Paquete corp 24 final: el kit del staff que atiende el stand ferial y del visitante que se va con la marca
La Expo Guadalajara, Expo ANTAD, Expo Pack, CINTERMEX, WTC CDMX son las ferias B2B donde el corporativo mexicano expone entre 200 y 5,000 visitantes por día en su stand. El paquete corp 24 final cubre los dos extremos del evento: el staff que atiende el stand con polo bordado, credencial con QR y folder técnico, y el visitante que se va con tote, termo y folleto del portafolio. La factura CFDI 4.0 se emite con clave P01 (publicidad) bajo la partida de participación ferial con deducción completa y soporte de documentación para cumplimiento del CFDI 4.0 con complemento de comercio exterior cuando el visitante cruza frontera.
Por qué el stand ferial necesita piezas diferenciadas por rol
El corporativo mexicano que monta un stand en Expo Guadalajara o en CINTERMEX enfrenta una operación logística compleja: por un lado, el staff que atiende el stand entre 8 y 12 horas por día durante 3 a 5 días de feria; por otro, el visitante que pasa entre 5 y 15 minutos en el stand y se va con una pieza de merchandising. Las necesidades de cada uno son distintas y el kit confunde los dos roles produce un resultado mediocre para ambos. El paquete corp 24 final resuelve eso con piezas diferenciadas: polo staff con bordado del nombre, credencial con código QR, folder técnico para entregar al visitante y soporte para laptop; tote y termo para entregar al visitante como merchandising de recordatorio.
El kit de staff se entrega el día anterior al montaje de la feria, en el hotel sede del equipo o directamente en el centro de exposiciones. Cada pieza se identifica con el nombre del miembro del staff y el rol (ventas, técnico, dirección, registro). La credencial con código QR permite el acceso al centro de exposiciones y la acreditación en sala de prensa cuando aplica. El polo bordado con el nombre comunica profesionalismo desde el primer contacto con el visitante.
El kit de visitante se entrega en el stand durante los días de feria, en bolsa independiente con etiqueta del corporativo. La entrega se hace al final de la conversación comercial cuando el visitante ha dejado sus datos de contacto, no al inicio (cuando aún no hay relación). El tote y el termo funcionan como recordatorio posterior del encuentro y como vehículo de la marca en el espacio público durante las semanas siguientes al evento.
Para corporativos con stand ferial recurrente (Expo Guadalajara anual, Expo ANTAD semestral, ferias internacionales en McAllen o Laredo), manejamos archivo de brief congelado y permitimos ajustes de pieza con cargo adicional. El corporativo firma acta de cambios y se genera nuevo CFDI por la diferencia. La facturación ferial se consolida al cierre del evento con desglose por stand y por visitante atendido cuando se requiere para análisis post-evento.
Componentes del paquete corp 24 final
El kit de staff pesa 0.6 kilos por persona. El kit de visitante pesa 0.8 kilos por pieza. La producción total por evento típico de 3 días con 8 personas de staff y 800 visitantes atendidos es 8 kits staff + 800 kits visitante = 808 piezas. Cada elemento se etiqueta según el rol y el destino.
Polo staff con bordado de nombre y credencial con QR
Polo de algodón piqué 220 g/m², cuello acanalado, tres botones tono sobre tono, refuerzo en hombros. Bordado en pecho izquierdo del logotipo del corporativo (5 cm) y en pecho derecho del nombre del miembro del staff más su rol (8 cm). Colores base según manual de marca: blanco, azul navy, gris Oxford. Credencial PVC 8.5 × 5.4 cm con código QR único por persona, fotografía, nombre, empresa, rol y tipo de acceso (staff, expositor, prensa). El QR permite acceso al centro de exposiciones y registro de visitantes al stand con la app del evento.
Folder técnico para visitantes con portafolio del corporativo
Folder tamaño carta (24 × 32 cm) en cartón forrado con película negra, asa de tela tejida, broche magnético y fuelle de 4 cm. Estampa exterior del logotipo del corporativo en hot stamping dorado o plateado. Interior con separadores para documentos técnicos, portafolio de productos o servicios en versión impresa, block de notas pegado y bolsillo para tarjeta de contacto del visitante. Compatible con entrega de USB tipo C con presentación técnica cuando el visitante la requiere.
