Cronograma anual y trazabilidad CFDI 4.0
El cronograma arranca la primera quincena de noviembre de 2025 con la firma del contrato marco anual. La confirmación del primer pedido ocurre la primera semana de enero de 2026. Las entregas se escalonan conforme al calendario operativo del cliente: Q1 (enero-marzo), Q2 (abril-junio, con picos en febrero, marzo y mayo), Q3 (julio-septiembre, con pico en agosto para IMMEX), Q4 (octubre-diciembre, con picos en noviembre y diciembre). Cada frente tiene su propia ventana de confirmación de brief, cierre de brief y entrega.
La facturación del H3 se realiza en cuatro CFDIs consolidadas por trimestre (la modalidad más eficiente para Cuentas por Pagar), o en doce CFDIs mensuales si la política del cliente lo requiere, con un cargo administrativo del 2 por ciento sobre el subtotal. Cada CFDI refleja el descuento anual en línea separada, el régimen fiscal del receptor (605 RESICO, 601 general, 626 RESICO cuando aplique), la clave de unidad correspondiente al capítulo del gasto, y el uso CFDI que el área contable instruya. Para entregas IMMEX, se incluye el complemento de comercio exterior con tasa 0% de IVA y deducibilidad en el régimen fiscal del corporativo mexicano.
El reporte de cumplimiento fiscal anual se entrega al cierre del ejercicio (31 de diciembre) con el detalle de cada CFDI emitido, cada pedimento IMMEX, cada Carta Porte 3.0, y cada pieza entregada con evidencia fotográfica y firma del destinatario. Este reporte es el insumo principal para la declaración anual del corporativo, las declaraciones informativas del ejercicio (RAOCE, Reporte de Operaciones con Partes Relacionadas, Reporte de Donatarias cuando aplique), y el cumplimiento ante la Unidad de Inteligencia Financiera y la Comisión Nacional Bancaria cuando el destinatario es del sector financiero con monto superior a la UMA vigente.