Merch para el Festival de Segovia hecho para músicos, escritores y compañías mexicanas

Planeación de merch para delegaciones mexicanas al Festival de Segovia

Fechas

Edición anual con varios ciclos: Titirimundi en mayo, MUSEG entre julio y agosto, Hay Festival Segovia en septiembre, La Esteva en julio y otras programaciones de verano

Sede

Segovia, Castilla y León, España

Moneda y facturación

MXN, CFDI 4.0 con complemento de pagos, Carta Porte 3.0 cuando aplique envío internacional, con ruteo opcional vía un freight forwarder en EU bajo USMCA

Segovia es una de las grandes capitales culturales del verano español, y su calendario es un mosaico donde caben el MUSEG — Festival de Música de Segovia, con casi cuatro semanas de conciertos en el Acueducto, el Alcázar y la Catedral —, Titirimundi, el festival internacional de títeres que cumple más de cuatro décadas, el Hay Festival Segovia, el Festival Folclórico Internacional La Esteva y la programación estable de las Noches del Patrimonio. Para una delegación mexicana que cruza el Atlántico para una fecha en cualquiera de estos ciclos, la logística de merch se parece más a la de una gira europea que a la de un festival único: el Acueducto no es un venue con andén de carga, es patrimonio de la humanidad con calles peatonales y horarios restrictivos.

El programa de merch para una compañía mexicana en Segovia se reparte en cuatro dotaciones. La primera son las playeras y sudaderas con el arte del recital o de la temporada, dimensionadas para el volumen de una noche en el Alcázar o en la Plaza Mayor: tirajes cortos pero de buena factura, en algodón pesado o mezclas con reciclado, con serigrafía al agua o bordado ligero según el efecto. La segunda son los catálogos y libros de la compañía — ediciones que en el contexto mexicano suelen incluir texto crítico, fotografía y partitura cuando se trata de danza o música, o poemas y ensayos cuando se trata de editoriales que acompañan a escritores al Hay Festival. La tercera son los regalos de mano en el puesto: programas de mano, marcalibros, stickers, plumas, totes de lona reutilizables. La cuarta son los kits para críticos invitados y prensa: catálogos numerados, agendas, plumas premium y una pieza de la compañía en empaque compacto con tarjeta personalizada.

Para compañías mexicanas embarcando desde CDMX, Guadalajara o un hub en EU, la pregunta del flete transatlántico decide todo. La opción más barata es consolidar con un agente en Madrid, recibirlo, desconsolidar y enviar a Segovia por mensajería terrestre antes de la fecha del recital. La opción más controlada es volar el kit de prensa y los catálogos bajo la órden de la compañía, facturado por courier internacional, con entrega al hotel de Segovia donde se hospeda la delegación. La mayoría de las compañías mexicanas con las que trabajamos terminan partiendo: playeras y libros de fondo en contenedor, prensa y crítica volando para que un consignatario nombrado en el hotel del casco viejo pueda firmar de recibido.

La calidad de la audiencia en Segovia es exigente. La prensa cultural española y europea, los programadores de la red de festivales de patrimonio y los colegas del circuito iberoamericano forman la base; el público de los conciertos del Acueducto y de las presentaciones del Hay Festival suele distinguir bien entre un programa de mano genérico y uno bien editado. Por defecto vamos a gama media y premium para los catálogos y los libros — cosidos cuando el tiraje lo justifica, linos y papeles de algodón, gofrado seco frente a tinta metalizada — porque la diferencia contra la producción económica se recupera en la primera reseña que el crítico invitado escribe después de volver a casa.

Si su compañía también está ruteando parte de la producción por una bodega en EU bajo provisiones USMCA — por ejemplo catálogos terminados en un taller de Barcelona, Madrid o una ciudad del norte con imprenta de tradición — podemos coordinar esa pierna con un socio en EU mientras mantenemos la órden de compra maestra y el CFDI 4.0 maestro en México. Eso les deja su lista de proveedores con una sola fuente, su línea de IVA 16% limpia y su reporte compatible con cómo su equipo de finanzas y derechos de autor ya registra estas exportaciones culturales, incluyendo las exenciones arancelarias aplicables a material impreso bajo el esquema IMMEX cuando la producción final corre fuera de México.

Producción y logística en sede

Antes de arrancar producción, confirmen arte, papeles, técnicas de encuadernación o estampado, cantidades, empaque y el destinatario nombrado en sitio, ya sea en el hotel del casco viejo donde se hospeda la delegación, en el espacio del festival correspondiente al ciclo o en el teatro asignado. Las reglas de entrega, ventanas de carga y horarios del ciclo deben revisarse contra el manual vigente de cada programador — MUSEG, Titirimundi, Hay Festival, La Esteva —; el Acueducto y la Catedral no deben tratarse como direcciones abiertas de paquetería. Para compañías ruteando kit desde México vía un agente en España, sumen un buffer para despacho aduanal y documentación de exportación cultural, y un buffer en el hotel del casco viejo suele tener sentido junto al drop-off directo en sede para el excedente de mano.

Preguntas frecuentes