Brief de producción antes de que la órden llegue al taller
- Fechas
- 12–13 de junio de 2026 (dos días de programa con demo-night y matching de VC)
- Sede
- Fabrika Tbilisi, antigua fábrica de costura soviética reconvertida en campus creativo, en el barrio de Vera
- Audiencia
- Fundadores early stage de Georgia y el Cáucaso Sur, aceleradoras regionales (Genesis AI, SmartHub, portafolio de Granatus Ventures), fondos de venture de CEE y MENA, equipos de innovación corporativa, delegación GITA / Innovation & Technology Agency, centros de emprendimiento universitarios, prensa tecnológica de CEE/MENA
- Calendario operativo
- Montaje de stand 11 de junio, demo-night 12 de junio 20:00, matching VC 13 de junio, cierre 18:00, desmontaje de 18:00 a 21:00
Tbilisi Startup Summit es el evento insignia de la iniciativa Startup Georgia y la reunión regional que reúne a fundadores de Georgia, Armenia, Azerbaiyán y el Cáucaso Sur con fondos de venture de CEE y MENA. La edición de junio 2026 cae a principios del verano boreal, cuando el campus creativo de Fabrika trabaja a capacidad plena: los fundadores hacen pitch desde las terrazas del patio y los VCs sostienen office hours en las salas de la planta de costura reconvertida. Para los equipos de marca el problema no es solo imprimir el arte: es coordinar cantidades por turno (la audiencia pesa más durante demo-night y se aligera durante el matching VC), preetiquetar por nivel de destinatario (founders, inversores, prensa), evitar cuellos de botella en la entrada de Fabrika donde el control de credenciales es estricto, y mantener margen para restock de emergencia en el stand cuando los totes se agotan antes de las rondas de pitch del demo-night.
Un brief típico que aterriza en nuestra mesa combina polos y playeras de algodón orgánico de 220 GSM con bordado o serigrafía del startup o del fondo, capas tipo softshell ligero para los partners que caminan entre el patio y los pitches cerrados (Tbilisi en junio está cálido al aire libre y más templado adentro), caps para los pitches al aire libre en las terrazas de Fabrika, y delantales para el personal de hostelería de la barra del demo-night. Para regalos de alto volumen solemos recomendar totes de algodón reciclado con serigrafía a dos colores, botellas de acero inoxidable de 500 ml con grabado a un color, libretas A6 con portada de papel reciclado, plumas de tinta azul con cuerpo de cartón, y lanyards con cinta gruesa y clip metálico y porta-credenciales transparente para las badges del Summit. Para regalos de lead capture reservamos power banks de 5 000–10 000 mAh con cable integrado, cargadores inalámbricos, hubs USB-C, sets de escritorio de corcho y bambú, y auriculares in-ear con estuche de carga — todo reservado a las conversaciones calificadas con fundadores, inversores y equipos de innovación corporativa que el CRM del expositor ya marcó.
Para una startup mexicana que asiste la Cumbre como parte de una misión comercial de ProMéxico o de una aceleradora regional, la dimensión del stand suele ser menor que la de un fondo de venture, y las cantidades se dimensionan al espacio y al número de personas del equipo — normalmente tres a seis personas, más una mañana de matching y una noche de demo—. La distribución del merch sigue el mismo patrón de cuatro dotaciones: uniforme de stand dimensionado al equipo, regalos de alto volumen para el piso, regalos calificados para las pocas reuniones que producen un siguiente paso real, y un kit VIP para los dos o tres inversores con los que el startup ya tiene match antes de llegar a Tbilisi. La decisión habitual de los equipos mexicanos que atiende Fabrika por primera vez es subir el uniforme y bajar el kit VIP: la primera impresión en una sala llena de fundadores y fondos pesa más que el regalo final.
El calendario del Summit deja poco tiempo: el promedio founder o fondo cierra la lista de productos y las cantidades seis semanas antes de la apertura y necesita un prototipo físico aprobado cuatro semanas antes de las fechas de junio para evitar errores de marcaje que se pagan en reimpresiones. Solemos mantener inventario reservado en el hub de CDMX para piezas recurrentes (polos blancos, totes, lanyards, botellas) que podemos producir y entregar en 7–10 días hábiles; para piezas con bordado a medida (logo del startup, nombre del fondo, cohorte de portafolio) la ventana se mueve a 10–14 días hábiles. Para sets VIP y cajas de regalo recomendamos cerrar la órden 4–5 semanas antes para poder presentar un prototipo físico al cliente y validar empaque, grabado y tarjeta personalizada contra la apariencia viva de la identidad de marca.
La pierna a Tbilisi se reserva para última milla y restock de emergencia: cuando el stock se agota antes de las rondas de pitch del demo-night podemos embarcar un top-up desde nuestro almacén aliado en el barrio de Vera con entrega garantizada a Fabrika en menos de 24 horas. El flujo aduanal para lotes que llegan desde fuera de Georgia se coordina con el freight forwarder del cliente y queda fuera de nuestra factura: entregamos la mercancía con la declaración de importación ya procesada por el cliente, lista para entrar a Fabrika por el andén de carga del patio y ser firmada por el destinatario nombrado en el stand. La factura B2B se emite en MXN con IVA 16% al tipo de cambio del día, con complemento de pagos vía SAT, que el cliente mexicano registra contra su línea corporativa; la contraparte georgiana del cliente factura localmente en GEL o en USD contra su propia operación.