Programas de sala y libretos
Libretos bilingües, programas de mano por función y hojas de canto en papel certificado FSC, con tirajes separados por título y por día de función.
Programado · Madrid, España
Merch para productoras mexicanas en la Fiesta de San Isidro de Madrid
Para productoras, compañías de danza, ensambles musicales, equipos técnicos y delegados culturales mexicanos que llevan funciones a la Fiesta de San Isidro de Madrid — libretos, programas por función, playeras de elenco y regalos de gira entregados en sede o en el hotel.
Planeación de merch para productoras mexicanas en la Fiesta de San Isidro
- Sede
- Madrid, España (recintos y espacios confirmados con la producción)
- Moneda y facturación
- MXN, CFDI 4.0 con complemento de pagos; Carta Porte 3.0 para la pierna de flete México–España
- Idioma del material
- Castellano peninsular, con versión bilingüe para prensa internacional
La Fiesta de San Isidro es la cita cívica y cultural con la que Madrid celebra a su patrón a mediados de mayo, y las productoras mexicanas que cruzan el Atlántico para presentar funciones dentro del programa suelen traer una agenda densa: verbena popular en la pradera, recital en el templete, función de gala en un teatro aliado, matíné para prensa especializada, y la gira complementaria por salas y peñas de la ciudad. Cada una de esas paradas requiere material distinto en formato y cantidad, y mezclar todo en un solo lote es la receta típica para llegar al camerino el día del estreno con libretos del título equivocado.
Para una productora mexicana típica — digamos, una compañía estable de ocho intérpretes, cuerpo técnico de tres personas y producción artística — el programa de merch se reparte en tres dotaciones claramente diferenciadas. La dotación de sala está pensada para el público del teatro o del templete: libretos bilingües, programas de mano por función, hojas con sinopsis y notas al pie sobre la pieza que se presenta, más hojas de canto para los asistentes que quieran seguir la partitura durante la representación. Esa es la línea que sale primero de producción y la que más peso tiene en bodega, porque cada función carga su propio tiraje y un error de imprenta se descubre cuando el público ya está sentado.
La dotación de elenco e invitados se arma aparte: playeras y hoodies con el nombre de la compañía y la gira para los intérpretes que llevan días enteros entre ensayo y función; libretos de cortesía para solistas invitados que se suman a una o dos funciones; regalos compactos para los músicos invitados y el equipo técnico. Estos volúmenes suelen viajar con el equipaje documentado del director de producción, no como flete consolidado, porque cualquier retraso en la adona de Barajas significa intérpretes sin partitura en el ensayo general.
La tercera dotación es la de gira y relaciones: cajas compactas para los programadores de salas y peñas aliadas, productores de festivales con los que se cierra la siguiente temporada, y representantes de la prensa cultural que cubren las funciones. Esta es la línea donde el merch actúa como herramienta de trabajo meses después de la función: una caja bien armada en el camerino se convierte en un correo de programación el otoño siguiente. Apostamos por papel de algodón certificado FSC para libretos, cartulina de alto gramaje para programas de mano y textiles de algodón orgánico o mezclas con lyocell para playeras de elenco.
Las productoras mexicanas que llevan funciones a la Fiesta de San Isidro suelen facturar la órden completa desde México bajo esquema de exportación definitiva — clave pedimento que su agente aduanal tramita antes del embarque — con CFDI 4.0 tipo Egreso emitido al cierre y complemento de pagos en MXN. La Carta Porte 3.0 va con la pierna de flete internacional: si el embarque consolidado sale por el aeropuerto de Toluca o por AICM y se entrega en el hotel o teatro europeo, su agente en destino necesita el XML para despacho local; si la compañía prefiere repartir libretos desde CDMX vía un courier internacional y el resto del material como equipaje documentado, emitimos CFDI separado por pierna para que cada lote cierre limpio.
Madrid concentra la mejor prensa cultural de España y la red de programación más exigente del país. Un regalos genérico se olvida antes de salir del camerino. Las tiradas que mejor funcionan son cortas, firmadas, con marca al agua y terminación a mano donde suma: una caja que un programador madrileño guarda seis meses en su oficina, no una tote bag que termina en la papelera. La curaduría importa más que el volumen, y la ciudad lo nota.
Mix recomendado de merch para la gira en San Isidro
Uniforme y playeras del elenco
Playeras, hoodies y casacas ligeras con el nombre de la compañía y la gira, en algodón orgánico o mezclas con lyocell, dimensionados para intérpretes y cuerpo técnico.
Regalos para prensa y programadores
Libretos de cortesía, grabaciones de la compañía y material de archivo reservados para críticos y programadores aliados que cubren la función.
Kits de gira y relaciones
Cajas compactas armadas por destinatario para programadores de salas y peñas, productores de festivales con los que se cierra la siguiente temporada y prensa cultural internacional.
Producción y logística de gira
Antes de arrancar producción, confirmen tirajes por función, dimensiones del libreto, gramaje del papel y el destinatario nombrado en el teatro o en su hotel de la gira. Para el material que viaja con el elenco, cada pieza debe empacarse en maleta documentada con lista de empaque que cruce aduana sin abrirse; el resto se embarca consolidado con Carta Porte 3.0. La sede del festival no debe tratarse como dirección abierta de paquetería, y un conserje nombrado en el hotel de la gira suele ser la mejor opción para recibir material sensible fuera del horario de la sede.
Línea de tiempo de planeación
- 10–12 semanas: cierren la lista de funciones y tirajes por día, con diferenciación clara entre programas de sala, material de elenco y regalos de gira.
- 6–8 semanas: aprueben muestra física del libreto, prueba de color del programa de mano y muestra textil de las playeras del elenco.
- 3–5 semanas: terminen impresión de programas y libretos, producción de playeras y armado de cajas VIP, con CFDI 4.0 y Carta Porte 3.0 listos para el embarque.
- Semana de gira: el material de elenco viaja como equipaje documentado; programas y regalos llegan consolidados a la sede o al hotel con el conserje nombrado.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo conviene levantar la órden para una gira a la Fiesta de San Isidro?
Diez a doce semanas es la ventana segura cuando la producción corre desde CDMX y el material cruza a Europa. Programas más cortos son posibles solo después de confirmar, por escrito, capacidad de imprenta, lote de playeras disponible y permisos aduanales.
¿El material se entrega directo en la sede del festival?
Sí, cuando el organizador o la sede confirman el slot de carga, la ventana de andén y el consignatario nombrado. La mayoría de las productoras mexicanas parten el envío entre el andén de la sede y un conserje nombrado en su hotel de la gira, sobre todo para el material que llega antes del ensayo.
¿Pueden separar los programas de sala del material de elenco para efectos fiscales?
Sí. Separamos los lotes desde el brief: programas y regalos de relaciones van como exportación con Carta Porte 3.0; playeras y libretos de elenco se documentan como equipment de gira sinIVA gravado. La líneaIVA 16% aplica solo al componente nacional y queda limpia para su equipo de finanzas.
¿Corp-Merch es socio o proveedor oficial de la Fiesta de San Isidro de Madrid?
No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a las productoras mexicanas a preparar el merch de sus giras. No organiza, patrocina ni representa al ayuntamiento, a la sede ni a los programadores aliados.
Corp-Merch es un proveedor externo independiente para productoras y elencos participantes. Esta página ayuda a los equipos mexicanos a preparar el merch de sus giras a la fiesta patronal; no representa al ayuntamiento, a la sede ni a ningún programador aliado.