Salon N-1: зал, где совет подписывает дивиденды, а папка директора приходит раньше протокола

Salon N-1 — один из залов совета директоров в корпоративном комплексе коридора Polanco-Bosques в Мехико: овальный стол на одиннадцать директоров в кожаных креслах, центральный экран для презентации результатов, кафедра корпоративного секретаря, смежная комната для обсуждений на шесть мест, приёмная для рабочего кофе, подъёмник из корпоративной кухни и отдельный вход для нотариуса. Здесь проходят квартальные заседания совета директоров эмитентов BMV, советы директоров групп с двойным листингом, советы банков под надзором CNBV и попечительские советы крупных образовательных фондов. Salon N-1 отличается от помпезного бального зала прежде всего цепочкой документальной сохранности: папка директора должна попасть в зал до нотариуса, уйти под подпись с каждым членом совета по окончании и позволить нотариально заверить протокол, не нарушая порядка дня.

Пакеты мерча для Salon N-1

Папка директора

Производство от 11 до 15 экземпляров для действующих и альтернативных директоров и корпоративного секретаря. Папка из переработанной кожи или качественного синтетического материала с гербом корпорации, напечатанная повестка заседания, копия проекта протокола, копии технических приложений, роллер с изотипом, карточка с финансовым резюме в электронной таблице, зашифрованный USB-накопитель с материалами ограниченного доступа. Доставка в приёмную под подпись корпоративного секретаря, хранение в запечатанной коробке.

Мерч для персонала

Униформа для обслуживающего персонала Salon N-1, команды корпоративного секретаря и протокольного персонала. Тёмно-серый деловой костюм, корпоративный жилет с карманами, бейдж с фотографией, смарт-часы с синхронизированным расписанием, блокнот с изотипом. Профессиональная утюжка, поставка в back-of-house за 90 минут до открытия заседания.

Гостеприимный набор для приглашённого

Производство от 4 до 11 экземпляров для приглашённых директоров, внешних аудиторов совета, наблюдателей регулятора и юридических консультантов. Коробка с зашифрованным USB-накопителем, керамическая кружка с гербом корпорации, пресс-папка с изотипом, гравированная табличка с именем гостя. Доставка на стойку корпорации с контрольным листом и подписью протокольного офицера.

Благодарность директору

Производство от 1 до 4 экземпляров для уходящих директоров, пожизненных членов совета или почётных гостей. Деревянная коробка с изотипом корпорации, книга в ручном переплёте с историей работы директора, купажированный дистиллят или вино из Долины Гуадалупе, каллиграфическая карточка с монограммой директора. Доставка водителю или офицеру протокола в лобби отеля, где остановился VIP-гость.

Логистика Salon N-1, доступ и документальная сохранность

Salon N-1 работает с выделенным грузовым доком для корпорации: боковой док принимает 8-тонные трейлеры в ограниченные часы по предварительному бронированию, а 3-тонный грузовик имеет собственную рампу с восточной стороны под постоянным наблюдением. Пешеходный грузовой доступ требует предварительного удостоверения личности, корпоративного пропуска и подписи в журнале операционного отдела; неформального доступа нет, через главный вход корпорации не пускают. Операционный персонал корпорации принимает папку директора с видимым удостоверением и пропуском и обеспечивает пополнение во время перерыва в заседании. Back-of-house Salon N-1 имеет три зоны: приёмную совета (где разворачивается папка директора), комнату обсуждений (где остальной мерч хранится в запечатанных коробках) и комнату нотариуса (где материалы ограниченного доступа хранятся под нотариальной подписью).

Для заседаний совета с присутствием международных директоров (как правило, из США, Канады, Европы и Азии) мы оформляем счёт в долларах США по курсу FIX Банка Мексики за день до заседания, с соблюдением USMCA и поддержкой списания как расходов на корпоративное управление или связи с инвесторами в налоговом закрытии корпорации. Для заседаний совета с присутствием регуляторов (CNBV, Banxico, CONDUSEF, COFECE) мы обеспечиваем соблюдение протокола безопасности корпорации и нотариального протокола, когда протокол нотариально заверяется по окончании заседания. Цепочка сохранности мерча документируется подписью, временной меткой и фотографией на каждом контрольном пункте: приём на доку, проверка операционным персоналом, перемещение в back-of-house, пополнение во время перерыва, вывоз после заседания.

