Programas de sala y libretos
Libretos bilingües, programas de mano por función y hojas de canto en papel certificado FSC, con tirajes separados por título y por día de función.
Programado · Segovia, España
Merch para productoras mexicanas en el Festival Internacional de Segovia
Para productoras, compañías de danza, ensambles musicales y equipos técnicos mexicanos que llevan funciones al Festival Internacional de Segovia — libretos, programas de mano por función, playeras del elenco y regalos de gira entregados en sede o en el hotel de la gira.
Planeación de merch para productoras mexicanas que llevan funciones al Festival de Segovia
- Sede
- Segovia, España (ciudad y sedes confirmadas con la producción)
- Moneda y facturación
- MXN, CFDI 4.0 con complemento de pagos; Carta Porte 3.0 para la pierna de flete México–España
- Idioma del material
- Castellano peninsular, con versión bilingüe para prensa internacional
El Festival Internacional de Segovia es una de las citas veraniegas con más raítre en el calendario artístico español, y las productoras mexicanas que cruzan el Atlántico para presentar funciones fuera de concurso suelen traer una agenda ajustada: ensayo general, función de gala, matíné para prensa especializada, y la gira complementaria por teatros aliados en Madrid, Valladolid y Ávila. Cada una de esas paradas requiere material distinto en formato y cantidad, y mezclar todo en un solo lote es la receta típica para llegar al camerino el día del estreno con libretos del título equivocado o con playeras impresas para la gira anterior.
Para una productora mexicana típica — digamos, una compañía estable de catorce intérpretes, cuerpo técnico de cinco personas y producción artística — el programa de merch se reparte en tres dotaciones claramente diferenciadas. La dotación de sala está pensada para el público del teatro: libretos bilingües, programas de mano por función, hojas con sinopsis y notas al pie sobre la pieza que se presenta, más hojas de canto para los asistentes que quieran seguir la partitura durante la representación. Esa es la línea que sale primero de producción y la que más peso tiene en bodega, porque cada función carga su propio tiraje y un error de imprenta se descubre cuando el público ya está sentando en la butaca.
La dotación de elenco e invitados se arma aparte: playeras y hoodies con el nombre de la compañía y la gira para los intérpretes que llevan días enteros en el teatro entre ensayo y función; libretos de cortesía para solistas invitados que se suman a una o dos funciones; regalos compactos para los músicos invitados y el equipo técnico. Estos volúmenes suelen viajar con el equipaje documentado del director de producción, no como flete consolidado, porque cualquier retraso en la adona de Barajas o El Prat significa intérpretes sin partitura en el ensayo general.
La tercera dotación es la de gira y relaciones: cajas compactas para los programadores de teatros aliados, productores de festivales con los que se cierra la siguiente temporada, y representantes de la prensa cultural que cubren las funciones. Esta es la línea donde el merch actúa como herramienta de trabajo meses después de la función: una caja bien armada en el camerino del festival se convierte en un correo de programación el verano siguiente. Apostamos por papel de algodón certificado FSC para libretos, cartulina de alto gramaje para programas de mano y textiles de algodón orgánico o mezclas con lyocell para playeras de elenco.
Las productoras mexicanas que llevan funciones al Festival de Segovia suelen facturar la órden completa desde México bajo esquema de exportación definitiva — clave pedimento que su agente aduanal tramita antes del embarque — con CFDI 4.0 tipo Egreso emitido al cierre y complemento de pagos en MXN. La Carta Porte 3.0 va con la pierna de flete internacional: si el embarque consolidado sale por el aeropuerto de Toluca o por AICM y se entrega en la sede europea, su agente en destino necesita el XML para despacho local; si la compañía prefiere repartir libretos desde CDMX vía un courier internacional y el resto del material como equipaje documentado, emitimos CFDI separado por pierna para que cada lote cierre limpio y la líneaIVA 16% nacional quede aislada para su equipo de finanzas.
La diferencia entre una gira que deja huella y una que pasa desapercibida en Segovia suele estar en el acabado del material de relaciones. La prensa cultural española y la programación europea son escépticas ante regalos genérico de feria, y un tote bag con el logo de la compañía sobre algodón barato se tira a la papelera antes de llegar al taxi. Por eso recomendamos papel con marca al agua, costuras vistas y tiradas limitadas que un programador realmente pueda sentir como una pieza de archivo, no como souvenir. La curaduría del kit importa tanto como el contenido visible.
Mix recomendado de merch para la gira en Segovia
Uniforme y playeras del elenco
Playeras, hoodies y casacas ligeras con el nombre de la compañía y la gira, en algodón orgánico o mezclas con lyocell, dimensionados para intérpretes y cuerpo técnico.
Regalos para prensa y programadores
Libretos de cortesía, grabaciones de la compañía y material de archivo reservados para críticos y programadores aliados que cubren la función.
Kits de gira y relaciones
Cajas compactas armadas por destinatario para programadores de teatros aliados, productores de festivales con los que se cierra la siguiente temporada y prensa cultural internacional.
Producción y logística de gira
Antes de arrancar producción, confirmen tirajes por función, dimensiones del libreto, gramaje del papel y el destinatario nombrado en la sede del festival o en su hotel de la gira. Para el material que viaja con el elenco, cada pieza debe empacarse en maleta documentada con lista de empaque que cruce aduana sin abrirse; el resto se embarca consolidado con Carta Porte 3.0. La sede del festival no debe tratarse como dirección abierta de paquetería, y un conserje nombrado en el hotel de la gira suele ser la mejor opción para recibir material sensible fuera del horario de la sede.
Línea de tiempo de planeación
- 10–12 semanas: cierren la lista de funciones y tirajes por día, con diferenciación clara entre programas de sala, material de elenco y regalos de gira.
- 6–8 semanas: aprueben muestra física del libreto, prueba de color del programa de mano y muestra textil de las playeras del elenco.
- 3–5 semanas: terminen impresión de programas y libretos, producción de playeras y armado de cajas VIP, con CFDI 4.0 y Carta Porte 3.0 listos para el embarque.
- Semana de gira: el material de elenco viaja como equipaje documentado; programas y regalos llegan consolidados a la sede o al hotel con el conserje nombrado.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo conviene levantar la órden para una gira al Festival Internacional de Segovia?
Diez a doce semanas es la ventana segura cuando la producción corre desde CDMX y el material cruza a Europa. Programas más cortos son posibles solo después de confirmar, por escrito, capacidad de imprenta, lote de playeras disponible y permisos aduanales.
¿El material se entrega directo en la sede del festival?
Sí, cuando el organizador o la sede confirman el slot de carga, la ventana de andén y el consignatario nombrado. La mayoría de las productoras mexicanas parten el envío entre el andén de la sede y un conserje nombrado en su hotel de la gira, sobre todo para el material que llega antes del ensayo.
¿Pueden separar los programas de sala del material de elenco para efectos fiscales?
Sí. Separamos los lotes desde el brief: programas y regalos de relaciones van como exportación con Carta Porte 3.0; playeras y libretos de elenco se documentan como equipment de gira sinIVA gravado. La líneaIVA 16% aplica solo al componente nacional y queda limpia para su equipo de finanzas.
¿Corp-Merch es socio o proveedor oficial del Festival Internacional de Segovia?
No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a las productoras mexicanas a preparar el merch de sus giras. No organiza, patrocina ni representa al festival, a la sede ni a los programadores aliados.
Corp-Merch es un proveedor externo independiente para productoras y elencos participantes. Esta página ayuda a los equipos mexicanos a preparar el merch de sus giras al festival; no representa al organizador del festival, a la sede ni a ningún programador aliado.