Referencia · ediciones pasadas en La Rioja
Para bodegas, distribuidoras de vino, agencias culturales y equipos comerciales mexicanos que llevaron stand o regalo a la Feria de San Mateo en Logroño y quieren comparar sus decisiones de merch pasadas con la planeación actual, cerrar un programa de merch post-feria, o auditar las partidas para el siguiente ciclo de septiembre en La Rioja.
Esta página es el caso de referencia para equipos mexicanos que ya llevaron merch, regalos o stand a la Feria de San Mateo en Logroño y quieren convertir lo que funcionó en el recinto ferial y en el centro de la ciudad en un programa de merch post-feria que siga trabajando durante el cierre de Q4 y la planeación de Q1 del año siguiente. La semana grande de septiembre en Logroño es cuando convergen la cosecha del hemisferio norte, los circuitos profesionales de distribución de vino de La Rioja, y los importadores que reabastecen antes de la temporada alta de fin de año, y las relaciones que más cuentan — las cuentas de retail que renuevan para el trimestre fuerte, los importadores europeos que cierran contratos anuales en estas fechas — son las que salieron del apretón en la caseta, no de la corrida de toros. El merch que llega a la oficina del importador en las dos semanas después de la feria es el merch que convierte un apretón en un contrato anual.
La mayoría de los equipos mexicanos que corrieron stand en la Feria de San Mateo salieron con tres pendientes concretos que gestionar: una lista de leads de distribución europea que pidieron una muestra de seguimiento o una pieza de merch para compartir con su comité de compra; una lista de cuentas top importador donde la plática pasó de cordialidad a planeación real del contrato anual Q4-a-Q3; y una lista corta pero cara de juntas con compradores de cadena donde la caja de merch fue el artefacto de cierre. El programa de merch post-feria que nosotros operamos convierte esas tres listas en una sola órden de compra en MXN, un solo CFDI 4.0 con complemento de pagos cuando hace falta, y un solo set de piernas de embarque que aterriza todo en las direcciones correctas entre Logroño, Madrid, Barcelona y la Ciudad de México.
La fase de retención es donde la mayoría de los equipos mexicanos pierde en silencio el valor de la feria. El merch que el lead calificado pidió nunca llega, la caja del importador top se envía a la oficina de compras en vez de a la dirección del tomador de decisiones, y la caja VIP queda en el consigna del hotel riojano porque nadie dio seguimiento a la entrega con el conserje. Tratamos la ventana post-feria como un programa de merch aparte, con su propia órden de compra y su propio calendario de entregas, porque los productos, las cantidades y los destinos suelen ser completamente distintos del programa de la caseta, aunque la marca y el lenguaje de diseño atraviesen los dos.
Para equipos mexicanos que corren ciclos repetidos en la Feria de San Mateo — bodegas, casas de tequila y mezcal, productores de regalos premium, agencias de representación cultural — la conversación de auditoría es una aparte. Revisamos con ustedes las partidas del ciclo anterior — cuáles regalos de hecho convirtieron en contratos, cuáles regalos para leads calificados se quedaron en cajas, cuáles cajas VIP para importadores produjeron juntas de seguimiento — y traducimos eso al mix de partidas del siguiente ciclo. La auditoría se paga en MXN, genera un CFDI 4.0 con el mismo patrón de RFC que sus otras compras de merch, y es la hora más útil que su equipo de exportación va a invertir antes del siguiente ciclo de la Feria de San Mateo.
El embarque transfronterizo para la pierna de retención suele ser más barato que la pierna de la caseta, porque el volumen es menor y los destinos están repartidos entre España, Francia y México. Normalmente ruteamos el apparel y las cajas de regalo bajo una sola órden de compra en MXN con CFDI 4.0 y carta porte 3.0, usando su transportista europeo preferido o un hub de ruteo en Estados Unidos bajo provisiones USMCA si el apparel se produjo en México bajo programa IMMEX. La pierna de retención es donde se prueba la relación con el proveedor — fallarle a un importador europeo por una semana en su dirección de oficina es la diferencia entre un contrato anual y una respuesta tardía de tres meses.
Si también están mirando hacia el siguiente ciclo de la Feria de San Mateo, el programa de retención les da un set limpio de datos: qué productos produjeron juntas de seguimiento, qué productos produjeron respuestas a su outreach post-feria, y qué productos no produjeron nada. Esos datos alimentan directo el mix de partidas del siguiente ciclo de septiembre y mantienen el programa de merch alineado con lo que su equipo de exportación en realidad requiere en el recinto ferial de Logroño y en el centro de la ciudad.
Muestras de producto y merch de seguimiento para las conversaciones de comprador internacional que pidieron un siguiente paso, dimensionados para envío directo a la oficina del contacto en Madrid, Barcelona o Burdeos.
Playeras premium, drinkware y cajas compactas enviadas a la oficina del tomador de decisiones europeo, etiquetadas por destinatario y rastreadas por entrega nombrada.
Sets de regalo curados por nivel de cuenta, dirigidos a la relación de dirección que salió de la feria, con confirmación de entrega y cadencia de seguimiento incluida.
Apparel de marca y regalos chicos para el equipo comercial, sommelier de marca y coordinadores de caseta que corrieron Logroño, enviados a su equipo en CDMX, Guadalajara o Querétaro después de cerrar la feria.
La fase post-feria trata al merch como un programa aparte del programa de la caseta, con su propia órden de compra, su propio calendario de entregas y su propia pierna de flete. El embarque transfronterizo para la pierna de retención suele ser más barato que la pierna de la caseta porque el volumen es menor y los destinos están repartidos entre España, Francia y México. Ruteamos bajo una sola órden de compra en MXN con CFDI 4.0 y carta porte 3.0, usando su transportista europeo preferido o un hub de ruteo en Estados Unidos bajo USMCA si el apparel se produjo en México bajo programa IMMEX.
No. Esta página es el caso de referencia para equipos mexicanos que ya llevaron merch a la Feria de San Mateo en su edición de septiembre. Para el siguiente ciclo, consulten la página de la edición con sus fechas y sede actuales.
Sí. Tratamos al programa de retención como un único programa de merch con una sola órden de compra en MXN, un solo CFDI 4.0 con complemento de pagos cuando hay parcialidades, y un solo set de piernas de embarque. Ustedes no tienen que coordinar múltiples proveedores.
Sí. La auditoría revisa las partidas anteriores, identifica qué productos de hecho convirtieron en contratos, y traduce eso al mix de partidas del siguiente ciclo. La auditoría se paga en MXN y genera un CFDI 4.0 con el mismo patrón de RFC que sus otras compras de merch.
No. Corp-Merch es un proveedor externo independiente que ayuda a las empresas participantes a preparar su propio merch. No organiza, patrocina ni representa a la Feria de San Mateo, al ayuntamiento ni a ningún patrocinador del evento.
Corp-Merch es un proveedor externo independiente para las empresas participantes. Esta página ayuda a los equipos mexicanos a correr un programa de merch post-feria; no representa al organizador, al ayuntamiento ni a ningún patrocinador.