Programas de sala y press kits
Programas de mano por función, press kits bilingües y hojas de biografía en papel certificado FSC, con tirajes separados por concierto y por día.
Programado · Vitoria-Gasteiz, España
Merch para ensambles mexicanos en el Festival de Jazz de Vitoria
Para ensambles de jazz, sellos independientes, productoras mexicanas y equipos técnicos que llevan funciones al Festival de Jazz de Vitoria — programas de mano, playeras de gira, kits de prensa y regalos de programadores aliados entregados en sede o en el hotel de la gira.
Planeación de merch para ensambles mexicanos que llevan jazz al festival
- Sede
- Vitoria-Gasteiz, País Vasco, España
- Moneda y facturación
- MXN, CFDI 4.0 con complemento de pagos; Carta Porte 3.0 para la pierna de flete México–España
- Idioma del material
- Español peninsular y euskera opcional, con versión bilingüe para prensa internacional
El Festival de Jazz de Vitoria es una de las citas más consolidadas del calendario jazzístico europeo, y los ensambles mexicanos que cruzan el Atlántico para presentar funciones fuera de concurso suelen traer una agenda ajustada: ensayo general, función de gala, sesión matinal para críticos especializados, y la gira complementaria por clubes y teatros aliados en Bilbao, San Sebastián y Madrid. Cada una de esas paradas requiere material distinto en formato y cantidad, y mezclar todo en un solo lote es la receta típica para llegar al camerino el día del concierto con playeras del tour equivocado.
Para un ensamble mexicano típico — digamos, un quinteto de jazz, cuerpo técnico de tres personas, manager de gira y director del sello — el programa de merch se reparte en tres dotaciones claramente diferenciadas. La dotación de sala está pensada para el público del teatro: programas de mano por función con notas sobre el repertorio y los músicos, hojas de prensa con biografías en español y en inglés, más discos y vinilos del sello para el puesto de merchandise en el foyer. Esa es la línea que sale primero de producción y la que más peso tiene en bodega, porque cada función carga su propio tiraje.
La dotación de elenco e invitados se arma aparte: playeras y hoodies con el nombre del ensamble y la gira para los músicos que llevan días enteros entre soundcheck y función; playeras de cortesía para músicos invitados que se suman a uno o dos conciertos; regalos compactos para el cuerpo técnico y los programadores aliados que acompañan al grupo en la gira. Estos volúmenes suelen viajar con el equipaje documentado del manager de gira, no como flete consolidado, porque cualquier retraso en la adona de Barajas o El Prat significa músicos sin playeras en el backstage.
La tercera dotación es la de gira y relaciones: cajas compactas para los programadores de clubes aliados, productores de festivales con los que se cierra la siguiente temporada, y representantes de la prensa especializada que cubren los conciertos. Esta es la línea donde el merch actúa como herramienta de trabajo meses después de la función: una caja bien armada en el camerino del festival se convierte en un correo de programación la temporada siguiente. Apostamos por papel de algodón certificado FSC para programas, cartulina de alto gramaje para press kits y textiles de algodón orgánico o mezclas con lyocell para playeras de gira.
Los ensambles mexicanos que llevan jazz al Festival de Vitoria suelen facturar la órden completa desde México bajo esquema de exportación definitiva — clave pedimento que su agente aduanal tramita antes del embarque — con CFDI 4.0 tipo Egreso emitido al cierre y complemento de pagos en MXN. La Carta Porte 3.0 va con la pierna de flete internacional: si el embarque consolidado sale por el aeropuerto de Toluca o por AICM y se entrega en la sede europea, su agente en destino necesita el XML para despacho local; si el sello prefiere repartir playeras desde CDMX vía un courier internacional y el resto del material como equipaje documentado, emitimos CFDI separado por pierna para que cada lote cierre limpio.
Mix recomendado de merch para la gira de jazz en Vitoria
Playeras y hoodies del ensamble
Playeras, hoodies y casacas ligeras con el nombre del ensamble y la gira, en algodón orgánico o mezclas con lyocell, dimensionados para músicos y crew.
Discos, vinilos y cassettes
Ediciones de gira en vinilo, CD y cassette del sello, con stamping especial para reservas de prensa y cantidades de mano rápida en el foyer.
Kits de prensa y relaciones
Cajas compactas armadas por destinatario para programadores de clubes aliados, productores de festivales con los que se cierra la siguiente temporada y prensa especializada internacional.
Producción y logística de gira
Antes de arrancar producción, confirmen tirajes por función, formato del press kit, gramaje del papel y el destinatario nombrado en la sede del festival o en su hotel de la gira. Para el material que viaja con el ensamble, cada pieza debe empacarse en maleta documentada con lista de empaque que cruce aduana sin abrirse; el resto se embarca consolidado con Carta Porte 3.0. La sede del festival no debe tratarse como dirección abierta de paquetería, y un conserje nombrado en el hotel de la gira suele ser la mejor opción para recibir material sensible fuera del horario de la sede.
Línea de tiempo de planeación
- 10–12 semanas: cierren la lista de conciertos y tirajes por día, con diferenciación clara entre press kits, playeras de ensamble y regalos de gira.
- 6–8 semanas: aprueben muestra física del press kit, prueba de color del programa y muestra textil de las playeras de gira.
- 3–5 semanas: terminen impresión de press kits y programas, producción de playeras y armado de cajas VIP, con CFDI 4.0 y Carta Porte 3.0 listos para el embarque.
- Semana de gira: el material de elenco viaja como equipaje documentado; press kits y regalos llegan consolidados a la sede o al hotel con el conserje nombrado.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo conviene levantar la órden para una gira de jazz al Festival de Vitoria?
Diez a doce semanas es la ventana segura cuando la producción corre desde CDMX y el material cruza a Europa. Programas más cortos son posibles solo después de confirmar, por escrito, capacidad de imprenta, lote de playeras disponible y permisos aduanales.
¿El material se entrega directo en la sede del festival?
Sí, cuando el organizador o la sede confirman el slot de carga, la ventana de andén y el consignatario nombrado. La mayoría de los ensambles mexicanos parten el envío entre el andén de la sede y un conserje nombrado en su hotel de la gira, sobre todo para el material que llega antes del soundcheck.
¿Pueden separar los press kits del material de elenco para efectos fiscales?
Sí. Separamos los lotes desde el brief: press kits y regalos de relaciones van como exportación con Carta Porte 3.0; playeras y discos de elenco se documentan comoEquipment de gira sinIVA gravado. La líneaIVA 16% aplica solo al componente nacional y queda limpia para su equipo de finanzas.
¿Corp-Merch es socio o proveedor oficial del Festival de Jazz de Vitoria?
No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a los ensambles y sellos mexicanos a preparar el merch de sus giras. No organiza, patrocina ni representa al festival, a la sede ni a los programadores aliados.
Corp-Merch es un proveedor externo independiente para ensambles y sellos participantes. Esta página ayuda a los equipos mexicanos a preparar el merch de sus giras al festival; no representa al organizador del festival, a la sede ni a ningún programador aliado.