Cancún Center в Zona Hotelera: all-inclusive B2B-площадка, где мультинациональные корпорации проводят sales kick-off, медицинские конгрессы с лидерами мнений и инсентив-программы для топ-команды до заката на пляжном клубе

Зал Cancún Center конгресс-центра Zona Hotelera (9 км по Bulevar Kukulkán, напротив Plaza Caracol и Plaza La Fiesta) принимает круглогодичные корпоративные события групп, бронирующих all-inclusive-резорты вдоль полосы (Moon Palace, Iberostar Selection Cancún, Hyatt Ziva Cancún, Hilton Cancún, Marriott Cancún, Westin Resort & Spa Cancún, Live Aqua Cancún, Ritz-Carlton Cancún, JW Marriott Cancún, Grand Fiesta Americana Coral Beach, Le Blanc Spa Resort, Atelier Playa Mujeres, Garza Blanca, María del Mar, Dreams Natura). Ритм дня: утренний воркшоп под климат-контролем, обед team-building на частном пляже, закатный катамаран к Isla Mujeres, гала-ужин с приглашённым шефом во внутреннем дворе комплекса.

Пакеты мерча для Зала Cancún Center

Набор делегата sales kick-off

От 200 до 2 000 штук для коммерговгов, региональных менеджеров, топ-перформеров и коммерческих лидов на ежегодном kick-off. Брендированная папка с коммерческим планом года, зашифрованная USB с квартальным прогнозом, блокнот половинного формата, калькулятор конверсии, брендированная ручка, водонепроницаемый рюкзак для пляжных дней, QR-карта на портал сотрудника и дата следующего kick-off. Доставка коммерческому директору с подписанной приёмкой и контролем серийных номеров.

Набор топ-перформера инсентива

Для ежегодной инсентив-поездки: от 50 до 250 премиальных штук для топ-10% коммерческой команды. Деревянная коробка с гравированной табличкой с именем и годом инсентива, отобранная ремесленная вещь из направления (серебряные и нефритовые пляжные украшения для Канкуна, алебрихе для Тулума, обсидиан для археологических зон), премиальная текила или ремесленный мескаль с персонализированной этикеткой и подписанная CEO карта. От 25 штук с индивидуальной папкой, индивидуальной нумерацией и доставкой в запечатанном конверте VIP-персоне группы.

Набор медицинского конгресса и лидеров мнений

Для профильных медицинских конгрессов (кардиология, онкология, дерматология, эндокринология, гинекология) с международными лидерами мнений. Папка с научной программой, зашифрованная USB с презентациями симпозиума, профессиональный рецептурный бланк с фирменным бланком лаборатории, NFC-бейдж для учёта посещаемости, лёгкий рюкзак для перемещений между залами, QR-карта на сборник тезисов и каталог приглашённых KOL. От 300 до 1 800 штук на конгресс.

Набор продакшн-команды и персонала

Униформа для команды организации события, хозяев, логистического персонала, делегатов корпорации и координаторов resort. Белое поло с изотипом корпорации или конгресса, тёмно-синий рабочий жилет, бейдж с фото, RFID-ланъярд для back-of-house доступа, пресс-бейдж для павильона, приветственный набор resort (полотенце, сандалия, солнцезащитный крем, пляжная футболка). От 80 штук с индивидуальной нумерацией и профессиональным глаженьем.

Логистика, доступ и охрана Зала Cancún Center

Зал Cancún Center принимает загрузку с Bulevar Kukulkán с 05:00 до 09:00 в день монтажа; журнал подписывают оперативный штаб конгресс-центра и логистический лид корпорации или агентства. Материал перемещается в back-of-house зала в опломбированных коробках с номером партии и хранится под ключом до открытия регистрации. Для событий с высокой стоимостью мерча (премиальные инсентив-наборы, VIP-подарки, электронные устройства) мы запускаем ночную доставку с вооружённым эскортом при стоимости набора свыше 800 000 MXN.

Для корпораций с эксплуатацией в США, Канаде и Европе мы запускаем разделённые отгрузки с Carta Porte 3.0 и USMCA-комплаенсом при пересечении партией границы. Для событий с европейскими делегатами мы запускаем GDPR для обработки персональных данных и поддержку местного НДС, когда корпорация имеет дочернюю компанию в ЕС. Для событий с азиатскими делегатами (Китай, Япония, Корея) мы запускаем местные ограничения на ввоз мерча и координацию с корпоративным курьером клиента.

Для корпораций с инвойсингом в MXP мы выпускаем CFDI 4.0 с разбивкой 16% IVA и обоснованием вычета как Capacitación del Personal, Ventas, Relaciones Públicas или Comercialización. Для мультинациональных корпораций мы выпускаем MXP-инвойс плюс комплементарный USD-инвойс по курсу FIX Банка Мексики за предыдущий день. Для корпоративных тревел-агентств мы выпускаем инвойс с разбивкой комиссий агентства и обоснованием вычета как операционные расходы агентства. Для медицинских событий со спонсорством фарминдустрии мы запускаем комплаенс кодексов этики IFPMA и CANIFARMA.

