Programado · Madrid, España · otoño de 2027
Para compañías de danza, teatro independiente, ensembles de música contemporánea, productoras de artes escénicas, institutos culturales, fundaciones y agencias de promoción que llevan funciones al Festival de Otoño de Madrid — catálogos de sala, programas de mano, playeras de delegación, regalos para funciones con invitación y regalos VIP para programadores europeos, todo cotizado en MXN, facturado con CFDI 4.0 y Carta Porte 3.0, y entregado en su hotel o en la bodega del freight forwarder en Madrid-Barajas con la ventana que ustedes necesitan.
El Festival de Otoño de Madrid es una de las ventanas internacionales más reconocibles para las artes escénicas contemporáneas en lengua española, y cada edición recibe propuestas de compañías de Iberoamérica, del Cono Sur, de México y de Europa. Para una delegación mexicana — un grupo de danza contemporánea de CDMX que estrena coproducción con un teatro europeo, una compañía independiente de Guadalajara que lleva una pieza unipersonal al circuito de salas alternativas, un ensemble de música nueva de Monterrey que debuta en el ciclo de cámara, una productora de teatro de Tijuana invitada a la sección de nuevas dramaturgias, o una institución pública que organiza la gira europea de una compañía nacional — Madrid funciona como plataforma de visibilidad y como punto de encuentro con programadores europeos que después sostienen la gira durante la temporada siguiente.
El programa de merch de una delegación cultural mexicana en un festival de artes escénicas no es el de un stand comercial: la audiencia es mixta entre programadores, prensa especializada, gestores culturales y público general que asiste a la función, y la lectura de marca cambia. El merch se divide en cuatro dotaciones. La primera son los catálogos y programas de mano: libros o cuadernillos con la ficha artística, el currículum de la compañía, las fotos de producción y los créditos, normalmente en edición bilingüe español-inglés o español-francés, con un marcaje discreto de la institución que auspicia y de los coproductores europeos. La segunda son las playeras y sudaderas de delegación para el elenco, el equipo técnico y los gestores que viajan, con marcaje compacto que se vea a distancia en el lobby de la sala y en la zona de camerinos. La tercera son regalos para funciones con invitación: piezas pequeñas y bien terminadas, libros de artista, postales serigrafiadas, tote bags de la delegación o paquetes con catálogo que se entregan al final de la función a programadores y prensa como herramienta de seguimiento de la gira. La cuarta es el merch VIP para programadores europeos clave, que normalmente es más cuidado y se entrega en privado durante la semana del festival.
El reto operativo para una delegación mexicana es que el material se embarca desde México con la carga consolidada en TOLUCA o en AICM, y entra a Europa por Madrid-Barajas bajo una guía de freight forwarder con la DUA de importación ya procesada bajo el régimen de admisión temporal. La factura de la orden sale en MXN con CFDI 4.0 en la pierna mexicana, con complemento de pagos si la operación se cierra con pago a 30 días, y el CFDI incluye el complemento Carta Porte 3.0 cuando el envío se rutea por tierra desde TOLUCA hasta el gateway del forwarder en Laredo o McAllen; del lado europeo la entrega corre por cuenta del forwarder hasta el hotel de la delegación, la sala donde se presenta la función o la bodega del festival cuando la operación centraliza toda la carga de delegaciones internacionales. En ediciones previas del festival esa bodega común funciona como punto de entrega de catálogos, programas de mano y regalos que después se reparten a cada delegación por sala y por horario de función.
Para los catálogos de sala el reto de producción es el de cualquier libro bilingüe bien terminado: papel de más de 130 gramos, encuadernación en rústica cosida o fresada, portada con selección de color CMYK y barniz UV selectivo cuando se quiere proteger la imagen principal, y un tiempo de producción de 4 a 6 semanas para tirajes de 200 a 800 piezas. Para las playeras y sudaderas de delegación lo más usado es algodón pesado con serigrafía a una tinta para la marca principal y bordado compacto para el logo institucional; el marcaje se ve a distancia y resiste el uso intensivo durante la gira sin deformarse. Para regalos de función con invitación lo más usual es una tote bag de algodón natural con serigrafía a una tinta, acompañada de un set de postales serigrafiadas o un cuadernillo de artista, todo entregado en un sobre de Manila con calcomanía o etiqueta colgante que lleva la marca de la delegación.
