Paquete corp 5 final: el kit para quien trabaja en dos lugares
El paquete corp 5 final resuelve el problema operativo del corporativo mexicano con modelo hibrido post-pandemia: el empleado que ya no esta siempre en la oficina pero tampoco puede trabajar solo desde casa. El kit incluye audifonos over-ear con cancelacion activa de ruido, webcam Full HD 1080p con microfono integrado, hub USB-C de 7 puertos con carga rapida, soporte ergonomico de laptop con ventilacion, mochila tecnica con compartimentos duales y lampara LED de escritorio con puerto USB de carga. La factura CFDI 4.0 se emite por empleado con deduccion como gasto de operacion y equipo de trabajo.
El trabajo hibrido en Mexico: lo que dice la NOM-037
La NOM-037-STPS-2023 establece las condiciones de seguridad y salud en el trabajo para personas que laboran en modalidades de teleworking, home office y trabajo a distancia en Mexico. La norma obliga al patron a proporcionar al empleado el equipo de trabajo necesario (computadora, silla ergonomica, accesorios) y a cubrir los costos de conectividad y electricidad proporcionales al uso laboral. La entrega del kit se documenta con acta firmada por el empleado y el patron.
El corporativo mexicano que adopta modelo hibrido debe distinguir entre tres tipos de empleados: los que trabajan exclusivamente en oficina (modelo tradicional), los que trabajan exclusivamente en home office (modelo remoto total), y los que alternan entre casa y oficina (modelo hibrido). Cada tipo tiene necesidades distintas de equipo. El paquete corp 5 final esta especificamente diseñado para el empleado hibrido que necesita equipo portatil de calidad profesional que se mueva entre los dos espacios sin perder funcionalidad.
El corporativo que cumple la NOM-037 documenta la entrega con un formato de acta de asignacion que incluye descripcion del equipo, valor comercial, fecha de entrega, compromiso de devolucion al termino de la relacion laboral y responsabilidad del empleado por dano o perdida. La factura CFDI 4.0 se emite como gasto de operacion bajo la clave G03 (gastos en general) o como activo fijo cuando el equipo tiene vida util superior a un ano fiscal.
Para corporativos que optan por la figura de "asignacion en comodato" (prestamo de equipo sin traspaso de propiedad), el equipo se factura con USO CFDI S01 (sin efectos fiscales) porque no constituye una venta sino una asignacion temporal. El corporativo conserva la propiedad del equipo y lo registra en su activo fijo. Al termino de la relacion laboral, el equipo se devuelve al inventario del corporativo.
Componentes del paquete corp 5 final
El kit se empaca en mochila tecnica con doble cierre y se entrega con guia rapida de conexion y configuracion en espanol con ilustraciones paso a paso.
Audifonos over-ear con cancelacion activa de ruido
Audifonos inalambricos Bluetooth 5.3 con cancelacion activa de ruido hibrida, drivers de 40mm, autonomia de 30 horas con ANC activado, carga rapida USB-C (10 minutos para 5 horas), microfonos duales para llamadas, codecs SBC, AAC y LDAC. Almohadillas memory foam con proteina de cuero. Estuche rigido de transporte. Garantia del fabricante 2 anos.
Webcam Full HD 1080p con microfono integrado
Webcam USB 2.0 con sensor CMOS, resolucion Full HD 1920x1080 a 30fps, campo de vision 78 grados, enfoque automatico, microfono estereo con reduccion de ruido, clip universal para monitor y tripie. Compatible con Windows, macOS y Linux sin driver adicional. Tapa de privacidad integrada. Cable de 1.8m. Garantia 1 ano.
Hub USB-C de 7 puertos con carga rapida
Hub USB-C multifuncion con 2 puertos USB-A 3.0, 1 puerto USB-C PD 100W para carga del laptop, 1 puerto HDMI 4K a 30Hz, 1 puerto Ethernet Gigabit, 1 lector de tarjetas SD y 1 puerto microSD. Carcasa de aluminio anonizado. Plug and play sin driver. Compatible con MacBook, Dell XPS, ThinkPad y cualquier laptop con USB-C. Cable integrado de 15cm.