Конфиденциальность, соблюдение правил и ограничения Salon N-1

Salon N-1 устанавливает правила, которые мерч должен соблюдать: телефоны выключены в зале во время обсуждений (директора оставляют телефоны в приёмной), никакого мерча с шумовыми или отвлекающими элементами, никаких больших рюкзаков или сумок в зале (директора оставляют оборудование в приёмной), никаких POP-материалов с логотипами третьих лиц (по частой просьбе эмитентов), никакой еды и напитков вне кейтеринга корпорации, никакого персонала без униформы в back-of-house во время заседания. Для сессий, требующих лимитированного мерча (нумерованная табличка к юбилею корпорации, книга с автографом приглашённого автора, пресс-папка с годом отчёта), мы координируем с операционным отделом корпорации, чтобы изделие соответствовало протоколу безопасности, нотариальному протоколу и протоколу конфиденциальности, когда заседание закрытое и не транслируется наружу.

Для фактурирования в SAT мы выдаём CFDI 4.0 с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расходов на корпоративное управление, связи с инвесторами или работу с советом в зависимости от цели использования мерча. Для корпораций с операциями IMMEX или экспозицией в США мы оформляем комплементарное фактурирование в долларах или евро с поддержкой соблюдения USMCA, когда мерч пересекает границу как часть материалов ограниченного доступа для международного директора-резидента. Для групп с двойным листингом (BMV и NYSE/Nasdaq) мы оформляем двуязычное (es/en) фактурирование и соблюдение USMCA. Мерч поставляется с carta porte 3.0 при межштатном или международном транзите, с комплементом внешней торговли, когда применимо, и с комплементом платежей при оплате корпорацией в рассрочку.

MOQ, цены и бронирование Salon N-1

Папка директора — от 13 400 RUB за штуку до НДС при тираже 12. Мерч для персонала — от 21 500 RUB за человека при тираже 8. Гостеприимный набор — от 16 500 RUB за штуку при тираже 6. Благодарность директору — от 66 800 RUB за штуку при тираже 2. Цены не включают аренду Salon N-1, которая котируется напрямую с операционным отделом корпорации в зависимости от дня, часов работы, протокольной конфигурации и дополнительных услуг (кейтеринг, рабочий кофе, аудиовизуальное оборудование, комната обсуждений, комната нотариуса).

Для заседаний совета на даты высокого спроса (квартальные заседания советов банков, утверждения стратегии промышленных групп, утверждения эмиссии долга) мы бронируем календарь за 90 дней с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса — за 45 дней. Экспресс-производство менее 21 дня — наценка +35% за кураторство и отправку. Бронирование строится на брифе из четырнадцати пунктов: дата заседания, тип заседания, число директоров, число изделий в пакете, бренд-бук корпорации, цветовая палитра корпорации, нотариальный протокол совета, соблюдение трансляции (если применимо), логистика доставки, послесобытийная донация, фактурирование в SAT и соблюдение USMCA при пересечении границы.

Часто задаваемые вопросы по Salon N-1

Можете ли вы передать папку директора с подписью о получении от каждого директора?

Да — мы передаём папку с актом приёма-передачи по директору (не по заседанию), с подписью действующего или альтернативного директора, временной меткой выдачи и подписью униформированного курьера. Цепочка сохранности документируется фото, когда протокол корпорации это позволяет, а сама папка хранится в запечатанном конверте в течение всего дня для возврата по окончании заседания совета.

Можете ли вы обслуживать мерч для заседаний совета, которые повторяются каждый квартал?

Да — мы ведём квартальный цикл с одним и тем же бренд-буком, масштабируя тираж в зависимости от повестки заседания и особых гостей (международные директора, наблюдатели SEC, когда применимо, внешние аудиторы совета). Координация с офисом корпоративного секретаря по редакционной курации папки директора.

Можете ли вы провести мерч как расход на корпоративное управление?

Да — мы выдаём CFDI 4.0 в SAT с разбивкой НДС 16% и поддержкой списания как расходов на корпоративное управление, работу с советом или связи с инвесторами в зависимости от цели использования. Для корпораций с операциями IMMEX мы оформляем комплементарное фактурирование в долларах США с комплементом внешней торговли и соблюдением USMCA.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром Salon N-1?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская курации, производства и логистики мерча для заседаний совета директоров, попечительских советов и корпоративных решений в Salon N-1 и других площадках Мехико. Salon N-1 упоминается исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт на мерч для Salon N-1

Расскажите нам дату заседания, тип заседания, число директоров, число изделий в пакете, бренд-бук корпорации, цветовую палитру корпорации (если применимо), нотариальный протокол совета, соблюдение трансляции (если применимо), логистику доставки и требования к фактурированию в SAT. Мы отвечаем расчётом с разбивкой по пакетам, предложением по курации и цифровым макетом за 24–48 рабочих часов.