Salón Empresarial 2 в Мехико — параллельный зал к Salón Empresarial 1, где мексиканские компании и мультилатины проводят одновременные сессии в ходе своих конвенций, технические воркшопы во время региональных запусков, внутреннее обучение в ходе сезонных кик-оффов и рабочие панели в ходе заседаний совета. Вместимость Salón Empresarial 2 — от 40 до 70 участников в школьной расстановке с совместными столами на шесть, 60 в U-формате с периметровой рассадкой, 90 в театральной с боковым экраном. Зал вмещает проектор высокого разречения, интерактивную цифровую доску, четыре рабочих стола с маркерами, флипчарт и стулья с откидными столиками. Свободная высота — 3,5 метра, аудиосистема независима от Salón Empresarial 1. Ведём четыре пакета мерча для параллельных сессий и воркшопов.
Salón Empresarial 2 разделяет логистику загрузки с Salón Empresarial 1 при работе в качестве параллельного зала: грузовой лифт башни принимает паллеты с объединённым материалом для обоих залов, с отдельной идентификацией по цветным стикерам. Выдача происходит с предварительной координацией операционного отдела и подписью в журнале, как правило, в окне с 6:00 до 8:30 до регистрации Salón Empresarial 2. Для однодневных воркшопов ведём скрытое пополнение во время обеденного перерыва, со скрытным персоналом и журналом пополненного материала.
Когда Salón Empresarial 2 работает независимо (внутреннее обучение, ежеквартальная сессия планирования, воркшоп по инновациям), координируем с корпоративным HR-отделом или с офисом управления знаниями для выдачи мерча участников до начала сессии. Для воркшопов с проприетарной методологией (design thinking, agile coaching, lean six sigma, OKR) координируем с консалтинговой фирмой для соблюдения педагогической курации материала.
Для воркшопов с международными консультантами (консалтинговая фирма с офисом в Мехико, тренер из США или Европы) соблюдаем режим временного импорта, когда педагогический материал пересекает границу как часть профессионального багажа. Для воркшопов с онлайн-трансляцией в региональные офисы координируем с корпоративным IT-отделом для синхронизации физического материала, выданного в Мехико, с цифровым материалом, распределённым по офисам в Монтеррее, Гвадалахаре, Боготе или Буэнос-Айресе.
Salón Empresarial 2 работает с правилами конфиденциальности, которые мерч обязан соблюдать: запрещён мерч с несанкционированными логотипами третьих лиц (бренды конкурентов, логотипы конкурирующих поставщиков), запрещена еда вне сервиса кухни зала, запрещён мерч с горючими материалами или острыми кромками, запрещён мерч, производящий шум во время сессий медитации или осознанного внимания. Для воркшопов с методологией, требующей тишины (корпоративная медитация, корпоративный mindfulness, сессии осознанного дыхания), соблюдаем акустический протокол с изделиями без звуковых элементов.
Для воркшопов с конфиденциальной информацией (стратегическое планирование, слияние или поглощение, организационная реструктуризация) соблюдаем корпоративный протокол конфиденциальности с изделиями без видимой брендовой информации и сертифицированным уничтожением оставшегося материала по завершении воркшопа. Для воркшопов с чувствительными персональными данными (обучение комплаенсу, обучение защите данных по LFPDPPP) соблюдаем применимое законодательство с уведомлением о конфиденциальности и обработкой мерча в соответствии с принципами законности, согласия и цели.
Для выставления счетов в SAT оформляем CFDI 4.0 с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на обучение, коучинг или связи с общественностью, в зависимости от назначения мерча. Для корпораций с операциями IMMEX оформляем комплементарный счёт в USD с соблюдением Декрета IMMEX. Для мультилатин с операциями в ЛАТАМ оформляем комплементарный счёт с соблюдением применимых соглашений о свободной торговле.
Мерч участника — от $1 150 MXN до IVA за изделие при тираже 50. Мерч фасилитатора — от $3 800 MXN до IVA за изделие при тираже 4. Мерч для упражнений — от $480 MXN до IVA за изделие при тираже 80. Мерч для персонала — от $950 MXN до IVA за человека при тираже 6 человек. Стоимость не включает аренду Salón Empresarial 2, которая котируется напрямую у отдела мероприятий корпоративной башни или отеля-места проведения.
Для воркшопов в даты высокого спроса (начало сезона, региональный запуск, саммит лидерства) блокируем календарь за 45 суток с твёрдым письменным обязательством. Для дат низкого спроса блокируем за 21 сутки. Экспресс-производство менее чем за 12 суток — наценка +30% за кураторство и отправку. Бронирование проходит по брифу из 11 пунктов: дата воркшопа, число участников, методология упражнений, профиль фасилитатора, корпоративный бренд-бук, цветовая палитра, логистика загрузки, распределение по столам, протокол конфиденциальности, послесобытийное пожертвование и выставление счёта в SAT.
Да — доставляем мерч фасилитатора в аэропорт Мехико или в лобби отеля с предварительной координацией корпоративного HR-отдела. Для фасилитаторов с немедленным стыковочным рейсом доставляем в VIP-зал терминала с идентификацией корпоративного водителя.
Да — для однодневных воркшопов ведём скрытое пополнение во время обеденного перерыва, со скрытным персоналом Salón Empresarial 2 и журналом пополненного материала. Координация с корпоративным операционным отделом.
Да — выставляем CFDI 4.0 в SAT с разбивкой IVA 16% и подтверждающими документами для списания как расходы на обучение или коучинг, когда воркшоп носит обучающий характер. Для воркшопов по стратегическому планированию или консалтингу оформляем как расходы на консалтинг.
Нет. Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для корпоративных воркшопов и брейкаут-сессий в Salón Empresarial 2 и других площадках Мехико. Salón Empresarial 2 упоминается исключительно в описательных целях.
Расскажите нам о дате воркшопа, методологии упражнений, числе участников, профиле фасилитатора, корпоративном бренд-буке, цветовой палитре (когда применимо), логистике загрузки, протоколе конфиденциальности и выставлении счёта в SAT. Отвечаем котировкой по пакетам, кураторским предложением и цифровым макетом за 24-48 рабочих часов.
Corp-Merch.MX — независимая мастерская кураторства, производства и логистики мерча для корпоративных воркшопов и брейкаут-сессий в Salón Empresarial 2 и других площадках Мехико. Мы не являемся партнёром, спонсором или официальным поставщиком Salón Empresarial 2, корпоративных башен, отелей или брендов, упомянутых на этой странице. Цифры, площадки и поставщики упоминаются как отраслевые ориентиры и приводятся исключительно в описательных целях.