Programas de sala y press kits
Programas de mano por función con notas históricas, press kits bilingües y hojas de biografía del elenco en papel certificado FSC.
Programado · CEE, Galicia, España
Merch para grupos mexicanos en el Festival Medieval de CEE
Para grupos de recreación histórica, compañías de teatro medieval, artesanos y productoras mexicanas que llevan funciones al Festival Medieval de CEE — programas de mano, vestuarios de elenco, piezas de merchandising artesanal y regalos de prensa entregados en sede o en el hotel de la gira.
Planeación de merch para grupos mexicanos que llevan teatro medieval al festival
- Sede
- CEE, A Coruña, Galicia, España
- Moneda y facturación
- MXN, CFDI 4.0 con complemento de pagos; Carta Porte 3.0 para la pierna de flete México–España
- Idioma del material
- Castellano peninsular y gallego opcional, con versión bilingüe para prensa internacional
El Festival Medieval de CEE es una de las citas más codiciadas del calendario de recreación histórica europeo, y los grupos mexicanos que cruzan el Atlántico para presentar funciones y talleres fuera de concurso suelen traer una agenda ajustada: ensayo general, función de gala, sesión matinal para críticos especializados, y la gira complementaria por фестивали aliados en Galicia, Asturias y norte de Portugal. Cada una de esas paradas requiere material distinto en formato y cantidad, y mezclar todo en un solo lote es la receta típica para llegar al casco medieval el día de la función con programas del título equivocado.
Para un grupo mexicano típico — digamos, una compañía estable de quince intérpretes, cuerpo técnico de cuatro personas, taller de artesanía y producción artística — el programa de merch se reparte en tres dotaciones claramente diferenciadas. La dotación de sala está pensada para el público del casco medieval: programas de mano por función con notas históricas sobre la pieza y el período recreado, hojas de prensa con biografías del elenco, más piezas de merchandising artesanal (replicas de hebillas, jabón de aceite de oliva, velas de cera de abeja) para el puesto en el mercado medieval. Esa es la línea que sale primero de producción y la que más peso tiene en bodega, porque cada función carga su propio tiraje.
La dotación de elenco e invitados se arma aparte: playeras de algodón pesado y hoodies con el escudo del grupo y la gira para los intérpretes que llevan días enteros en el casco medieval; tirantes y complementos para el cuerpo técnico; regalos compactos para los artesanos invitados y los coordinadores de los talleres. Estos volúmenes suelen viajar con el equipaje documentado del director de producción, no como flete consolidado, porque cualquier retraso en la adona de Barajas o Lavacolla significa intérpretes sin su indumentaria de respaldo en el ensayo general.
La tercera dotación es la de gira y relaciones: cajas compactas para los programadores de фестивали aliados, productores de eventos con los que se cierra la siguiente temporada, y representantes de la prensa cultural que cubren las funciones. Esta es la línea donde el merch actúa como herramienta de trabajo meses después de la función: una caja bien armada en el camerino del festival se convierte en un correo de programación la temporada siguiente. Apostamos por papel de algodón certificado FSC para programas, cartulina de alto gramaje para press kits y textiles de algodón orgánico o mezclas con lyocell para playeras de gira, además de piezas de cerámica y jabonería de proveedores mexicanos certificados para el lote artesanal.
Los grupos mexicanos que llevan teatro medieval al Festival de CEE suelen facturar la órden completa desde México bajo esquema de exportación definitiva — clave pedimento que su agente aduanal tramita antes del embarque — con CFDI 4.0 tipo Egreso emitido al cierre y complemento de pagos en MXN. La Carta Porte 3.0 va con la pierna de flete internacional: si el embarque consolidado sale por el aeropuerto de Toluca o por AICM y se entrega en la sede europea, su agente en destino necesita el XML para despacho local; si la compañía prefiere repartir programas desde CDMX vía un courier internacional y el resto del material como equipaje documentado, emitimos CFDI separado por pierna para que cada lote cierre limpio.
Mix recomendado de merch para la gira medieval en CEE
Vestuario y playeras del elenco
Playeras pesadas, hoodies y casacas ligeras con el escudo del grupo y la gira, en algodón orgánico o mezclas con lyocell, dimensionados para intérpretes y crew.
Mercancía artesanal del mercado medieval
Replicas de hebillas, jabón de aceite de oliva, velas de cera de abeja y cerámica de proveedores mexicanos certificados para el puesto del mercado.
Kits de prensa y relaciones
Cajas compactas armadas por destinatario para programadores de фестивали aliados, productores de eventos con los que se cierra la siguiente temporada y prensa cultural internacional.
Producción y logística de gira
Antes de arrancar producción, confirmen tirajes por función, formato del press kit, gramaje del papel y el destinatario nombrado en la sede del festival o en su hotel de la gira. Para el material que viaja con el elenco, cada pieza debe empacarse en maleta documentada con lista de empaque que cruce aduana sin abrirse; el resto se embarca consolidado con Carta Porte 3.0. La sede del festival no debe tratarse como dirección abierta de paquetería, y un conserje nombrado en el hotel de la gira suele ser la mejor opción para recibir material sensible fuera del horario de la sede.
Línea de tiempo de planeación
- 10–12 semanas: cierren la lista de funciones y tirajes por día, con diferenciación clara entre programas de sala, vestuarios de elenco y regalos de gira.
- 6–8 semanas: aprueben muestra física del press kit, prueba de color del programa y muestra textil de las playeras de gira.
- 3–5 semanas: terminen impresión de press kits y programas, producción de playeras y armado de cajas VIP, con CFDI 4.0 y Carta Porte 3.0 listos para el embarque.
- Semana de gira: el material de elenco viaja como equipaje documentado; press kits y regalos llegan consolidados a la sede o al hotel con el conserje nombrado.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo conviene levantar la órden para una gira medieval al Festival de CEE?
Diez a doce semanas es la ventana segura cuando la producción corre desde CDMX y el material cruza a Europa. Programas más cortos son posibles solo después de confirmar, por escrito, capacidad de imprenta, lote de playeras disponible y permisos aduanales.
¿El material se entrega directo en la sede del festival?
Sí, cuando el organizador o la sede confirman el slot de carga, la ventana de andén y el consignatario nombrado. La mayoría de los grupos mexicanos parten el envío entre el andén de la sede y un conserje nombrado en su hotel de la gira, sobre todo para el material que llega antes del ensayo.
¿Pueden separar los programas de sala del material de elenco para efectos fiscales?
Sí. Separamos los lotes desde el brief: programas y regalos de relaciones van como exportación con Carta Porte 3.0; playeras y vestuarios de elenco se documentan comoEquipment de gira sinIVA gravado. La líneaIVA 16% aplica solo al componente nacional y queda limpia para su equipo de finanzas.
¿Corp-Merch es socio o proveedor oficial del Festival Medieval de CEE?
No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a los grupos mexicanos a preparar el merch de sus giras. No organiza, patrocina ni representa al festival, a la sede ni a los фестивали aliados.
Corp-Merch es un proveedor externo independiente para compañías y productoras participantes. Esta página ayuda a los equipos mexicanos a preparar el merch de sus giras medievales; no representa al organizador del festival, a la sede ni a ningún фестиваль aliado.