Si la gira incluye también funciones en otras ciudades europeas —Barcelona, Bilbao, Lisboa, Londres, París o cualquier capital donde la compañía tiene coproducciones abiertas— tratamos el programa de merch como una sola orden maestra con reparto por ciudad. La factura mexicana del material producido en México sale con su CFDI 4.0 único para todo el embarque, y la pierna europea de distribución y entrega final corre por cuenta del forwarder con sus guías hijas por país. De ese modo la compañía cierra una sola orden de compra con su contabilidad y su tesorería, y al final de la gira queda con un solo documento aduanal y un solo CFDI para toda la operación.
Para los regalos VIP de programadores europeos clave solemos trabajar con piezas curadas y de tiraje corto: libros de artista en edición limitada, objetos utilitarios de cerámica o madera producidos en colaboración con un taller mexicano, o piezas textiles en telar con marca discreta. La curaduría de esas piezas se hace con la dirección artística de la compañía y con el área de comunicación institucional, y la entrega se programa en privado — un desayuno de trabajo, un cóctel posterior a la función, una visita a la exposición paralela al festival — porque el sentido del regalo VIP es abrir una conversación de programación a futuro, no aparecer en una foto pública del festival.
Libros bilingües español-inglés con la ficha artística, currículum de la compañía, fotos de producción y créditos, en rústica cosida o fresada, papel de 130–150 gramos, portada CMYK con barniz UV selectivo y entrega en la sala de función o en la bodega común del festival.
Playeras y sudaderas de algodón pesado con serigrafía a una tinta para la marca principal y bordado compacto para el logo institucional, en tallas para elenco, equipo técnico y gestores durante la gira europea y las funciones de invitación.
Tote bags de algodón natural con serigrafía, sets de postales serigrafiadas, cuadernillos de artista y catálogos entregados en sobre de Manila al final de cada función a programadores, prensa especializada y gestores culturales invitados.
Libros de artista en edición limitada, objetos utilitarios de cerámica o madera producidos en colaboración con un taller mexicano y piezas textiles en telar con marca discreta, entregados en privado a programadores europeos clave durante la semana del festival.
Antes de arrancar producción, confirmen arte final, tirajes por pieza, idiomas de los catálogos, reparto entre producción en México y entrega local en Madrid, y el destinatario nombrado en sitio — el productor de la delegación, el área de producción del teatro donde se presenta la función, o la bodega común del festival. La factura mexicana se emite con CFDI 4.0 y complemento de pagos en la pierna de México; el embarque transfronterizo se rutea por tierra desde TOLUCA o AICM hasta el gateway del forwarder en Laredo o McAllen, con Carta Porte 3.0 cuando aplique, y la entrega final en Madrid corre por cuenta del forwarder europeo. Si la gira continúa a otras ciudades, el reparto por país se hace con guías hijas desde la bodega de Madrid.
De diez a doce semanas antes del inicio del festival cuando el material se embarca desde México y la pierna de flete transfronterizo llega a Madrid por freight forwarder. Programas más cortos son posibles solo después de confirmar, por escrito, stock, métodos de marcaje y ventana de entrega en la bodega del festival.
Sí, con el productor de la delegación o el área de producción del teatro nombrado por escrito. La bodega común del festival en Madrid funciona como punto alternativo de entrega para delegaciones internacionales, y desde ahí se reparte el material a cada sala por horario de función.
Sí. Trabajamos con rústica cosida o fresada, papel de 130–150 gramos y portada CMYK con barniz UV selectivo. Para tirajes de 200 a 800 piezas el tiempo de producción es de 4 a 6 semanas, y la muestra física de grado de producción se aprueba 6–7 semanas antes del embarque.
No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a delegaciones culturales mexicanas a preparar su propio merch para sus funciones en el festival. No organiza, auspicia ni representa a la dirección de programación del Festival de Otoño ni al área de cultura del Ayuntamiento de Madrid.
Corp-Merch es un proveedor externo independiente para las delegaciones artísticas participantes. Esta página ayuda a compañías, productoras e instituciones culturales mexicanas a preparar su propio merch para el Festival de Otoño de Madrid 2027; no representa a la dirección de programación del festival ni a ninguna sala o institución cultural asociada.