Paquete para evento corporativo: la pieza que el asistente se lleva al salir del congreso, convención o lanzamiento

El paquete para evento corporativo es la pieza física con la marca del corporativo que el asistente, expositor, conferencista o prensa se lleva al salir del recinto. Una playera genérica con serigrafía mal centrada, una bolsa de plástico con asas que se rompen, una libreta sin hojas rayadas, un gafete de papel que se despinta y un bolígrafo suelto comunican improvisación logística. Una playera de algodón peinado con serigrafía del evento al pecho y alusivo alusivo a la espalda, una bolsa de yute o polyester reciclado con cierre y tirantes acolchados, una libreta A5 cosida con el programa del evento, un gafete PVC con código QR que abre la app del congreso, un bolígrafo roller con el isotipo y un termo de acero con grabado láser del corporativo comunican orden profesional. Operamos para corporativos en CDMX, Guadalajara, Monterrey, Querétaro, Puebla, Mérida, León, Tijuana y Ciudad Juárez, con entregas en el recinto del evento o en el almacén del corporativo. Producción desde 50 piezas. Facturación CFDI 4.0, IVA 16%, Carta Porte 3.0 cuando aplique.

Solicitar cotizaciónVer curaduría

Curaduría del paquete por tipo de evento

Kit del asistente a congreso

Bolsa de polyester reciclado 600D con cierre, tirantes acolchados y compartimento principal con bolsillo interior. Contenido: playera de algodón peinado 180 g con serigrafía del evento al pecho izquierdo y programa abreviado alusivo en la espalda, libreta A5 cosida con 240 hojas y portada con el programa del evento, bolígrafo roller metálico con el isotipo del corporativo, gafete PVC con código QR que abre la app del congreso, termo de acero 500 ml con grabado, mapa del recinto con QR al programa, y tarjeta de bienvenida con el nombre del asistente. Empaque consolidado en bolsa individual con sello del corporativo.

Kit del expositor en feria

Bolsa tipo backpack con compartimento acolchado para laptop hasta 15.6 pulgadas y bolsillo exterior con cierre. Contenido: playera tipo polo de algodón peinado con bordado del isotipo al pecho izquierdo y tagline del evento en la espalda, libreta A5 de tapa dura con hot-stamping, bolígrafo roller con el isotipo, gafete PVC con código QR para acceso a la zona de exposición, tarjeta de presentación del expositor en placa de aluminio, USB cifrado de 32 GB con catálogo del producto, y taza de cerámica con serigrafía. Empaque consolidado en bolsa individual con número de stand y código del expositor.

Kit del conferencista invitado

Caja rígida color corporativo con hot-stamping del isotipo en tapa. Contenido: maletín de lona encerada con herraje de latón, libreta A5 cosida con 240 hojas y portada con hot-stamping, pluma fountain con estuche de piel, USB cifrado de 64 GB con grabado del nombre del conferencista, gafete VIP con acceso a zona restringida, botella de agua de cristal de 500 ml, y carta membretada del director del congreso con firma autógrafa. Entrega en privado por el comité organizador antes de la conferencia.

Kit de prensa y medios

Bolsa tipo messenger con cierre magnético y bolsillo acolchado para laptop hasta 13 pulgadas. Contenido: playera de algodón orgánico con serigrafía neutra, libreta A5 de tapa dura, bolígrafo roller metálico, gafete PVC con código QR para acceso a sala de prensa, tarjeta de contacto del área de Comunicación del corporativo en placa de aluminio, USB cifrado de 64 GB con dossier de prensa, audífonos bluetooth con estuche de carga, y carta membretada con kit de medios y enlace al press kit digital. Entrega en sala de prensa o en sala VIP del recinto.

Producción, logística y Carta Porte 3.0

Producimos los paquetes para evento en taller mexicano con capacidad para textil, metalurgia, estuchería y ensamble final. La serigrafía se realiza con plastisol de bajo curado o tintas al agua según el textil; el bordado se ejecuta con hilos de poliéster de alta resistencia con backing removable para que el isotipo no se deforme con el uso; el grabado láser se aplica sobre acero y aluminio con profundidad controlada. La playera se etiqueta con talla, código del evento y código del corporativo para control de inventario. El ensamble final se realiza en mesa con hoja de empaque que enlista contenido por kit y verificación contra orden de compra antes de despacho.

La logística del evento se coordina con el comité organizador para garantizar entrega en el recinto en la fecha y hora pactadas. Para entregas en recintos con acceso restringido, entregamos con Carta Porte 3.0 timbrada en el SAT, complemento de identificación del vehículo y del operador, y firma de recibido por el responsable del almacén del corporativo en el recinto. Para eventos en Ciudad de México, Guadalajara, Monterrey, Querétaro, Puebla, Mérida, León, Tijuana y Ciudad Juárez contamos con rutas propias y almacenes temporales con seguridad 24/7.