Soporte ergonomico de laptop con ventilacion
Soporte de aluminio anonizado para laptop de 11 a 17 pulgadas, altura ajustable en 6 niveles (10 a 20 cm), angulo de inclinacion de 15 a 35 grados, base con ventilacion que mejora el flujo de aire del laptop. Plegable para guardar en mochila. Capacidad de carga 8 kg. Compatibilidad universal con MacBook, Dell, HP, Lenovo, ASUS. Garantia 2 anos.
Como se factura el trabajo hibrido
El equipo de trabajo del empleado hibrido se factura bajo dos modalidades segun la politica del corporativo. La primera es como gasto de operacion: el kit se factura con USO CFDI G03 (gastos en general) y se deduce como gasto del ejercicio cuando el valor unitario es menor a $2,500 MXN por pieza y la vida util es menor a un ano. La segunda es como activo fijo: cuando el valor unitario supera los $2,500 MXN por pieza o la vida util es mayor a un ano, se factura con complemento de activo fijo y se deprecian fiscalmente.
Para corporativos que optan por la asignacion en comodato, el kit se factura con USO CFDI S01 (sin efectos fiscales) y se documenta con acta de asignacion firmada por el empleado. El corporativo conserva la propiedad y registra el equipo en su activo fijo depreciable. Al termino de la relacion laboral, el equipo se devuelve al inventario. La diferencia entre asignacion y venta es relevante para el tratamiento fiscal del IVA.
El IVA 16% se desglosa linea por linea en el CFDI 4.0. Para entregas a empleados en zona franca (corporativos IMMEX), el IVA se tasa a 0% con complemento de Zona Franca. Para entregas con Carta Porte inter estatal (caso de empleados en distintos estados), se anexa el complemento Carta Porte 3.0 con datos del transportista y origen-destino del envio.
La documentacion soporte incluye: acta de asignacion firmada, guia de conexion del equipo, comprobante de entrega al domicilio del empleado, fotografia del equipo instalado (cuando la politica lo requiere), y registro del numero de serie del equipo en el sistema de activos del corporativo. Esta documentacion se conserva por 5 anos para revision del SAT y se anexa al expediente del empleado.
Entrega al domicilio del empleado
El corporativo hibrido entrega el kit directamente al domicilio del empleado con paqueteria express (DHL, FedEx, Estafeta). La entrega se programa con 24 a 48 horas de anticipacion y requiere confirmacion del empleado para recibir el paquete. El horario de entrega es de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 y sabado de 9:00 a 14:00 en zonas urbanas. Para zonas extendidas o rurales, se programa con la paqueteria local y se ampla el plazo.
El corporativo que opera con empleados en multiples ciudades puede solicitar entrega consolidada por sede regional: todos los kits de la ciudad de Monterrey se entregan en una sola direccion (la oficina regional o el domicilio de un coordinador) y el corporativo los distribuye internamente. Esta modalidad reduce el costo de envio en 40 a 60% y permite verificar el equipo antes de la entrega al empleado.
Para empleados en ciudades con poca cobertura de paqueteria (caso tipico de empleados rurales o en ciudades pequenas del sureste), manejamos entrega con transporte dedicado y tiempo de transito de 3 a 5 dias habiles. El costo adicional por envio extendido se cotiza por separado y se factura como linea adicional bajo el mismo CFDI. La paqueteria opera con seguro de envio por el valor declarado del equipo.
Para empleados que cambian de domicilio durante el periodo de asignacion (rotacion, mudanza, retorno a oficina), el corporativo puede solicitar reenvio del equipo al nuevo domicilio con costo de envio adicional. La actualizacion del domicilio se documenta con comprobante de domicilio reciente (recibo de luz, agua, telefono) y se anexa al expediente del empleado. El equipo conserva el mismo numero de serie y registro de activo.
