Cuando el corporativo firma el contrato de patrocinio de una categoría —platino, oro, plata— recibe como contraprestación una cantidad fija de packs para entregar a invitados especiales del congreso. El pack que armamos está pensado para que el invitado lo abra en la suite del hotel, en la cena de bienvenida o en el cóctel de clausura, y lo guarde como recuerdo del evento. Caja rígida con gráfica del congreso, jersey o polo bordado con número del patrocinador, botella de vino o destilado de edición limitada con etiqueta del evento, placa conmemorativa grabada, y carta personalizada del comité organizador con membrete del congreso. Trabajamos con patrocinador de ITM, ANTAD, Tianguis Turístico, Industrial Transformation México, Mexico Mining Forum, AeroMéxico, Hoteles y Restaurantes, INA PAACE y Expo Manufactura.
Caja de cartón rígido con tapa magnética, forrada en papel couche con gráfica del congreso y sello del patrocinador en foil stamping. Interior con cavidades termoformadas para cada pieza. Para pack platino, forro en lino tono corporativo con herraje dorado.
Jersey deportivo en dry-fit o polo piqué bordado con logo del patrocinador, número del lote del pack y leyenda del congreso. Para sesiones de gimnasio del hotel, sesiones de networking o uso post-evento del invitado.
Vino del Valle de Guadalupe, destilado de agave de Jalisco o tequila añejo con etiqueta privada del congreso. La etiqueta se imprime con número de serie cuando el lote lo permite. Caja individual de madera con grabación.
Placa metálica grabada con nombre del invitado, fecha del congreso y logo del patrocinador. Carta del comité organizador impresa en papel algodón con membrete del congreso y firma del presidente.
El pack patrocinador tiene tres ventanas de entrega según la mecánica del congreso. La primera es la entrega en suite —el mensajero llega al hotel donde se hospeda el invitado y deja el pack en la habitación antes de la cena de bienvenida o del cóctel de clausura. La segunda es la entrega en sala VIP —el invitado pasa por la sala de patrocinador a recoger el pack y se le entrega en mano con saludo del comité. La tercera es el envío posterior al domicilio del invitado —apta para invitados que no asisten físicamente al congreso pero aparecen en el registro del patrocinador.
Manejamos las tres ventanas con la misma pieza y misma factura. La entrega en suite requiere coordinación con la recepción del hotel y acuse de recibo del botones; los hoteles de cadena (Four Seasons, St. Regis, JW Marriott, Ritz-Carlton, InterContinental, Hyatt, Hilton) manejan protocolo de recepción de paquetes sin abrir y con firma del huésped. La entrega en sala VIP se hace con staff uniformado del patrocinador o del comité organizador. El envío posterior opera con paquetería rastreable y se documenta con guía y firma del destinatario.
El pack patrocinador es la pieza que más habla del nivel del patrocinio. Si el invitado lo abre y encuentra piezas genéricas, el patrocinador pierde frente al comité organizador y frente a los otros patrocinadores. Por eso cada pieza se aprueba con un piloto antes del tiro completo y por eso la grabación de la placa se hace con merge pieza por pieza cuando la lista de invitados la proporciona el comité. La etiqueta privada del vino o destilado se imprime con número de serie del pack, no con número genérico —esa distinción se nota cuando el invitado compara su pack con el de un asistente regular.
Para patrocinador que aparece en la categoría platino o diamante y entrega más de cien packs por congreso, manejamos producción con calendario semanal que se ajusta al ritmo de confirmaciones de RSVP del comité. La factura se emite con CFDI 4.0 al patrocinador, con desglose de IVA 16% cuando el patrocinador es mexicano, o con complemento de comercio exterior cuando el patrocinador es del extranjero. Para patrocinador con programa anual en varios congresos, manejamos contrato abierto con orden de compra por evento y factura consolidada al cierre de cada temporada ferial.
Pack estándar con caja rígida con gráfica, jersey bordado, vino regional con etiqueta privada, placa grabada y carta del comité — desde $3,650 MXN antes de IVA por unidad en tramo de 50 packs. Pack platino con caja forrada en lino, polo bordado premium, tequila añejo con etiqueta numerada, placa en acero y carta en papel algodón — desde $6,850 MXN en tramo de 30. Pack diamante con caja de madera barnizada, chamarra deportiva bordada, whisky añejo con etiqueta del congreso, placa en plata y carta enmarcada — desde $13,500 MXN en tramo de 15.
MOQ desde 15 packs por programa; descuento del 12% al 20% para patrocinador con tres o más congresos al año. Series con datos individuales (placa grabada, carta personalizada, jersey con talla) añaden entre siete y doce días hábiles al lead time. Facturación CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% ante el SAT. Para patrocinador del extranjero, complemento de comercio exterior sin IVA. La entrega al hotel o a sala VIP se documenta con foto y firma del responsable.
Indíquenos el congreso, la categoría del patrocinio, el número de packs, la fecha del evento y la mecánica de entrega preferida —suite, sala VIP o envío posterior. Si tienen lista de invitados con datos para placa y carta, adjúntenla al brief. Respondemos con cotización desglosada en 24-48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller de producción de packs para patrocinador y regalos corporativos que opera de manera independiente. No somos partner, patrocinador, expositor ni proveedor oficial de ITM, ANTAD, Tianguis Turístico, Industrial Transformation México, Mexico Mining Forum, AeroMéxico, Hoteles y Restaurantes, INA PAACE, Expo Manufactura ni de los organizadores feriales mencionados en esta página. Las marcas y nombres comerciales pertenecen a sus respectivos titulares. Las menciones se hacen exclusivamente con fines descriptivos para identificar el contexto ferial mexicano.