Personalización, app del evento y LFPDPPP

La personalización del kit toma la lista del corporativo con nombre del asistente, empresa, cargo, talla de playera y código QR de acceso al evento. Cada kit se identifica con el código del asistente en etiqueta exterior y hoja de empaque interior. El gafete PVC se emite con foto, nombre, empresa y código QR que abre la app del evento con la agenda personalizada, mapa del recinto y networking. La libreta lleva el programa del evento en portada con fecha, sede y horario de cada conferencia.

El tratamiento de los datos del asistente cumple con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares: nombre, empresa, cargo, talla y código QR se utilizan exclusivamente para el kit y el gafete del evento, no se transfieren a terceros fuera del taller y del comité organizador, se eliminan de nuestros sistemas a los 90 días posteriores al evento, y el asistente puede solicitar su eliminación anticipada mediante aviso de privacidad publicado en el sitio del evento. Para corporativos con operaciones USMCA, facturamos también en USD con conversión en MXN al tipo de cambio del Banco de México del día, deducción IMMEX cuando el evento se vincula a un programa de promoción comercial transfronterizo, y entrega en Tijuana, Ciudad Juárez, Nuevo Laredo y Matamoros con courier asegurado.

MOQ, costo y programa anual de eventos

Kit del asistente a congreso desde 320 MXN más IVA por pieza en tiraje de 500. Kit del expositor en feria desde 580 MXN más IVA por pieza en tiraje de 100. Kit del conferencista invitado desde 1 240 MXN más IVA por pieza en tiraje de 25. Kit de prensa y medios desde 1 480 MXN más IVA por pieza en tiraje de 30. La personalización con nombre del asistente, el gafete PVC con código QR, la placa de aluminio con tarjeta de presentación y la curaduría premium del regalo se cotizan por separado según el nivel seleccionado.

Para corporativos con programa anual de eventos (convención anual, congreso bianual, lanzamientos trimestrales, ferias comerciales) ofrecemos contrato anual con tarifas preferenciales, calendario compartido con el área de Comunicación y consolidación de facturas en un CFDI 4.0 mensual con desglose por centro de costo y complemento para pago SPEI. La curaduría premium del regalo se cotiza por separado según el dispositivo aprobado por el área de Tecnologías de la Información del corporativo.

Preguntas frecuentes

¿Pueden entregar el kit directamente en el recinto del evento?

Sí — entregamos en el recinto del evento en la fecha y hora pactadas con el comité organizador, con Carta Porte 3.0 timbrada en el SAT cuando aplique, complemento de identificación del vehículo y del operador, y firma de recibido por el responsable del almacén del corporativo. La factura se emite a través de CFDI 4.0 con desglose de IVA 16% y complemento para pago SPEI.

¿Cuánto tarda la producción completa del kit para evento?

El prototipo del kit y la curaduría del contenido sale en 7 días hábiles para aprobación del corporativo y el comité organizador. El tiraje completo sale en 21 días hábiles con entrega consolidada en el recinto del evento o en el almacén del corporativo. Para eventos urgentes con menos de 21 días operamos producción exprés con un cargo adicional de +35% sobre el precio de lista.

¿Pueden manejar el gafete PVC con código QR para la app del evento?

Sí — emitimos el gafete PVC con foto, nombre, empresa y código QR que abre la app del evento con la agenda personalizada, mapa del recinto y networking. La integración con la app del evento se realiza con el proveedor de la plataforma mediante API o carga manual del CSV con los datos del asistente. El cargo adicional por gafete PVC y código QR se cotiza aparte según el volumen del tiraje.

¿Es Corp-Merch socio o proveedor oficial de alguna marca mencionada en esta página?

No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría y producción de paquetes para eventos corporativos en México. Las marcas, productos y proveedores mencionados son referencias de la industria y se citan exclusivamente con fines descriptivos. No somos socio, patrocinador ni proveedor oficial de ninguna marca mencionada.

Solicitar cotización del paquete para evento

Indique tipo de evento, número de asistentes, fecha, sede, presupuesto por pieza y tipo de kit (asistente, expositor, conferencista, prensa). Le responderemos con cotización por línea, propuesta de curaduría y calendario de producción en un plazo de 24 a 48 horas hábiles. Para eventos urgentes con menos de 21 días activamos producción exprés con cargo adicional de +35%.



Corp-Merch.MX es un taller independiente de curaduría y producción de paquetes para eventos corporativos en México. No somos socio, patrocinador ni proveedor oficial de las marcas, productos o corporativos mencionados en esta página. Las marcas, materiales y cifras mencionadas son referencias del sector y se citan exclusivamente con fines descriptivos.