Programa de referencia para equipos mexicanos que participaron en el circuito de cine de Sangüesa
- Edición de referencia
- Ciclo del circuito navarro de cine (fechas y sede por confirmar para la edición vigente; consulte la página de la edición actual antes de bloquear cualquier cronograma)
- Sede
- Sangüesa/Zangoza, Navarra, España (las sesiones suelen celebrarse en espacios municipales del casco histórico y en colaboración con el Ayuntamiento de Sangüesa)
- Caso de uso
- Merch cultural de Navarra, retención de programadores europeos, embarques a Pamplona, Madrid, Barcelona y Ciudad de México
Esta página es el caso de referencia para productoras, distribuidoras, casas de postproducción y equipos de prensa mexicanos que ya llevaron merch, regalo o presencia cultural al circuito de cine de Sangüesa y quieren convertir lo que funcionó en los espacios municipales y en las colaboraciones con el Ayuntamiento en un programa de merch post-festival que siga trabajando durante el resto del calendario navarro y la planeación de la siguiente gira de festivales en el norte de España. El circuito de Sangüesa es el momento donde convergen los programadores europeos que miran a México como mercado prioritario para el cortometraje en lengua castellana, los distribuidores de catálogos de cine independiente, los representantes de casas de postproducción europeas que buscansocios en Latinoamérica, y los programadores de los certámenes principales de la península que toman como referencia los trabajos exhibidos en Navarra. Las relaciones que más cuentan — los acuerdos de distribución con sellos españoles y portugueses, las preventas a programadores europeos, las conversaciones de coproducción con casas de postproducción en Barcelona y Madrid — son las que se platican después de la función, no en el escenario principal. El merch que llega a la oficina del programador en las dos semanas después del cierre del ciclo es el merch que convierte una conversación de pasillo en un contrato de licencia.
La mayoría de los equipos mexicanos que corrieron stand en el circuito navarro salieron con tres pendientes concretos que gestionar: una lista de programadores europeos y latinoamericanos que pidieron una muestra de seguimiento o una pieza de merch para compartir con su comité de selección; una lista de cuentas top de sello y distribuidora donde la plática pasó de cordialidad a planeación real del catálogo de fin de año; y una lista corta pero cara de juntas con directores de festival donde la caja de merch fue el artefacto de cierre. El programa de merch post-festival que nosotros operamos convierte esas tres listas en una sola órden de compra en MXN, un solo CFDI 4.0 con complemento de pagos cuando hace falta, y un solo set de piernas de embarque que aterriza todo en las direcciones correctas entre Sangüesa, Pamplona, Madrid, Barcelona y la Ciudad de México.
La fase de retención es donde la mayoría de los equipos mexicanos pierde en silencio el valor del circuito navarro. El merch que el programador calificado pidió nunca llega, la caja del sello top se envía a la oficina regional en Madrid en vez de a la dirección del director artístico en Barcelona, y la caja VIP queda en el consigna del hotel pamplonica porque nadie dio seguimiento a la entrega con el conserje. Tratamos la ventana post-festival como un programa de merch aparte, con su propia órden de compra y su propio calendario de entregas, porque los productos, las cantidades y los destinos suelen ser completamente distintos del programa del stand, aunque la marca y el lenguaje de diseño atraviesen los dos.
Para productoras y casas de postproducción mexicanas que corren ciclos repetidos en el circuito navarro y de la península — productoras de cortometraje y documental, sellos de distribución de cine independiente, agencias de prensa internacionales, oficinas deRepresentation de festivales — la conversación de auditoría es una aparte. Revisamos con ustedes las partidas del ciclo anterior — cuáles regalos de hecho convirtieron en preventas, cuáles regalos para programadores se quedaron en cajas, cuáles cajas VIP para sellos produjeron juntas de seguimiento — y traducimos eso al mix de partidas del siguiente ciclo. La auditoría se paga en MXN, genera un CFDI 4.0 con el mismo patrón de RFC que sus otras compras de merch, y es la hora más útil que su equipo de producción va a invertir antes del siguiente ciclo del circuito navarro.
El embarque transfronterizo para la pierna de retención suele ser más barato que la pierna del stand, porque el volumen es menor y los destinos están repartidos entre España, Portugal, Francia y México. Normalmente ruteamos el apparel y las cajas de regalo bajo una sola órden de compra en MXN con CFDI 4.0 y carta porte 3.0, usando su transportista europeo preferido o un hub de ruteo en Estados Unidos bajo provisiones USMCA si el apparel se produjo en México bajo programa IMMEX. La pierna de retención es donde se prueba la relación con el proveedor — fallarle a un programador europeo por una semana en su dirección de oficina es la diferencia entre un contrato de licencia y un correo de respuesta tardía de tres meses.
Si también están mirando hacia el siguiente ciclo del circuito de cine de Sangüesa, el programa de retención les da un set limpio de datos: qué productos produjeron juntas de seguimiento, qué productos produjeron respuestas a su outreach post-festival, y qué productos no produjeron nada. Esos datos alimentan directo el mix de partidas del siguiente ciclo y mantienen el programa de merch alineado con lo que su equipo de producción en realidad requiere en los espacios municipales de Sangüesa y en el resto del calendario navarro.