Bundle de promoción para ferias y exposiciones en México

Una feria en México —Expo Guadalajara, Centro Citibanamex, Cintermex en Monterrey, WTC Ciudad de México, Expo Santa Fe, Expo Mundo Imperial en Acapulco, CEX en Mérida, Centro de Convenciones de Puebla, Cintermex, Cintermex Poliforum León, Banamex Vasconcelos— se gana o se pierde en los primeros treinta minutos de contacto con el visitante. El bundle de promoción para feria agrupa en una sola orden la vestimenta del staff del stand, el regalo promocional que se entrega al visitante, el material POP de piso y el kit de seguimiento para el equipo de ventas. Trabajamos con marcas expositoras de industria alimentaria, autopartes, manufacturera, retail, moda, tecnología, salud, fintech, agroindustria y construcción que montan stand en ferias regionales y nacionales en territorio mexicano.

Por qué manejar la feria con un bundle y no con cuatro pedidos sueltos

El calendario de una feria es estricto. Una vez que el expositor paga el espacio, monta el stand y firma con el venue, todo lo demás se mueve en cuenta regresiva. Cuando el uniforme del staff, el regalo promocional, el POP de piso y el kit de seguimiento se manejan con proveedores distintos, lo típico es que el uniforme llegue tarde, el regalo llegue incompleto, el POP llegue dañado y el equipo de ventas tenga que armar el kit de seguimiento a mano en el hotel. El bundle elimina ese riesgo: una sola orden, un solo calendario, una sola entrega con anticipación suficiente para revisar todo en el CEDIS antes del montaje del stand.

Otra ventaja del bundle es la consistencia visual. El visitante que pasa por el stand recibe el mismo lenguaje gráfico en el uniforme del staff, en el regalo que se lleva, en el POP del stand y en el material que se entrega después por correo electrónico. Esa consistencia refuerza el recuerdo de marca y mejora el seguimiento comercial. Cuando la feria es una edición regional con repetición anual —Expo ANTAD, Expo Construye, Expo Manufactura, Automotriz Expo, Expo Beauty, Expo Logistics, Expo Med, Hospitality Expo, ICREA, Logistics Summit, Industrial Transformation México, Expo Plásticos, Expo Pack— manejamos bundle recurrente con plantillas maestras que se actualizan edición a edición.

Lo que entregamos consolidado

Uniforme del staff del stand

Polo bordada con logo del expositor y nombre del staff cuando la marca lo solicita, playera tipo t-shirt con arte del stand, delantal de feria con bolsa frontal, gorra tipo trucker, camiseta polo tipo performance de secado rápido para stands exteriores, credencial con listón y porta credencial. Tallas CH a 3XG.

Regalo promocional

Opción entre tote de algodón con logo serigrafiado a una tinta o DTF a todo color, USB con capacidad de 8 a 64 GB con presentación corporativa, botella de agua o tumbler de acero inoxidable con grabado láser, libreta A5 con portada personalizada, lapicera roller grabada, power bank con logo. La elección depende del target y del presupuesto por visitante.

Material POP del stand

Banner de PVC rígido o microperforado, roll up con base, display de cartón corrugado para mostrador o piso, calcomanías de piso para dirigir el flujo, back wall impreso en tela o PVC con bastidor, portaprecios y cenefas. Impresos a cuatro tintas con el arte aprobado.

Kit de seguimiento post-feria

Carpeta con cotización personalizada, tarjeta de presentación, USB con portafolio digital, muestra del producto si aplica, tarjeta de agradecimiento con código QR al landing post-feria. Se entrega cerrado y codificado al equipo de ventas el último día de la feria.

Costos y plazos del bundle

El bundle estándar con uniforme del staff, regalo promocional, POP de stand y kit de seguimiento arranca en $1,285 MXN antes de IVA por unidad completa para una corrida de 100 unidades. Para correr más cortas de 50 unidades, sube a $1,985 MXN. Para correr largas de 500 unidades o más, baja a $985 MXN. El MOQ general es de 50 bundles completos; cada frente se puede ajustar según el tamaño del stand y el plan de medios.

Facturamos CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% ante el SAT, usando el RFC y domicilio fiscal del expositor. Para entregas en sede del venue —Expo Guadalajara, Centro Citibanamex, Cintermex, WTC CDMX— emitimos CFDI con complemento Carta Porte 3.0 cuando el envío se hace por nuestra cuenta. Para entregas a varias sedes simultáneas —caso típico de expositor con stands en paralelo— emitimos CFDI por sede. Para corporativos con operaciones IMMEX que importan parte del material, manejamos el pedimento de importación temporal y la regularización al retorno del material.

El lead time es de 18 a 25 días hábiles desde la aprobación del arte. Para ferias con menos de cuatro semanas de anticipación operamos producción express con costo adicional. La entrega al venue se hace con 48 a 72 horas de anticipación al montaje para que el equipo del expositor revise todo y reporte faltantes antes del día del montaje.

Cronograma sugerido

  1. Semana 1. Llamada de brief, levantamiento de la feria, plan de medios y plan de personal.
  2. Semana 2. Aprobación de arte, paleta y mensaje. Diseño de prototipo.
  3. Semana 3. Cierre de artes y arranque de producción.
  4. Semanas 4-5. Producción paralela de los cuatro frentes.
  5. Semana 6. Kitting, empaque final, entrega al venue con 48-72 horas de anticipación.

Preguntas frecuentes

¿Pueden entregar directamente al stand antes del montaje?

Sí. Coordinamos con el venue y con el montador del stand para entregar el bundle 48-72 horas antes del inicio del montaje. El expositor o su montador revisan la mercancía en bodega y reportan faltantes antes de que inicie la feria.

¿Pueden manejar producción recurrente para ferias anuales?

Sí. Operamos programas anuales con plantillas maestras que se actualizan edición a edición. Para ferias repetitivas como Expo ANTAD, Expo Manufactura o Expo Logística, manejamos contrato abierto con orden de compra por edición.

¿Pueden personalizar el regalo con nombre del visitante?

Sí. Para segmentos VIP o leads estratégicos, manejamos producción personalizada con merge de datos. El lead time aumenta entre cinco y diez días hábiles por el merge y la verificación, y el MOQ para piezas personalizadas es de 100 unidades.

¿Corp-Merch es partner oficial de algún recinto ferial?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de producción de bundles para ferias. Los recintos, eventos y marcas expositoras mencionadas son propiedad de sus titulares y se mencionan únicamente con fines descriptivos.

Corp-Merch.MX es un taller independiente de producción de bundles para ferias y exposiciones. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial de los recintos feriales, eventos ni marcas expositoras mencionados. Las razones sociales y referencias se mencionan únicamente con fines descriptivos para identificar el contexto ferial mexicano.

Solicita tu bundle para feria

Indíquenos la feria, la fecha, el tamaño del stand, el número de personas del equipo y el regalo promocional preferido. Respondemos con cotización desglosada en 24-48 horas hábiles.