Tote de lona cruda con serigrafía para visitantes
Tote bag de lona cruda 12 oz con asas de algodón trenzado de 60 cm, fuelle de 8 cm, refuerzo en costuras y remache metálico en el cruce de asas. Serigrafía a dos colores con plastisol curado a 160°C, registro ±0.5 mm. Interior sin forro con costura francesa. Capacidad 18 litros. Asa larga ose laterales que permite cargar al hombro o cruzada. Lavable a 30°C. El tote funciona como vehículo de la marca en el espacio público durante las semanas siguientes al evento.
Termo grabado y folleto del portafolio para visitantes
Termo de doble pared de acero inoxidable 18/8, capacidad 500 ml, tapa con cierre de rosca y boquilla antiderrame, acabado mate. Grabado láser del isotipo del corporativo y la leyenda del evento. Mantiene temperatura 12 horas en caliente y 24 horas en frío. Folleto del portafolio de 16 páginas en papel couche mate 150 g/m², formato 21 × 21 cm, saddle stitch con dos grapas, sangría de 5 mm. Descripción técnica de productos o servicios, casos de éxito del corporativo y datos de contacto por región.
Cómo se factura la participación ferial
El paquete corp 24 final opera con facturación CFDI 4.0 emitida al cierre del evento ferial. La clave de Uso CFDI es P01 (publicidad) cuando se carga a la partida de participación ferial como parte de la campaña de marketing. La deducción se hace bajo el régimen general de ley con IVA 16% acreditable. Para corporativos en RESICO, se factura con la misma clave P01 porque el gasto ferial se carga al gasto de operación del periodo.
Para eventos con visitantes internacionales (caso típico de Expo ANTAD con compradores de Estados Unidos, LATAM, Europa), el kit entregado a visitantes extranjeros se documenta sin factura nacional cuando el visitante no requiere comprobante fiscal. Para corporativos que requieren comprobante de entrega para sus propios registros, se emite una factura global con línea genérica "merchandising ferial" sin desglose por visitante.
Para entregas a zona franca (caso típico de stands en CINTERMEX en Monterrey o en stands de Expo Guadalajara con piezas para entregar en planta IMMEX), el IVA se calcula a tasa 0% y se anexa el complemento de Zona Franca. Para entregas con Carta Porte inter estatal (caso típico de carga del stand desde nuestra bodega de CDMX hasta Guadalajara), se anexa el complemento Carta Porte 3.0 con los datos del transportista.
La cancelación o corrección del CFDI por stand cancelado se procesa dentro de las 24 horas siguientes con motivo 02 (error sin relación al SAT). Para cambios en la lista de staff o en el número de piezas para visitantes, manejamos kit de respaldo con cargo adicional y nuevo CFDI por la pieza adicional. La reposición por talla incorrecta se maneja con un nuevo kit a precio preferencial dentro del programa ferial del corporativo.
Curva de tallas, colores y brief de marca
La curva de tallas del polo staff se construye con la lista confirmada del equipo. Para 8 personas de staff, la curva típica es CH 10%, M 30%, G 30%, XG 20%, XGG 10%, con stock de respaldo para talla extrema. Para staff con uniforme operativo (caso típico de demostración técnica en el stand), manejamos curva alternativa con camisola industrial con cinta reflejante.
Los colores del polo y el tote se aprueban en prueba de pantalla y prueba física sobre la tela real. Los corporativos con manual de marca estricto manejan una paleta cerrada de tres a cinco colores que se replica sin variación. Los corporativos con stand flexible aceptan tonos de tendencia y aprueban pruebas adicionales. La serigrafía se hace con plastisol de alta opacidad para colores sobre textil oscuro.
El brief de marca se entrega con archivos editables (Illustrator, InDesign, paquete completo de fuentes), paleta en Pantone Coated y RGB, y guía de aplicación del isotipo. La prueba de color se firma por el director de marketing o por el responsable de marca antes de producción. Cualquier ajuste posterior a la firma de prueba se cotiza como cambio de brief y genera cargo adicional con nuevo CFDI por la diferencia.
Para stands con producto físico incluido (caso típico de lanzamientos en Expo Pack o ferias de manufactura), el kit se ensambla con el producto empacado al centro y las piezas de marca alrededor. Se anexa tarjeta con código QR para reseñar el producto en línea y enlace al sitio de la marca. La logística del producto incluido se cotiza aparte con su propio complemento de comercio exterior cuando cruza frontera.
