Un evento se mide en lo que el visitante se lleva de vuelta al escritorio. Cuando la playera se vuelve camiseta de fin de semana, el termo aparece en la junta del lunes y la libreta se abre para apuntar la siguiente idea, la marca del organizador sigue trabajando sola durante meses. Armamos el kit promocional para evento en función del tipo de audiencia y de la fecha: congreso gremial en Polanco, feria industrial en Cintermex, lanzamiento de marca en WTC CDMX, expo B2B en Expo Guadalajara, roadshow regional con paradas en Monterrey, Querétaro y Mérida. Trabajamos con asociaciones gremiales, cámaras empresariales, equipos de marketing de corporativos mexicanos y agencias de eventos que necesitan piezas consistentes y producción sin sorpresas.
Algodón peinado 180 g, corte unisex o dama, serigrafía a una tinta o DTF a todo color según el desarrollo del logo del evento. Tallas desde CH hasta 2XG con tabla de medidas impresa en cuello. Para roadshows largos con series de quinientas a dos mil piezas, manejamos producción con inventario de seguridad.
Tela de algodón crudo 220 g con asa de 60 cm, fuelle de 8 cm, o tela RPET 150 g con cierre metálico para programas con narrativa de sustentabilidad. Serigrafía a una o dos tintas, hot-stamping en foil oro o plata para versiones premium.
Acero inoxidable de doble pared, tapa con rosca o push-pull, acabado mate o pulido. Grabado láser del logo del evento con leyenda de la fecha cuando aplica. Empaque individual en caja blanca o kraft.
Tapa dura forrada, 96 hojas rayadas o cuadriculadas, costura lateral, marca página de listón. Portada con el isotipo del evento, fecha, sede y slogan. Para conferencias académicas agregamos separador con el programa del día.
Lanyard polyester de 20 mm con broche de seguridad, porta-credencial de PVC transparente o rígido, badge con el nombre del visitante cuando el registro del evento lo permite. Para patrocinadores con derecho a branding, lanyard con co-branding del patrocinador y del evento.
Cuerpo de aluminio con clip metálico, tinta gel negra o azul, grabado láser del logo del organizador. Empaque individual en bolsa transparente con tarjeta de identificación.
La diferencia entre un kit promocional y una caja de regalos corporativos está en la duración. La caja de regalos se abre una vez, se mira, se olvida. El kit promocional se abre durante el evento y se usa después: la playera en la próxima salida casual, el termo en la oficina, la libreta en la siguiente junta. Por eso cuidamos tres detalles que parecen menores pero hacen la diferencia. La calidad del algodón en la playera, porque si encoge al primer lavado el visitante la tira. El cierre del termo, porque si gotea el visitante lo devuelve mentalmente al stand. La rigidez de la libreta, porque si se deshoja a los dos meses el organizador pierde la marca registrada.
Cuando el evento tiene un programa de cita previa y sabemos a quién se va a entregar cada kit, subimos el empaque a caja individual con tarjeta personalizada por visitante. La tarjeta lleva el nombre del destinatario, la fecha del primer seguimiento y un código QR al sitio del evento. Esa verificación pieza por pieza es lo que permite escalar series de trescientas a quinientas tarjetas por evento sin errores —el merge se hace con la base que el organizador carga al CRM tras el evento.
Para ferias en Cintermex Monterrey entregamos al área de carga del recinto con Carta Porte 3.0 y coordinación del montador del stand. Para ANTAD en Expo Guadalajara, ITM en Poliforum León y Tianguis Turístico en su sede rotativa, la entrega se programa con dos semanas de anticipación al CEDIS del expositor o directamente al stand con acceso del montador. Para WTC CDMX y Expo Santa Fe la entrega al stand puede hacerse el mismo día del montaje con ventana de cuatro horas, según disponibilidad del recinto.
Cuando el organizador requiere inventario adicional en sitio —kits de refuerzo para el segundo día, kits VIP para clientes top que llegan a la inauguration— manejamos producción con stock de seguridad que viaja con la carga principal y se libera desde el stand según necesidad. La factura se emite en una sola exhibición con CFDI 4.0 al organizador mexicano, o con complemento de comercio exterior cuando el organizador es del extranjero. IVA 16% desglosado cuando aplica; exento cuando el complemento de exportación se emite a la razón social foránea. Para organizadores con programa de retención de ISR por servicios, manejamos la constancia correspondiente.
Kit estándar con playera, tote, termo 470 ml, libreta A5 y lanyard con badge — desde $385 MXN antes de IVA por kit en tramo de 500 piezas. Con caja individual kraft y tarjeta personalizada por visitante — desde $625 MXN en tramo de 300. Kit VIP con caja rígida con hot-stamping, termo 750 ml, pluma rollerball metálica y libreta premium — desde $2,485 MXN en tramo de 50 piezas. El MOQ es de 300 kits por evento; para calendario anual con cuatro o más ferias negociamos contrato con precio cerrado y producción recurrente.
Series con datos individuales por visitante añaden entre cinco y diez días hábiles al lead time. La reserva se cierra con un brief de cuatro puntos: fecha del evento, sede, cantidad por kit, paleta del manual de marca del organizador y mensaje de la tarjeta cuando aplica. Con esos datos producimos un piloto de tres piezas para su aprobación antes del tiro completo. La entrega final se coordina con el montador del stand y se documenta con foto de recibido y firma del responsable en el venue.
Sí, con recargo del +35%. Aplica para series menores a 500 piezas con técnicas estándar (serigrafía, DTF, grabado láser, hot-stamping). La entrega en CDMX, Monterrey y Guadalajara se realiza en el horario coordinado.
Sí —algodón orgánico certificado GOTS, RPET con sello GRS, papel FSC para empaques y kraft reciclado para cajas. Manejamos la documentación de la certificación cuando el organizador la requiere para su reporte ESG.
Sí — kitting, empaque individual, empaque en caja con tarjeta personalizada, empaque en bolsa con sticker y código de barras. Verificación OCR pieza por pieza cuando la serie requiere serialización.
No. Corp-Merch.MX es un taller independiente de producción de kits promocionales. Los venues, ferias y asociaciones mencionados son propiedad de sus titulares y se mencionan únicamente con fines descriptivos para identificar el contexto ferial mexicano.
Cuéntenos el evento, la sede, las fechas de montaje y desmontaje, la cantidad de piezas y si requiere personalización por visitante. Respondemos con cotización desglosada y plan de entrega al venue en 24-48 horas hábiles.
Corp-Merch.MX es un taller independiente de producción de kits promocionales para eventos. No somos partner, patrocinador ni proveedor oficial de los venues, ferias ni asociaciones mencionados en esta página. Las marcas y nombres comerciales pertenecen a sus respectivos titulares y se mencionan exclusivamente con fines descriptivos para identificar el contexto ferial mexicano.