Salon L-14: зал, в котором PMO утверждает go-live WMS квартала, а набор менеджера проекта попадает раньше первой строки протокола кикоффа

Salon L-14 — это зал управления логистическими проектами в корпорации с автопарком IMMEX: 95-дюймовый сенсорный экран с панелью портфеля проектов в реальном времени, резервный проектор, 28 станций планирования в подкове с двумя экранами, видеоконференцсвязь с национальной сетью заводов, овальный стол для сессий со спонсором проекта, комната ожидания для поставщиков ПО, док с ограниченным режимом работы для доставки обучающего материала. Здесь проходят ежеквартальные кикоффы портфеля проектов, еженедельные обзоры прогресса, комитеты go-live с присутствием спонсора, сессии закрытия проекта с присутствием поставщика и обзоры извлечённых уроков с директором PMO. Что отличает Salon L-14, так это не оформление (которое техническое и сдержанное), а каденция портфеля: каждый экземпляр мерча должен попасть под подпись получающего менеджера проекта, выйти с контрольным листом склада и позволить закрыть квартальный кикофф без задержки логистикой мерча подписи протокола.

Пакеты мерча для Salon L-14

Набор менеджера проекта

Производство от 60 до 240 экземпляров для менеджеров проектов, scrum masters, аналитиков проекта и супервайзеров имплементации, посещающих ежеквартальный кикофф. Технический рюкзак с отделениями для ноутбука и планшета, брендированное поло с изотипом корпорации и идентификатором проекта, термос с ненавязчивым брендом, полевой блокнот с водонепроницаемыми страницами, USB-накопитель с протоколом кикоффа и форматами SAT, карточка с расписанием дня. Доставка у входа в корпорацию с подписью руководителя PMO, сортировка по проектам.

Мерч для персонала PMO

Униформа для корпоративного персонала, команды соответствия проекта, персонала поставщика ПО и команды безопасности корпорации. Тёмно-синяя поло-рубашка, светоотражающий жилет для доступа к залу, бейдж с фотографией и аккредитацией, смарт-часы с синхронизацией с панелью портфеля. Профессиональная утюжка, поставка в back-of-house за 90 минут до открытия дверей.

Гостеприимный набор спонсора и поставщика

Производство от 12 до 40 экземпляров для спонсоров проектов, поставщиков ПО и особых гостей. Коробка с USB-накопителем 64 ГБ, керамическая кружка с гербом корпорации, пресс-папка с изотипом, гравированная табличка с именем гостя, блокнот с календарём портфеля. Доставка на стойку посетителей с подписью руководителя PMO.

Признание PM года

Производство от 1 до 4 экземпляров для менеджера проекта года, scrum master с нулевым количеством задержек за квартал или аналитика проекта с 15-летним стажем. Гравированная коробка, книга в ручном переплёте с историей карьеры, брендированный инструмент с изотипом корпорации, каллиграфическая карточка. Доставка в запечатанном конверте в конце кикоффа директором PMO.

Логистика Salon L-14, доступ и цепочка сохранности

Salon L-14 работает на грузовом доке, общем с корпорацией: боковой док принимает 12-тонные трейлеры в рамках ограниченного режима (обычно с 5:00 до 8:00 и с 17:00 до 20:00), а 3,5-тонный фургон имеет собственную рампу. Пешеходный грузовой доступ требует предварительного удостоверения личности, пропуска корпорации, подписи в журнале и соблюдения протокола безопасности. Персонал операционного отдела корпорации доставляет POP-материал и наборы менеджеров проектов с видимым удостоверением. Back-of-house Salon L-14 имеет две зоны: комнату планирования и склад PMO.

Для кикоффов с присутствием международного спонсора (обычно из США, Канады или Мексики) мы оформляем фактурирование в долларах США по курсу FIX Банка Мексики за день до мероприятия, с соблюдением USMCA, когда это применимо, и поддержкой списания как расхода на соответствие PMO или расхода на отношения с международным клиентом в фискальном закрытии корпорации. Для кикоффов с поставщиком ПО или спонсором проекта мы обеспечиваем соблюдение протокола безопасности корпорации и протокола поставщика. Цепочка сохранности мерча документируется с подписью, отметкой времени и фотографией.