Sectur, Cofepris и ограничения Зала Cancún Center

Зал Cancún Center работает по правилам Fideicomiso de Promoción Turística de Cancún (FPT) и Asociación de Hoteles de Cancún y Puerto Morelos (AHCPM) для корпоративных событий в резортах: никакого алкоголя сверх разрешённого для личного ввоза, никакого мерча с неуместным для туристического направления содержанием, никакого распространения вне зала без персонала resort, никакого мерча конкурентов во время пленарных сессий, никакой фотосъёмки или записи без разрешения на встречах один-на-один.

Для медицинских событий со спонсорством фарминдустрии мы запускаем Кодекс добросовестной практики продвижения фармацевтической отрасли CANIFARMA, кодекс IFPMA и регуляцию Cofepris для экспонирования фармацевтической продукции. Для мультинациональных корпоративных событий мы запускаем USMCA при пересечении партией границы, GDPR при участии европейских делегатов и LFPDPPP для обработки персональных данных делегатов.

Для инвойсинга в SAT мы выпускаем CFDI 4.0 с разбивкой 16% IVA (или 0% в гостиничных услугах где применимо) и обоснованием вычета как Capacitación del Personal, Ventas, Relaciones Públicas или Comercialización. Для корпораций с трансграничными операциями мы запускаем комплементар pagos при рассрочке платежа. Для событий с иностранными делегатами мы запускаем обязательства по удержанию ISR, когда делегат является иностранным резидентом. Доставка в back-of-house зала документируется vale, подписанным руководителем операций resort и логистическим ответственным корпорации.

MOQ, стоимость и бронирование Зала Cancún Center

Набор делегата sales kick-off — от 1 450 MXN до IVA за единицу при тираже 200. Набор топ-перформера инсентива — от 18 500 MXN до IVA за единицу при 25 штуках. Набор медицинского конгресса и лидеров мнений — от 2 750 MXN до IVA за единицу при тираже 300. Набор продакшн-команды и персонала — от 2 850 MXN до IVA за человека при 80 штуках. Аренда зала и выставочного пола не включены.

Для событий на пиковые даты (март, июль, ноябрь и декабрь по высокому сезону направления) мы блокируем производство за девяносто дней. Для среднезагруженных дат требуется блокировка за шестьдесят дней. Срочные тиражи менее двадцати одного дня облагаются надбавкой 35% и применяются только для партий менее 500 штук без импортных процессов. Бриф бронирования состоит из восемнадцати пунктов: корпорация или агентство, тип события, даты, число делегатов, принимающий resort, корпоративный бренд-мануал, цветовая палитра, протокол Sectur, географическая дистрибуция делегатов, логистика в аэропорт Канкуна, инвойсинг SAT, комплаенс Cofepris для медицинских событий и пост-ивентивное пожертвование.

Для корпораций с событиями в нескольких направлениях мексиканского Карибского бассейна мы консолидируем в единый инвойс и отгружаем по направлению. Для событий с международными делегатами мы запускаем пакет с USMCA, GDPR и LFPDPPP-комплаенсом. Доставка в back-of-house зала документируется подписанным vale и, когда протокол resort это разрешает, фотографируется, и хранится в опломбированных коробках в течение события.

Часто задаваемые вопросы о Зале Cancún Center

Можете ли вы доставить набор делегата в зал resort с подписанной приёмкой?

Да — мы доставляем в back-of-house зала с подписью коммерческого директора или логистического ответственного корпорации, отметкой времени, номером партии и подписью униформенного персонала. Цепочка охраны документируется фотографически, когда протокол resort это разрешает, и наборы хранятся в опломбированных коробках в течение события.

Можете ли вы вести разделённые отгрузки для событий с международными делегатами?

Да — мы запускаем разделённые отгрузки по туристическому направлению с Carta Porte 3.0, USMCA-комплаенсом при пересечении партией границы, и GDPR-комплаенсом при участии в событии европейских делегатов. Координация с логистическим лидом корпорации и руководителем операций resort-получателя.

Можете ли вы выставить инвойс за корпоративный мерч с комплаенсом Sectur и CANIFARMA?

Да — мы выпускаем CFDI 4.0 с разбивкой 16% IVA (или 0% в гостиничных услугах где применимо), комплементар внешней торговли при пересечении партией границы, и обоснованием вычета как Capacitación del Personal, Ventas, Relaciones Públicas или Comercialización. Для медицинских событий со спонсорством фарминдустрии мы запускаем комплаенс кодексов этики IFPMA и CANIFARMA.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром Centro de Convenciones de Cancún или упомянутых резортов?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике корпоративного мерча для Centro de Convenciones de Cancún и других площадок страны. Centro de Convenciones de Cancún, резорты Zona Hotelera и международные туроператоры описаны здесь исключительно в описательных целях для мексиканского туристического сектора и рынка корпоративных событий.

Запросить расчёт мерча для Зала Cancún Center

Расскажите о корпорации или агентстве, типе события (kick-off, инсентив, медицинский конгресс, запуск продукта), датах, ожидаемом числе делегатов, принимающем resort, объёмах наборов на пакет, корпоративном бренд-мануале, протоколе Sectur, географической дистрибуции делегатов, логистике в аэропорт Канкуна и требованиях к инвойсингу SAT. Мы отвечаем в течение 24–48 рабочих часов разбитым расчётом, предложением по курации и цифровым макетом.