hacia el cierre), preetiquetar por nivel de destinatario (programas, redes, compliance), evitar colas en el andén de carga del venue donde el crew de producción rutea el flete, y mantener margen para restock de emergencia en el stand cuando los totes se agotan antes de los paneles de la tarde.
Un brief típico que aterriza en nuestra mesa combina polos y playeras de algodón orgánico de 220 GSM con serigrafía del logo del programa o de la red, capas tipo softshell ligero para los managers que caminan entre el venue y las oficinas de Praga 1 (la capital checa a mediados de septiembre se mantiene templada pero los venues suelen tener aire acondicionado), caps para los pitches en las terrazas al aire libre del centro, y delantales para el personal de hostelería de las cenas de networking. Para regalos de alto volumen solemos recomendar totes de algodón reciclado con serigrafía a dos colores, botellas de acero inoxidable de 500 ml con grabado a un color, libretas A6 con portada de papel reciclado, plumas de tinta azul con cuerpo de cartón, y lanyards con cinta gruesa y clip metálico y porta-credenciales para badges TES. Para regalos de lead capture reservamos power banks de 5 000–10 000 mAh con cable integrado, cargadores inalámbricos, hubs USB-C, sets de escritorio de corcho y bambú, y auriculares in-ear con estuche de carga — todo reservado a las conversaciones calificadas con affiliate managers y operadores identificados en el CRM del expositor.
Para los programas mexicanos con managers basados en CDMX y considerando TES como su parada europea de otoño, la dimensión del stand suele ser menor que la de un operador europeo, y las cantidades se dimensionan al espacio y al número de personas del equipo — normalmente tres a ocho personas, más las cuatro mañanas de conferencia y dos noches de networking—. La distribución del merch sigue el mismo patrón de cuatro dotaciones: uniforme de stand dimensionado al equipo, regalos de alto volumen para el piso, regalos calificados para las pocas reuniones que producen un siguiente paso real, y un kit VIP para los dos o tres operadores con los que el programa mexicano ya tiene match antes de llegar a Praga. La decisión habitual de los programas mexicanos que asisten TES por primera vez es subir el uniforme y bajar el kit VIP: la primera impresión en una sala llena de networks y operadores pesa más que el regalo final.
El calendario de Praga deja poca ventana: el programa promedio cierra la lista de productos y las cantidades seis semanas antes de la apertura y necesita un prototipo físico aprobado cuatro semanas antes de las fechas de mediados de septiembre para evitar errores de marcaje que se pagan en reimpresiones. Solemos mantener inventario reservado en el hub de CDMX para piezas recurrentes (polos blancos, totes, lanyards, botellas) que podemos producir y entregar en 7–10 días hábiles; para piezas con serigrafía a medida (logo del programa, dominio de marca, vertical de afiliado) la ventana se mueve a 10–14 días hábiles. Para sets VIP y cajas de regalo recomendamos cerrar la órden 4–5 semanas antes para poder presentar un prototipo físico al cliente y validar empaque, grabado y tarjeta personalizada contra la apariencia viva de la identidad de marca.
La pierna a Praga se reserva para última milla y restock de emergencia: cuando el stock se agota antes de los paneles de la tarde podemos embarcar un top-up desde nuestro almacén aliado en Praga 1 con entrega garantizada al venue en menos de 24 horas. El flujo intracomunitario Schengen no pide despacho aduanal y se coordina con la autorización de carga publicada en el manual del expositor; para lotes que llegan desde fuera del EEE la declaración de importación la procesa el cliente y queda fuera de nuestra factura. La factura B2B se emite en MXN con IVA 16% al tipo de cambio del día, con complemento de pagos vía SAT, que el cliente mexicano registra contra su línea corporativa; la contraparte checa del cliente factura localmente en CZK con su propio número DIČ y aplica el self-assessment local al estilo VAT.