Precios, MOQ y tiempos
Precios en MXN antes de IVA 16%. El kit staff del paquete corp 24 final arranca en $1,250 MXN por unidad desde MOQ 5. En series de 15 kits staff o más, el costo baja a $1,050 MXN. El kit visitante arranca en $650 MXN por unidad desde MOQ 100. En series de 500 kits visitante o más, el costo baja a $520 MXN. En eventos feriales de más de 1,500 kits visitante, el costo baja a $445 MXN con stock de seguridad y calendarización dedicada. La factura CFDI 4.0 se emite al cierre del evento con deducibilidad completa bajo gasto de participación ferial.
Los tiempos de producción son 12 a 15 días hábiles para kits staff con bordado personalizado y credencial. Los kits visitante requieren 15 a 18 días hábiles con serigrafía personalizada y termo grabado. Series de más de 1,000 kits visitante requieren 20 a 25 días hábiles con calendarización 4 semanas antes del evento. La entrega al centro de exposiciones se hace 1 día antes del montaje con paquetería rastreada y confirmación del área de logística ferial.
Para stands en Expo Guadalajara o CINTERMEX con carga desde nuestra bodega de CDMX, se emite Carta Porte inter estatal con datos del transportista. Para stands en zona franca (CINTERMEX Monterrey), se entrega con tasa 0% de IVA y complemento de Zona Franca. Para stands con visitantes de Estados Unidos, los kits visitante se entregan sin factura nacional con cumplimiento de regulación mexicana de publicidad.
FAQ — paquete corp 24 final
¿Pueden diferenciar el kit del staff del kit del visitante?
Sí. El kit staff incluye polo bordado con nombre y rol, credencial con código QR, folder técnico y soporte para laptop. El kit visitante incluye tote de lona, termo grabado y folleto del portafolio. La entrega de cada uno se hace en momentos distintos: el staff recibe el kit el día anterior al montaje; el visitante recibe su kit al final de la conversación comercial cuando ha dejado sus datos. La facturación se segrega por kit para correcta deducción bajo gasto de participación ferial.
¿Pueden manejar stands feriales recurrentes con archivo de brief congelado?
Sí. Para corporativos con stand ferial recurrente (Expo Guadalajara anual, Expo ANTAD semestral, ferias internacionales en McAllen o Laredo), manejamos archivo de brief congelado y permitimos ajustes de pieza con cargo adicional. El corporativo firma acta de cambios y se genera nuevo CFDI por la diferencia. La facturación ferial se consolida al cierre del evento con desglose por stand y por visitante atendido cuando se requiere.
¿Cómo facturan cuando los visitantes son internacionales?
Para eventos con visitantes internacionales (Expo ANTAD con compradores de Estados Unidos, LATAM, Europa), el kit entregado a visitantes extranjeros se documenta sin factura nacional cuando el visitante no requiere comprobante fiscal. Para corporativos que requieren comprobante de entrega para sus propios registros, se emite una factura global con línea genérica "merchandising ferial" sin desglose por visitante.
¿Pueden entregar el stand completo con montaje incluido?
No, el paquete corp 24 final cubre solo las piezas de merchandising y documentación. El montaje del stand (estructura, gráficos, audiovisual, mobiliario, electricidad) se cotiza por separado con proveedores especializados del centro de exposiciones. Coordinamos la entrega del kit con el proveedor de montaje para que las piezas lleguen en el orden correcto del timeline del stand. La facturación se segrega por línea para correcta deducción.
¿Manejan kit diferenciado para staff técnico, de ventas y directivo?
Sí. Para staff técnico (ingenieros de producto) sumamos multiherramienta con funda y badge técnico con acceso a sala de prueba. Para staff de ventas (gerentes comerciales) sumamos roller pen con grabado y badge con acceso a sala VIP. Para staff directivo (director general, VP) sumamos roller pen premium en caja y badge con acceso a sala de prensa. Cada nivel suma 0.2 a 0.5 kilos al kit staff y se factura por separado con clave P01 bajo gasto ferial.
¿Pueden entregar a domicilio del visitante después del evento?
Sí. Para visitantes que requieren envío posterior del kit completo (caso típico de comprador que dejó sus datos pero quiere el kit entregado en su oficina), manejamos paquetería individual rastreada con entrega 5-7 días después del evento. El área de marketing del cliente recibe el reporte consolidado de entregas y gestiona excepciones. La facturación se emite al cierre del envío con desglose por visitante y cumplimiento de CFDI 4.0 nacional.