VIP Зал A — первый из трёх VIP-залов пятизвёздочного отельного комплекса в Поланко: 32 места на императорском столе или 24 на круглых столах по 8, вид на сад, открытая кухня для подачи у стола, выделенный сомелье-погреб, частный вход с охраной, вместимость для меню из пяти подач с парой от шеф-повара отеля. Именно здесь промышленные группы проводят свои executive-ужины после совета, закрывают ночь на C-level ретритах, развлекают владельцев франшиз с супругами, принимают международных консультантов семейных офисов, и принимают азиатские делегации консорциумов по неаршивке. Что определяет VIP Зал A — не еда (которая высокого уровня), а атмосфера. Мерч, выдаваемый на этом столе, должен пройти тест тишины — он должен хорошо говорить о корпорации, не издавая звука.
VIP Зал A работает с единственным сервисным входом: сервисный вход отельного комплекса, который принимает 3.5-тонный бокс-трак по ограниченному графику (обычно 11:00–14:00 и 17:00–20:00). Пешеходный сервисный вход требует предварительно зарегистрированного ID, бейджа отеля и подписи в журнале; неформального доступа нет. Операционный штат отеля передаёт POP-материалы и наборы гостей с видимым ID и бейджем. Back-of-house VIP Зала A имеет одну зону: протокольную комнату, где мерч хранится в запечатанных коробках с печатью корпорации. У VIP Зала A нет видимой кухни для гостей: шеф-повар отеля отправляет блюда из центральной кухни через служебный коридор, а обслуживание столов координируется с maître d' отеля.
Для ужинов с международными независимыми директорами (обычно из США, Европы или Азии) мы оформляем USD-фактурирование по курсу FIX Банка Мексики за день до ужина, с соблюдением USMCA и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Corporate Governance или Public Relations при налоговом закрытии корпорации. Для ужинов с участием государственных служащих, дипломатического корпуса или гостей с эскортом мы обеспечиваем соблюдение протокола безопасности отеля и Policía Bancaria e Industrial, где применимо. Цепочка хранения мерча документируется подписью, временем и фото в каждой контрольной точке: вход через сервисный вход, проверка операционного штата отеля, транзит в протокольную комнату, ресток во время перерывов, забор после ужина.
Для корпораций с операциями IMMEX мы выдаём комплементарное SAT-фактурирование CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Public Relations или Corporate Governance. Для семейных офисов мы фактурируем в режиме предпринимательской деятельности с доходом от участия в других компаниях. Для промышленных групп с операциями в США мы выдаём двуязычное (es/en) фактурирование с соблюдением USMCA, когда набор гостя пересекает границу как часть гостеприимного набора для директора-резидента за рубежом.
VIP Зал A имеет правила работы, которые мерч должен соблюдать: запрещены мобильные телефоны в зале во время десертной подачи после совета, запрещён мерч с элементами, производящими шум или отвлекающими, запрещены рюкзаки или большие сумки в зале, запрещены POP-материалы со сторонними логотипами (частое требование корпораций), запрещены еда и напитки вне кейтеринга отеля. Для сессий, требующих лимитированного мерча (нумерованная футболка годовщины группы, подписанная книга приглашённого автора, подставка с годом ужина), мы координируем с операционным штатом отеля, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, протоколу конфиденциальности и протоколу трансляции (когда ужин внутренний и не записывается).
Для сессий с медиа-покрытием (пресс-конференция после ужина, презентация квартальных результатов, годовой стратегический анонс) мы обеспечиваем соответствие корпоративному и отельному пресс-протоколам, с изделиями без сторонних логотипов или с цифровой маскировкой, когда это требует корпоративный мануал. Для сессий с внутренней трансляцией на заводы группы (ужины с трансляцией в Бахио, Монтеррей или в Сальтильо) мы обеспечиваем соответствие корпоративному протоколу трансляции, с изделиями, видимыми на экране, и изделиями, скрытыми от трансляции. Для ужинов с прямой трансляцией за рубеж (видеозвонок с инвесторами в Лондоне, Нью-Йорке или Франкфурте) мы обеспечиваем соответствие часовому поясу и отправку изделий в международные дома за две недели.
Для SAT-фактурирования мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Public Relations, Corporate Governance или Training, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или в США мы выдаём комплементарное USD или EUR фактурирование с поддержкой соблюдения USMCA, когда мерч пересекает границу как часть гостеприимного набора. Мерч отправляется с carta porte 3.0 при межштатной или международной перевозке, с комплементом внешней торговли, где применимо, и с комплементом платежей, когда корпорация платит в рассрочку. Доставка в протокольную комнату документируется пропуском на вход, подписанным руководителем операций отеля и логистическим руководителем корпорации.
Набор VIP-гостя — от MXN $4,250 до НДС за штуку на тираже 16. Мерч для сомелье — от MXN $3,950 до НДС за человека на тираже 6. Признание директора — от MXN $9,800 до НДС за штуку на тираже 4. Протокольный мерч — от MXN $2,950 до НДС за человека на тираже 8. Стоимость не включает аренду VIP Зала A, которая котируется напрямую командой событий отеля в зависимости от дня, расписания, меню (обычно 5 подач), пары вин (отбор сомелье) и дополнительных услуг (погреб, обслуживание столов, maître d', AV-оборудование).
Для ужинов в даты высокого спроса (пост-квартальные executive-ужины, итоговые гостеприимные ужины, ужины с азиатскими делегациями) мы блокируем календарь за 60 дней с твёрдым письменным обязательством. Для ужинов в даты низкого спроса мы блокируем за 30 дней. Экспресс-производство менее чем за 18 дней — надбавка +35% за кураторство и диспетчеризацию. Бронирование делается с брифом на 14 пунктов: дата ужина, тип ужина, число гостей, штук в пакете, корпоративный бренд-мануал, корпоративная цветовая палитра, протокол конфиденциальности отеля, соответствие трансляции, логистика загрузки, пост-ужинная донация и SAT-фактурирование.
Да — мы выдаём набор с индивидуальной распиской о получении, с подписью гостя, отметкой времени и подписью униформированного сотрудника, который выдаёт. Цепочка хранения документируется фотографией, когда позволяет протокол отеля, а расписка хранится в запечатанном конверте весь ужин, возвращается в конце ночного чая.
Да — мы ведём квартальное планирование с одним и тем же бренд-мануалом, масштабируя тираж под повестку ужина и особых гостей (международные независимые директора, наблюдатели SEC, где применимо, внешние аудиторы). Координация с корпоративным секретарём для редакторской курации набора VIP-гостя.
Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и сопроводительной документацией для отнесения на расходы Public Relations, Corporate Governance или Hospitality, в зависимости от использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX мы выдаём комплементарное USD-фактурирование с комплементом внешней торговли и соблюдением USMCA.
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для executive-ужинов и пост-советного гостеприимства в VIP Зале A и других площадках Мехико. VIP Зал A упоминается исключительно в описательных целях.
Сообщите нам дату ужина, тип ужина, число гостей, штук в пакете, корпоративный бренд-мануал, корпоративную цветовую палитру (где применимо), протокол конфиденциальности отеля, соответствие трансляции, логистику загрузки и SAT-фактурирование. Мы ответим разбитым по пакетам расчётом, кураторским предложением и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике мерча для executive-ужинов, пост-советного гостеприимства и обслуживания VIP-гостей в VIP Зале A и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком VIP Зала A, а также отелей или комплексов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры исключительно в описательных целях.