Pharma Source Mexico в Centro Citibanamex: B2B-площадка, где медицинские представители забирают квартальные методички, дистрибьюторы Andiñifar закрывают сезонный заказ, а Cofepris подписывает сериализованную партию до того, как кто-то доходит до фуршетного шатра

Зал A Центра Citibanamex по адресу Av. Conscripto 311, Lomas de Sotelo, Alcaldía Miguel Hidalgo, Мехико ежегодно в сентябре принимает Pharma Source Mexico — крупнейшую в стране фармацевтическую B2B-выставку. Национальные и мультинациональные лаборатории (Pfizer, Roche, Novartis, AstraZeneca, Bayer, Sanofi, GSK, MSD, Asofarma, Pisa, Liomont, Probiomed, Genomma, Laboratorios Silanes, а также биотех-игроки mAbxience и Celltrion) представляют свои портфели дистрибьюторам Andiñifar, закупщикам IMSS, ISSSTE, Pemex, Sedena и региональных систем здравоохранения, а также медпредам, прилетающим на три дня освежить промо-материалы. Характерная черта выставки — расщепление аудитории: утром работают регулятор и фармаконадзор, после обеда — врачи и медпреды, получающие наборы образцов.

Пакеты мерча для Pharma Source Mexico

Полевой набор медпреда

От 200 до 3 000 штук для медпредов по терапевтическим направлениям (кардиология, онкология, диабет, ЦНС, боль, антибиотики, женское здоровье, педиатрия, вакцины). Брендированная папка с Cofepris-компла́ентной монографией, зашифрованная USB-флешка с визитными материалами, профессиональный рецептурный бланк с фирменным бланком лаборатории, клинический карманный калькулятор, запечатанный образец с регистрационным номером Cofepris, QR-карта на цифровой ваде́мекум лаборатории и карта с датой следующего регуляторного аудита. Доставка региональному менеджеру с подписью, фиксацией номера партии и серийных диапазонов при передаче.

Набор персонала стенда

Униформа для команды промо, медицинских дел, регуляторов и хозяев стенда. Белый халат с изотипом лаборатории, бейдж с фото, NFC-ланъярд для лидогенерации, бейдж Medical Affairs для B2B-зоны, биоsecурность-комплект (KN95-маска, санитайзер, поликарбонатный щиток). От 30 штук с индивидуальной нумерацией и профессиональным глаженьем.

Набор дистрибьютора и аптеки

Материалы для дистрибьюторов Andiñifar (Fármacos Nacionales, Casa Saba, Marzam, Nadro, Distribuidora Internacional de Medicamentos, Dimesa, Grupo Difare) и крупных аптечных сетей (Farmacias del Ahorro, Benavides, San Pablo, YZA, Farmalisto). Каталог оптовых цен, методичка для представителя, выставочный стенд, USB-ручка с электронным каталогом и карта с клиентским кодом оптовика. От 100 до 1 200 штук на дистрибьютора с графиком поставок в сеть.

Набор научного комитета и спикеров

Для клинических исследователей, членов этического комитета, спикеров сателлитного симпозиума и главных исследователей пилотных исследований. Папка с клинической публикацией, USB с презентациями симпозиума, премиальная перьевая ручка, керамическая кружка с изотипом лаборатории, дата следующего консилиума экспертов. От 12 штук, индивидуальная папка и подпись медицинского директора.

Логистика, доступ и охрана Зала A

Зал A принимает загрузку с Av. Industria Militar (доки 1–8 Центра Citibanamex) с 06:00 до 09:30 в день монтажа; журнал подписывают операционный директор центра и логистический лид лаборатории. Материал перемещается в back-of-house стенда в опломбированных коробках с Cofepris-номером партии и хранится под ключом до открытия регистрации. Для утренних открытий профессиональной выставки мы запускаем ночную доставку с вооружённым эскортом при стоимости фарм-набора свыше 800 000 MXN.

Дистрибьюторы, отгружающие в Нижнюю Калифорнию, Сонора, Чиуауа и Коауила, получают разделённые отгрузки с Carta Porte 3.0 плюс USMCA-компла́енс при экспорте партии в рамках временного импортного режима IMMEX. Дистрибьюторы юго-востока (Чьяпас, Табаско, Кампече, Юкатан, Кинтана-Роо) получают консолидированные партии с местным регуляторным комплаенсом и координацией с курьером лаборатории. Для европейской дистрибуции мы запускаем IATA-компла́ентную упаковку и координацию с корпоративным курьером лаборатории для отправки в хабы ЕС.

Для лабораторий с инвойсингом в MXP мы выпускаем CFDI 4.0 с разбивкой 16% IVA и обоснованием вычета как Promoción farmacéutica, Capacitación del visitador médico или Relaciones institucionales. Для мультинационалов мы выпускаем MXP-инвойс плюс комплементарный USD-инвойс по курсу FIX Банка Мексики за предыдущий день. Для дистрибьюторов с 0% IVA по базовому списку мы делим инвойс и применяем дифференцированную ставку, если партия входит в Compendio Nacional de Insumos para la Salud.