Precios, MOQ y tiempos
Precios en MXN antes de IVA 16%. El paquete corp 5 final arranca en $8,450 MXN por unidad desde MOQ 10 empleados. En series de 50 kits o mas, el costo baja a $7,890 MXN. En contratos anuales de mas de 200 kits para corporativo con modelo hibrido estable, el costo baja a $7,150 MXN con stock de seguridad y SLA de entrega en 5 dias habiles. La factura CFDI 4.0 se emite con deduccion como gasto de operacion o como activo fijo depreciable.
Los tiempos de produccion son de 12 a 15 dias habiles para kits con grabacion o personalizacion minima (los componentes tecnologicos no se personalizan). Series de mas de 100 kits requieren 18 a 22 dias habiles con calendarizacion 4 semanas antes del inicio del modelo hibrido. La entrega al domicilio del empleado se hace en 3 a 5 dias habiles posteriores a la confirmacion del pedido con paqueteria rastreada.
Para corporativos con empleados en zona franca IMMEX, manejamos entrega transfronteriza desde Tijuana con tasa 0% de IVA y complemento de Zona Franca. El tiempo de transito es de 24 a 48 horas dentro del area metropolitana de Tijuana, Mexicali y Nogales. Para entregas a empleados en zonas francas de otras entidades, el plazo se amplia a 3 dias habiles con carta porte tipo inter estatal.
FAQ — paquete corp 5 final
¿Como se documenta la entrega para cumplir la NOM-037?
El corporativo entrega con acta firmada por el empleado que incluye descripcion del equipo, valor comercial, fecha de entrega, compromiso de uso exclusivo laboral, responsabilidad por dano o perdida, y compromiso de devolucion al termino de la relacion laboral. La factura CFDI 4.0 se anexa al expediente. El corporativo conserva el acta por 5 anos como evidencia ante inspeccion de la STPS.
¿Pueden reemplazar piezas danadas durante el primer ano?
Si. La garantia del fabricante cubre defectos de fabricacion por 1 a 2 anos segun el componente. Para dano por uso normal (desgaste de bateria, rotura de cable), manejamos reemplazo con costo preferencial. Para dano accidental (caida, derrame de liquido), el reemplazo se factura al empleado segun la politica interna del corporativo. La documentacion del incidente se anexa al expediente del empleado.
¿La webcam funciona con Mac y Windows?
Si. La webcam es plug and play con Windows 10/11, macOS 11 o superior y distribuciones Linux recientes. No requiere instalacion de driver. Es compatible con Zoom, Teams, Meet, Webex y Skype. La resolucion maxima es 1080p a 30fps, suficiente para videollamadas corporativas. El microfono integrado tiene reduccion de ruido ambiental para uso en home office con ruido domestico.
¿Los audifonos sirven para audioconferencias largas?
Si. La autonomia de 30 horas con ANC activado cubre una semana de audioconferencias de 4 horas diarias sin necesidad de carga. La carga rapida USB-C (10 minutos para 5 horas) permite carga de oportunidad entre reuniones. Los microfonos duales con cancelacion de ruido capturan la voz claramente en ambientes ruidosos. La conexion multipunto permite emparejar con laptop y celular simultaneamente.
¿Como se factura la devolucion del equipo al termino de la relacion laboral?
La devolucion no genera factura porque el equipo regresa al inventario del corporativo. Se documenta con acta de devolucion firmada por el empleado y el area de RH, donde se verifica el estado del equipo y se registra cualquier dano. Si el equipo tiene dano imputable al empleado, se factura la reparacion o reposicion con CFDI 4.0 a nombre del empleado bajo USO CFDI P01 (por definir en politicas internas del corporativo).
¿Pueden agregar silla ergonomica al paquete?
Si. Para empleados con modelo hibrido que requieren silla ergonomica para cumplir la NOM-037, sumamos al paquete una silla ergonomica con soporte lumbar ajustable, altura neumática, reclinacion sincronizada, reposabrazos 4D y base de aluminio. El precio adicional es de $6,800 MXN para silla nacional con cumplimiento NOM-026-STPS o $14,500 MXN para silla premium importada con cumplimiento BIFMA. La entrega se hace directamente al domicilio del empleado.