Частная Терраса — это пространство, где мексиканские промышленные группы, семейные офисы и корпорации с операциями IMMEX проводят executive-коктейли, запуски продуктовых линий и празднования конца года, которые не помещаются в закрытом зале. Вместимость — 80–150 человек в коктейльном формате и 40–80 в формате открытого посадочного ужина. Что отличает Частную Террасу от любого другого помещения того же отеля, бизнес-клуба или корпорации — не вид (обычно впечатляющий: Поланко, Реформа, юг Мехико с Ахуско на горизонте), не мебель (уличные сиденья, высокие столы, мобильные бары), не кухня (кураторские канапе и авторская миксология). Что отличает её — свет. Самый дорогой час года в Мехико — это закат над городом, окно 18:30–20:00, когда цвет неба меняется, фотографии становятся достойными Instagram, и мерч должен отвечать этому меняющемуся свету. Мерч Частной Террасы решает три задачи, которых нет у других площадок: видимая смена цвета в зависимости от дневного света, презентация на открытом воздухе (устойчивость к ветру, лёгкому дождю, конденсату на стакане), и резерв плана B при дожде (шатёр, запасной зал, перенос).
Частная Терраса работает с одним или двумя погрузочными доступами в зависимости от расположения: когда на крыше пятизвёздочного отеля — через служебный грузовой лифт отеля в ограниченные часы и с коротким монтажным окном (3–5 часов до мероприятия); когда в корпорации или в зале с патио — через back-of-house или частную парковку. Доставка обычно осуществляется в окне 13:00–17:00 (до прибытия гостей). Персонал операций Террасы проверяет каждую коробку мерча визуальным осмотром; POP-материал (баннеры, бэкинги, дисплеи, уличные какэмоно) требует пропуска, подписанного организатором и руководителем операций террасы.
Для мероприятий с погодным риском (май–октябрь в Мехико) мы координируем с метеорологической службой корпорации или оператора террасы, отслеживая прогноз каждые 30 минут в течение 6 часов до мероприятия. Если вероятность дождя превышает 60%, мы активируем план B: шатёр, запасной зал, перенос на 24–48 часов. Мерч плана B поставляется параллельно за неделю до мероприятия, во влагостойкой упаковке и шкатулке с силиконовым замком, готовый к активации за 30 минут.
Для мероприятий с международным производством (IMMEX, США, Азия) мы выставляем счёт в долларах США по курсу Банка Мексики за день до мероприятия и соблюдение USMCA, когда мерч пересекает границу как часть комплекта гостеприимства. Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и фотографией на каждом контрольном пункте: въезд на погрузку, проверка персоналом, монтаж на столе или стойке Террасы, пополнение во время мероприятия, сбор после мероприятия.
Частная Терраса имеет правила эксплуатации, которые должен соблюдать мерч: запрещена пиротехника на открытом воздухе рядом с террасой (соблюдение нормативов Protección Civil Мехико и Закона о гражданской защите Федерального округа), запрещён мерч из легковоспламеняющихся или острых материалов, запрещены домашние животные, запрещены еда и напитки вне авторизованного кейтеринга. Для мероприятий, требующих лимитированного мерча (пронумерованная юбилейная рубашка, подписанная автором книга, пресс с годом юбилея корпорации), мы координируем с операционным отделом Террасы, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, корпоративному протоколу и протоколу отеля или бизнес-клуба.
Для мероприятий с участием государственных служащих, дипкорпуса или международных артистов мы соблюдаем протокол безопасности Террасы и Полицию банковской и промышленной безопасности, где применимо. Для мероприятий с телевизионной трансляцией или медиаосвещением (пресс-конференция на закате, фотосессия с инфлюенсером) мы соблюдаем протокол трансляции с видимыми и скрытыми для камеры изделиями.
Для фактурирования SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как маркетингового расхода, расхода на связи с общественностью или расхода на обучение, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США или евро и поддержку USMCA. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда корпорация платит в рассрочку.
Мерч заката — от $1,320 MXN до НДС за изделие при тираже 80 экз. Запусковый комплект — от $1,950 MXN до НДС за изделие при тираже 100 экз. Мерч персонала — от $890 MXN до НДС за человека при тираже 20 чел. План B при дожде — наценка +18% на стоимость основного мерча, активируется только при срабатывании протокола. Стоимость не включает аренду Частной Террасы, которая котируется напрямую с отелем, бизнес-клубом или оператором террасы в зависимости от даты, времени, схемы рассадки и дополнительных услуг (кейтеринг, миксология, уличная мебель, звук, обогрев, шатёр).
Для мероприятий в даты высокого спроса (закаты осени и зимы, конец года, юбилейные торжества) мы держим календарь за 60 дней с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса — за 30 дней. Экспресс-производство менее 18 дней — наценка +30%. Бронирование по 14-пунктовому брифу: дата мероприятия, тип, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовая палитра, ограничения террасы, соответствие погодному протоколу, логистика загрузки, план B при дожде, донат после мероприятия, фактурирование SAT.
Да — мы поставляем запусковый мерч синхронно с моментом reveal на закате, у бара или стойки регистрации, с предварительной координацией с операционным отделом Террасы и корпоративным персоналом. Поставка документируется подписью, временем и фотографией установленного комплекта.
Да — мы запускаем план B с влагостойкой упаковкой и шкатулкой с силиконовым замком, готовый к активации за 30 минут. Мерч поставляется параллельно за неделю до мероприятия, без дополнительной стоимости, если не активирован; если активирован — выставляем +18% от стоимости основного мерча.
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расхода на связи с общественностью, маркетинг или обучение, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы предоставляем дополнительную фактуру в долларах США с комплементом внешней торговли.
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для коктейлей и запусков на Частной Террасе и на других площадках Мехико. Частная Терраса упоминается исключительно в описательных целях.
Сообщите дату мероприятия, тип, число участников, изделий на пакет, корпоративный брендбук, цветовую палитру корпорации (если применимо), ограничения террасы, соответствие погодному протоколу, логистику загрузки, план B при дожде и фактурирование SAT. Мы отвечаем расчётом с разбивкой по пакетам, предложением курации и цифровым макетом в течение 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для коктейлей и запусков на Частной Террасе и на других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Частной Террасы или упомянутых на этой странице отелей, бизнес-клубов или брендов. Цифры, площадки и поставщики приведены как отраслевые ориентиры и упоминаются исключительно в описательных целях.