Cofepris, USMCA и ограничения Зала A

Зал A работает по правилам Salón de la Farmacia и Cofepris для экспонирования фармацевтической продукции: никакого мерча с несогласованными показаниями, никаких мед-образцов без действующей регуляторной этикетки, никакого распространения вне стенда без регуляторного ответственного, никаких логотипов конкурентов во время сессий медицинских дел, никаких материалов без регуляторной фразы фармаконадзора.

Для партий, пересекающих северную границу, мы запускаем USMCA-комплаенс с сертификатом происхождения, если АФИ или эксципиент поставляется из США или Канады, плюс комплементар CFDI 4.0 для внешней торговли в режиме временного импорта для экспозиции. Для партий, распространяемых в Европе, мы запускаем Регламент ЕС о лекарствах и сериализацию в системе верификации лекарств ЕС при входе партии на европейский рынок. Для партий, коммерциализируемых в Мексике, мы запускаем NOM-073-сериализацию и трассировку цепочки поставок.

Для инвойсинга в SAT мы выпускаем CFDI 4.0 с разбивкой 16% IVA (или 0% где применимо) и обоснованием вычета как затраты на фармацевтическую промоцию, рекламу или обучение медпреда. Для дистрибьюторов с трансграничными операциями мы запускаем комплементар pagos при рассрочке платежа. Для поставок в свободную зону мы запускаем временно-импортный pedimento при возврате партии в страну происхождения. Доставка в back-of-house документируется vale, подписанным руководителем операций лаборатории и регуляторным ответственным бренда.

MOQ, стоимость и бронирование Зала Pharma Source

Полевой набор медпреда — от 1 150 MXN до IVA за единицу при тираже 200. Набор персонала стенда — от 2 950 MXN до IVA за человека при 30 штуках. Набор дистрибьютора и аптеки — от 580 MXN до IVA за единицу при тираже 100. Набор научного комитета и спикеров — от 5 400 MXN до IVA за единицу при 12 штуках. Аренда стенда и выставочного пола не включены.

Для пиковых дат Pharma Source (сентябрь — главная редакция, и март — северная редакция) мы блокируем производство за девяносто дней. Для среднезагруженных дат требуется блокировка за шестьдесят дней. Для низкозагруженных дат — за сорок пять дней. Срочные тиражи менее двадцати одного дня облагаются надбавкой 35% и применяются только для партий менее 500 штук без регулируемых фармпроцессов. Бриф бронирования состоит из шестнадцати пунктов: лаборатория, терапевтическое направление, даты, число медпредов, число дистрибьюторов, регуляторный бренд-мануал, цветовая палитра, протокол Cofepris, регистрации партий, географическая дистрибуция, логистика, инвойсинг SAT, комплементар внешней торговли где применимо и пост-ивентивное пожертвование.

Для дистрибьюторов с общенациональной сетью мы консолидируем в единый инвойс и отгружаем по географической зоне. Для мультинациональных лабораторий мы запускаем пакет с USMCA-комплаенсом и координацией с корпоративным курьером при необходимости. Доставка в back-of-house документируется подписанным vale и, когда регуляторный протокол лаборатории это разрешает, фотографируется, и хранится в опломбированных коробках в течение выставки.

Часто задаваемые вопросы о Зале Pharma Source

Можете ли вы доставить набор медпреда на стенд с подписанной приёмкой и контролем партии Cofepris?

Да — мы доставляем в back-of-house стенда с подписью регуляторного ответственного, отметкой времени, номером партии и подписью униформенного персонала. Цепочка охраны документируется фотографически, когда регуляторный протокол лаборатории это разрешает, и наборы хранятся в опломбированных коробках с маркой Cofepris в течение выставки.

Можете ли вы вести разделённые отгрузки в сеть дистрибьюторов?

Да — мы запускаем разделённые отгрузки по географической зоне с Carta Porte 3.0 и USMCA-комплаенсом при пересечении партией северной границы. Координация с логистическим лидом лаборатории и принимающим дистрибьютором в рамках NOM-073-сериализации фармпрепаратов.

Можете ли вы выставить инвойс за фарм-мерч с комплаенсом Cofepris и сериализацией?

Да — мы выпускаем CFDI 4.0 с разбивкой 16% IVA (или 0% для базового списка), NOM-073-сериализацией где применимо, и обоснованием вычета как затраты на промо, рекламу или обучение медпреда. Мы ведём комплементар внешней торговли при пересечении партией границы.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром Pharma Source Mexico или упомянутых лабораторий?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская по курации, производству и логистике фармацевтического мерча для Pharma Source Mexico и других фарм-площадок страны. Pharma Source Mexico, Centro Citibanamex и упомянутые лаборатории описаны здесь исключительно в описательных целях для мексиканского и латиноамериканского фарм-сектора.

Запросить расчёт мерча для Pharma Source

Расскажите о лаборатории, терапевтическом направлении, датах Pharma Source, ожидаемом числе медпредов, сети дистрибьюторов, объёмах наборов на пакет, регуляторном бренд-мануале, протоколе Cofepris, регистрациях партий, географической дистрибуции, логистике загрузки и требованиях к инвойсингу SAT. Мы отвечаем в течение 24–48 рабочих часов разбитым расчётом, предложением по регуляторной курации и цифровым макетом.