Конфиденциальность, соответствие Salon L-14 и ограничения

Salon L-14 применяет операционные правила, которые мерч должен соблюдать: запрещены камеры-телефоны в зале во время кикоффов, запрещён мерч с шумовыми или отвлекающими элементами, запрещены большие рюкзаки или сумки в зале, запрещён POP-материал с логотипами конкурентов спонсора, запрещена еда и напитки вне сервиса кухни корпорации. Для кикоффов, требующих лимитированного мерча, мы координируем с операционным отделом корпорации, чтобы гарантировать соответствие изделия протоколу безопасности, протоколу соответствия PMO и протоколу прослеживаемости.

Для фактурирования в SAT мы выставляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расхода на операции PMO, расхода на управление проектами или расхода на отношения с международным клиентом. Для корпораций с операциями IMMEX или экспозицией в США мы оформляем комплементарное фактурирование в долларах США с поддержкой соблюдения USMCA. Для корпораций с двойным листингом мы оформляем двуязычное фактурирование и соблюдение USMCA, когда набор менеджера проекта пересекает границу. Мерч поставляется с carta porte 3.0, с комплементом иностранной торговли и с платёжным комплементом.

Salon L-14 — MOQ, цены и резервирование

Набор менеджера проекта — от 890 MXN до вычета IVA за штуку при тираже 120. Мерч для персонала PMO — от 2 150 MXN до вычета IVA за персону при тираже 28. Гостеприимный набор спонсора и поставщика — от 1 950 MXN до вычета IVA за штуку при тираже 32. Признание PM года — от 6 500 MXN до вычета IVA за штуку при тираже 4. Цены не включают аренду Salon L-14.

Для кикоффов в даты высокого спроса (закрытие квартала, презентация региональному CFO, go-live поставщика) мы блокируем календарь за 60 дней. Для кикоффов в даты низкого спроса мы блокируем за 30 дней. Экспресс-производство менее чем за 14 дней влечёт надбавку +35%. Резервирование работает по брифу из четырнадцати пунктов: дата мероприятия, корпорация или проект, число участников, экземпляров на пакет, бренд-бук корпорации, цветовая палитра корпорации, протокол безопасности корпорации, соответствие трансляции, логистика доставки, пожертвование после мероприятия, фактурирование в SAT и соблюдение USMCA, когда мерч пересекает границу.

Часто задаваемые вопросы по Salon L-14

Можете ли вы поставить набор менеджера проекта с подписью получения по каждому проекту?

Да — мы поставляем набор с подтверждением по проекту, с подписью спонсора или менеджера PMO, временем поставки и подписью униформированного сотрудника доставки. Цепочка сохранности документируется фотографией, когда протокол корпорации позволяет.

Можете ли вы обслуживать мерч для ежеквартальных кикоффов портфеля?

Да — мы ведём ежеквартальное планирование с одним и тем же бренд-буком, масштабируя тираж по повестке портфеля и особым гостям (международный спонсор, поставщики ПО, наблюдатели CFO). Координация с директором PMO.

Можете ли вы фактурировать мерч как расход на операции PMO?

Да — мы выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и поддержкой списания как расхода на операции PMO, расхода на управление проектами или расхода на отношения с международным клиентом. Для корпораций с операциями IMMEX мы оформляем комплементарное фактурирование в долларах США.

Является ли Corp-Merch официальным партнёром Salon L-14?

Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для ежеквартальных кикоффов портфеля, сессий go-live и обзоров прогресса PMO в Salon L-14 и других мексиканских корпорациях. Salon L-14 упоминается исключительно в описательных целях.

Запросить расчёт мерча для Salon L-14

Расскажите нам о дате кикоффа, корпорации или проекте, числе участников, экземплярах на пакет, бренд-буке корпорации, цветовой палитре корпорации (когда применимо), протоколе безопасности корпорации, соответствии трансляции, логистике доставки и фактурировании в SAT. Мы отвечаем в течение 24–48 рабочих часов.